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Celcat Timetabler Feed permet de visualiser tous les événements

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Ajouter des événements globaux sans utiliser l’emploi du temps global
Celcat Timetabler Feed permet de visualiser tous les événements
dont les événements globaux. Nous utilisons Celcat pour plusieurs
instituts de notre Haute école (Vinci).
Chaque institut gère son (ses) emploi(s) du temps de manière autonome.
Le service informatique centralisé s'occupe de paramétrer Celcat Calendar Feed pour que tous les
étudiants et tous les enseignants puissent visualiser son emploi du temps sur son smartphone ou
dans son calendrier o365.
Après vérification, il y a un petit bug …. les événements globaux de chaque instituts sont visibles par
l'ensemble des utilisateurs de la Haute école et cela peu importe son institut.
Une correction doit être apportée à la prochaine version (prévue pour 2017) … en attendant voici
comment nous contournons ce problème.
A. Créations des groupes cibles.
Les événements globaux concernent l’ensemble des membres du personnel (administratifs et
enseignants) et tous les étudiants. Il sera nécessaire d’encoder deux fois chaque événement global.
Pour cela, il est donc nécessaire, de créer les groupes cibles s’ils n’existent pas.

Pour les enseignants et le personnel administratif : création d’une équipe qui sera constituée de tous
les enseignants et de tous les membres du personnel administratif (dans notre cas P-123PIZA).

Pour les étudiants, création d’un groupe qui sera constitué de tous les étudiants (dans notre cas
123PIZ).
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B. Création des événements.
Création de l’événement à partir du bouton Groupe1.
Sélectionner l’onglet Emploi du temps, choisir la semaine
concernée et clic bouton droit pour ajouter l’événement.
1. titre de l’événement.
2. le groupe de tous les étudiants est placé par défaut.
3. Ajouter l’équipe de tous les enseignants et du
personnel administratif.
4. modifier les heures en choisissant Toute la journée.
5. Le choix de la catégorie.
6. Le choix du Département.
7. Protéger l’événement (Ceci afin d’attirer l’attention
des autres utilisateurs de Celcat).
8. Evénement global à ne pas supprimer !
Petite remarque pour les autres utilisateurs de Celcat.
Ne pas hésiter non plus à faire circuler l’information
sur la présence de ces événements.
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On pourrait aussi choisir de partir de l’équipe de tous les enseignants et tous les membres du personnel … et
d’y ajouter ensuite le Groupe de tous les étudiants.
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