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70 ans du VELOSOLEX

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L’association Santeny Solex’ In
est heureuse de vous accueillir pour fêter les
« 70 ans du VELOSOLEX »
Le samedi 25 juin 2016
AGENDA :
07 H 00 – 08 H 30 Contrôles techniques et administratifs
09 H 00 – 12 H 00 Première partie du rallye et épreuves surprises.
12 H 00 – 14 H 30 Pause.
14 H 00 – 16 H 00 Suite du rallye et des épreuves surprises.
16 H 30 – 18 H 00 Défilé de VELOSOLEX intercommunal
18 H 30 – 19 H 00 Défile d’élégance et remise des récompenses.
A partir de 19h30 repas d’anniversaire avec : apéritif / méchoui / fromage / dessert …
Et bien sûr soirée dansante … !
Et tout au long de la journée :
Animations / Exposition / Animation musicale / Concours d’élégance et de déguisement ..
Pour le concours de déguisement le thème reste libre, mais une préférence sera donnée pour les déguisements
masculins et féminins des années 60. (La photo de l’affiche peut vous donner des idées).
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
Renseignements et inscriptions
« 70 ans du VELOSOLEX » du samedi 25 juin 2016
Renseignements et inscriptions : SANTENY SOLEX’ IN 6 rue du Vallon 94440 SANTENY
Contact 1 : Nahon Philippe / 06.32.23.02.24
Contact 2 : Jean Luc Pouget /06.10.51.15.96
Par Email : santenysolexin@gmail.com
Tarif : Engagement rallye : 20 € par personne / Réservation méchoui : 15 € (pour les participants au rallye)
Réservation méchoui : 25 € pour les non participants au rallye.
Les demandes d’engagement devront nous parvenir correctement remplies et signées avant le 15 juin 2016 accompagnées du montant
des engagements à l’adresse suivante : SANTENY SOLEX’ IN - 6 rue du Vallon 94440 SANTENY.
Les chèques seront libellés à l’ordre de : SANTENY
SOLEX’ IN
Pour des raisons d’organisation, aucune réservation ne sera
prise en compte au delà du 15 juin 2016
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
1
Formulaire d’engagement
« 70 ans du VELOSOLEX » du samedi 25 juin 2016
Nom de l’équipe ……………………………….......
Pilote
Pilote
Si plus de 3 pilotes photocopier le formulaire
d’engagement
Pilote
Nom
Prénom
Date de naissance
Rue
Adresse
Ville
C.Postal
BSR N°
Permis de conduire N°
Assurance
Compagnie
N° contrat
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
2
Formulaire d’engagement
« 70 ans du VELOSOLEX » du samedi 25 juin 2016
Nom de l’équipe
……………………………….............................................
Contact principal
« Capitaine d’équipe »
Ne rien remplir si identique au contact principal
Nom
Prénom
Date de naissance
Rue
Ville
Adresse
C.Postal
Téléphone
Email
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
3
Tarifs d’engagement
« 70 ans du VELOSOLEX » du samedi 25 juin 2016
Nom de l’équipe
………………………………......................................
Participants au Rallye (1) ___________ x 20 €
= __________ €
Réservation méchoui (2) ___________ x 15 €
= __________ €
Total
_______________________= __________ €
(1) + (2)
Chèque à libeller à l’ordre de :
SANTENY SOLEX’ IN
Pour les réservation au méchoui des amis, conjoints, conjointes merci de remplir le
bulletin de réservation annexé au présent document.
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
4
Formulaire d’engagement
« 70 ans du VELOSOLEX » du samedi 25 juin 2016
Retourner impérativement les pièces 1 - 2 - 3 - 4 complétées
A : SANTENY SOLEX’ IN 6 rue du vallon 94440 Santeny
Je déclare en tant que responsable de l’équipe engagée avoir, ainsi que tous les membres de l’équipe, pris connaissance du règlement de
la journée « 70 ans du VELOSOLEX » et j’en accepte les termes.
Je prends l’engagement de respecter et faire respecter toutes les décisions qui seront prises à mon égard et/ou à l’égard d’un
des membres de mon équipe par les responsables de la manifestation.
Fait à : ................................................................. Le : ...................
