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1 - Informations

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Association Sans But Lucratif
Première Rue Basse, 20 - 7970 BELOEIL - Tél / Fax 069.68.97.78
http://users.skynet.be/accueil.tchernobyl - Courriel : accueil_tchernobyl@voo.be
BNP PARIBAS FORTIS BE88 0011 1364 1741
AC CU EI L 201 6 ~ I NF O R MA T I O NS
Avant de nous renvoyer votre formulaire d’inscription et vos différents documents, nous vous invitons à lire attentivement les
informations reprises ci-après.
1 - ENVOI DES DOCUMENTS
L’ensemble des documents sont à renvoyer pour le 31 mars 2016 à l’adresse suivante :
Monsieur Claude GROLET ~ Avenue Vert Bois, 36 à 7500 TOURNAI
2 - COTISATION
Chaque famille d'accueil qui renvoie ses documents d'inscription accepte par le fait même de devenir membre adhérent de
l'association " ACCUEIL TCHERNOBYL " et de payer la cotisation annuelle. Cette cotisation sert à couvrir les frais de fonctionnement
de l'association. Cette cotisation n’est à payer qu’une seule fois, quel que soit le nombre d’enfants accueillis.
Le montant de la cotisation pour l'année 2016 s'élève à 25 €.
3 - AUTRES FRAIS
Pour l’année 2016, votre contribution financière pour l'accueil d'un enfant sera encore identique à celles des années précédentes.
4 - PAIEMENTS
La cotisation de 25 €uro devra être payée lors de l’inscription et l’ensemble des autres frais devront être payés de préférence pour les
dates reprises ci-dessous, ou au plus tard le jour de l’accueil :
Ø Le 15 juin 2016 pour les enfants accueillis en Juillet et Juillet + Août
Ø Le 15 juillet 2016 pour les enfants accueillis en Août
Ces différents paiements doivent être effectués sur le compte BNP PARIBAS FORTIS :
BE88 0011 1364 1741 de l’association ‘’ ACCUEIL TCHERNOBYL ‘’
AC CUEIL DES ENFANTS DE MOINS DE 18 AN S
1 - DOCUMENTS A FOURNIR AVANT L’ACCUEIL
Ø
Formulaire ‘’ ACCUEIL 2016 ‘’
Ce formulaire [ Inscription ~ Invitation et Engagement ] est à compléter et à signer par la famille d’accueil.
Ø
Document ‘’ ATTESTATION ASSURANCE ‘’
Chaque famille doit posséder au moment de l'accueil une assurance Responsabilité Civile Familiale. Cette assurance couvre
normalement l'enfant ou les enfants en accueil dans la famillle. Une attestation ‘’ Assurance Responsabilité Civile ‘’ est à demander
auprès de votre assureur.
Ø
Document ‘’ EXTRAITS DU CASIER JUDICIAIRE - MODELE 2 ‘’
Le ou les document(s) " Extraits du casier judiciaire [ MODELE 2 spécifique pour l’accueil d’enfants ] , à obtenir auprès de votre
administration communale, sera ou seront obligatoirement fourni(s) pour chacun des membres majeurs de la famille vivant sous le
même toit.
Ø
Document ‘’ COMPOSITION DE MENAGE ‘’
Ce document doit renseigner l’ensemble des personnes vivant sous votre toit. Celui-ci est également à obtenir auprès de votre
administration communale.
2 - DOCUMENTS A FOURNIR APRES L’ACCUEIL
Ø
DECLARATION D’ACCUEIL
Dans les trois jours de l’arrivée des enfants, la famille d’accueil doit déclarer à l’administration communale de son domicile le séjour de
l’enfant ou des enfants accueilli(s) au sein de la famille.
Une copie de cette déclaration d’accueil devra impérativement être envoyée au responsable de l’accueil dans la semaine suivant
l’arrivée des enfants.
INFORMATIONS - ACCUEIL 2016
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3 - FRAIS LIES A L’ACCUEIL
Ø
ASSURANCE SOINS DE SANTE
Lors de la prise en charge de l'enfant ou des enfants chaque famille devra avoir payé le montant de l'assurance soins de santé, pour
les couvertures sur le territoire de la Communauté Européenne et lors des trajets aller et retour entre la république du Bélarus et la
Belgique.
Cette assurance soins de santé rembourse au tarif de l'INAMI [ comme une mutuelle ] les frais médicaux engagés par la famille
d'accueil pour l'enfant ou les enfants accueilli(s), le tiers payant restant à charge de la famille. Nous rappelons que cette assurance ne
rembourse les frais, que suite à une maladie ou un accident survenus pendant l'accueil. Les frais tels que analyses, soins dentaires,
examens spéciaux, ne sont pas pris en charge par cette assurance.
Le montant de l’assurance Soins de Santé à charge de la famille d’accueil est de 30 € par enfant et par mois d’accueil.
Ø
VOYAGES
Le montant des frais de voyage à charge de la famille d’accueil est de 60 € par enfant accueilli.
ACCUEIL DES JEUNES DE PLUS DE 18 ANS
1 - REMARQUE
Suivant les dernières informations reçues de l’Office des Etrangers, la procédure pour accueillir un ou plusieurs jeune(s) de plus de 18
ans est identique à celle de l’an dernier. ATTENTION : il faut utiliser le nouveau document ANNEXE 3bis.
Comme les années précédentes et afin d’aider les familles qui le souhaitent, l’association, pourra transmettre au(x) jeune(s) désireux
de venir en Belgique cet été, le dossier établi par la famille d’accueil.
Le dossier complet constitué par la famille d’accueil doit parvenir au responsable de l’accueil, le 31 mars 2016 au plus tard.
2 - FRAIS DE VOYAGE
Le montant des frais de voyage à charge de la famille d’accueil est, comme en 2015, de 175 € par jeune accueilli.
A R R IV E E S E T R E T O U R S
ARR I VE E S
RE T O UR S
SAMEDI 02 JUILLET 2016
DIMANCHE 31 JUILLET 2016
Pour tous les enfants accueillis :
Pour tous les enfants ayant été accueillis :
Un mois : en Juillet
Deux mois : en Juillet + Août
Un mois : en Juillet
Deux mois : en Juillet + Août
SAMEDI 30 JUILLET 2016
DIMANCHE 28 AOÛT 2016
Pour tous les enfants accueillis :
Pour tous les enfants accueillis :
Un mois : en Août
Un mois : en Août
Deux mois : en Juillet + Août
R E N S E I G N E M E N T S
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser au responsable de l’accueil :
Monsieur Claude GROLET
Avenue Vert Bois, 36 ~ 7500 TOURNAI
Tél. 069.22.97.48 ~ GSM 0475.71.07.02
Mail : claude.grolet@skynet.be
INFORMATIONS - ACCUEIL 2016
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