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BULLETIN D`INFORMATIONS 1. Lieu de la réunion La

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SEMAINE DE L’AVIATION EN ZONE AFI
Malabo (Guinée équatoriale), 27 juin – 1er juillet 2016
BULLETIN D'INFORMATION
1. Lieu de la réunion
La réunion aura lieu à SIPOPO, Centre des Conférences de l’Union Africaine. Les coordonnées
sont les suivantes :
Tél. : +240 666555212
email : alex.ona@hotmail.fr
Zona Sipopo
P.O. Box 209
00209 - MALABO
EQUATORIAL GUINEA
2. Langues de la réunion
La réunion sera menée avec une traduction simultanée dans les langues anglaise et française.
3. Session d'ouverture
La séance d'ouverture de la réunion aura lieu le lundi 27 juin, 2016 à 09:00 heures au Centre des
Conférences de l’Union Africaine, où les sessions ultérieures auront également lieu.
4. Inscription
L’inscription aux diverses réunions se fait en remplissant le formulaire d’inscription en ligne
disponible sur le site web des événements, à l’adresse http://www.icao.int/WACAF/AFI-SafetyWeek/Pages/default.aspx
Les badges seront disponibles dès le lundi 27 Juin de 07h30 à 08h30 au lieu de la conférence
pour les participants qui se seront préalablement inscrits en ligne.
5. Instructions et documentation
M. Alejandro ONA OWONO facilitera la réunion. La réunion se déroulera sans support papier et
tous les documents pertinents seront disponibles en ligne aux adresses
http://www.icao.int/WACAF/AFI-Safety-Week et http://www.icao.int/ESAF . Les participants sont
invités à emporter leurs ordinateurs portables ou tablettes pour y accéder.
Merci de trouver ces coordonnées ci-après :
Tél :
+ 240 222 595 524.
- e-mail : alex.ona@hotmail.com
6. Climat et vêtements
En juin/juillet, la température moyenne durant la journée à Malabo est autour de 29ºC.
7. Les passeports et les visas
Pour les participants venant de pays ci-dessous où il existe une représentation
diplomatique, des dispositions ont déjà été prises pour faciliter l’obtention de visas dès leur pays
d’origine.
a) Afrique: Egypte, Maroc, Ethiopie, Sénégal, Ghana, Benin, Nigeria, Tchad, Cameroun,
République Centrafricaine, République du Congo, Gabon, Sao Tomé et Principe, Angola,
République Sud-Africaine,
b) Europe: Espagne, France, Allemagne, Belgique, Angleterre, Italie, Portugal, Russie
c) Amérique: Etats Unis, Brésil, Venezuela, Cuba
d) Asie: Chine
Les participants dont les pays n’abritent pas de services diplomatiques de la Guinée
Equatoriale pourront obtenir leur visa à l’aéroport de Malabo, sur présentation de leur lettre
d’invitation obtenue au préalable de l’Etat. Il est dès lors demandé à ces participants de fournir une
copie scannée de leur Passeport à l’adresse e-mail ci-dessous. La lettre d’invitation leur
permettant d’embarquer leur sera envoyée en retour.
Veuillez aussi noter que les frais de visa sont de XAF 50.000 est seront payable à l’arrivée.
- e-mail: alex.ona@hotmail.com
Remarque : Tous les participants doivent remplir les formalités d'inscription en ligne.
8. La santé
Les participants sont informés qu'un certificat valide de vaccination contre la fièvre jaune est exigé.
Les participants devraient s'assurer qu'ils ont souscrit à une assurance-santé valide pour la
couverture de tous leurs soins médicaux pendant leur séjour en Guinée équatoriale.
9. Les Banques
Des guichets automatiques sont situés non loin du Centre de Conférences (à l’hôtel Sofitel Sipopo)
et sont ouverts 24 heures par jour du lundi au dimanche.
Les banques se trouvent à Malabo ville et sont ouvert de 07 :00 à 13 :00 UTC
10. Hôtels
Une liste d'hôtels recommandés est jointe à la présente et les participants sont informés que les
services de transport seront disponibles de et vers les hôtels au lieu de la réunion.
HOTEL LIST / LISTE DES HOTELS / PRIX/PRICE: Franc. CFA
NOMBRE DEL
Nº HOTEL/HOTEL
NAME
1
2
3
4
5
1
DIRECCIONCONTACTOS/ADRESSCONTACS
PRECIO/PRICE (XAF)
STANDARD
SUPERIO
R
SUITE
Zona Sipopo, Malabo,
SOFITEL
SIPOPO LE
GOLF
Tel: +240 350 091 010
www.sofitel.com
Plaza de la independencia
Tel: +240 333 099 940
www.sofitel.com
SOFITEL
PRESIDENT
HILTON
ZONA AEROPUERTO
EL: +240222036645
E-MAIL: justo.bee@hilton.com
ANDA1
CARRETERA AEROPUERTO
Tel: +240 666888888
E-mail: info@hotelandachina
Malabo.com
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CONFEREN
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25
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22
98.000
17
130.000
185.000
138.000
180.000
180.000
6
7
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Tel: +240333093901
E-mail: hotelvillabrenda@gmail.com
8
LA PAZ
Zona Sipopo. Malabo,
Tel: +240556666151
9
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Tel: +240 333 09 66 09
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60.000
15
60.000 (Sans
breakfast)
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Tel: +240 222 76 02 09
E-mail:
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Tel : +240 222 58 46 39/222 58 33 39
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15
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simple+Breakfast)
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+pension complète)
-70.000 (double +
breakfast)
-110.000 Chambre
double + pension
complète)
-40.000 (simple)
-70.000 (double)
XAF : Franc CFA de la zone Afrique Centrale équivalent approximativement à 588 XAF pour un US Dollar aux taux de UN en Juin 2016
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