Equipe :
Nom du responsable de l’équipe
:
Signature du Responsable de l’équipe
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
Règlement 2016 du rallye
« 70 ans du VELOSOLEX »
Article1:
La manifestation se déroule le samedi 25 juin 2016, elle est placée sous le signe de la convivialité et de la bonne
humeur, toute notion de compétition au sens strict du terme en est exclue.
Article2:
La manifestation est ouverte à tous les types de Velosolex non modifiés d'une cylindrée inférieure à 50 cm3 tels que :
45, 330, 660, 1010, 1200, 1700, 2200, 3800, 5000, Plisolex, Trotilex, 4800.
Article3
La manifestation est réservée à toute personne âgée de plus de 14 ans.
Les participants âgés de 14 à 18 ans devront impérativement être en possession d'un B.S.R. (Brevet de Sécurité
Routière) et d'une autorisation parentale écrite.
Ceux de plus de 18 ans doivent être en possession soit du B.S.R. soit du permis de conduire B.
Ces pièces peuvent être demandées par les organisateurs au cours du déroulement de la manifestation.
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
Article4:
La manifestation se déroulant exclusivement sur des voies ouvertes à la circulation les Vélosolex devront répondre aux
obligations légales en matières de circulation (Immatriculation et assurance).
De ce fait les participants devront être obligatoirement en possession d'une assurance multirisque en cours de validité
et d'une assurance spécifique pour le ou les Velosolex utilisés et chaque Velosolex devra être munis d'une plaque
d'immatriculation.
La conformité à ces obligations est déclarative et sous la seule responsabilité des participants.
Le non respect de ces consignes ne peut en aucune manière engager les organisateurs et l'association Santeny Solex
‘in en cas d'incidents ou de verbalisation.
Article5:
La manifestation se déroulant sur des voies ouvertes à la circulation c'est le code de la route qui s'appliquera à chaque
participant.
L'association Santeny Solex' In, les organisateurs et les bénévoles ne pourront être tenus pour responsables en cas
de non respect du code la route en vigueur.
Il est particulièrement demandé aux participants d'être vigilants et respectueux des règles de circulation.
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
Article6:
La manifestation se déroulera sous forme de " Rallye / Relais " à Enigmes à partir du lieu de la manifestation. Ce "
Rallye " consistera à se rendre sur des lieux déterminés (10) à partir du point de rassemblement de la manifestation.
Pour se rendre sur le premier lieu déterminé, le capitaine d’équipe viendra retirer à partir de 8h30 à la table de marque
une enveloppe contenant une énigme lui permettant de trouver un des 10 lieux.
Une fois arrivé sur le lieu trouvé, le pilote du Solex, après avoir remis l’enveloppe donnée par la table de marque et
contenant l’énigme, devra répondre à une question tirée au sort parmi 5 autres questions. En cas de bonne réponse
un carton représentant un morceau de photo lui sera remis et en cas de mauvaise réponse un carton de même taille
mais rouge. Au dos de ces cartons sera indiqué le numéro de l’équipe.
Le pilote devra ensuite revenir au point de rassemblement de la manifestation et remettre le carton (Rouge ou le
morceau de photo) à la table de marque qui aura pour mission de les collecter pour chaque équipe.
Le morceau de carton sera alors collé sur un support par l’un des préposés à la table de marque.
En échange du carton une nouvelle enveloppe sera donnée au pilote, enveloppe contenant une nouvelle énigme pour
un nouveau lieu. Le pilote pourra alors passer le relais à un coéquipier.
Et ainsi de suite jusqu’au 10 lieux à découvrir …
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
Le règlement et le déroulement précis de cette épreuve seront réexpliqués au capitaine d'Equipe avant le début de la
manifestation.
Le nombre de Velosolex n'est pas limité. Chaque équipe pourra de ce fait utiliser un ou plusieurs Velosolex au cours
de la journée.
Pour une même équipe plusieurs Velosolex pourront également se rendre simultanément sur un lieu déterminé.
Article7:
La manifestation est composée de quatre grandes phases : le " Rallye " à énigmes, un concours de lenteur sur un
parcours d'environ 100 mètres, un défilé d'élégance et une épreuve surprise chronométrée.
Chaque équipe devra désigner un participant pour le concours de lenteur et un participant pour l'épreuve surprise. Ce
participant sera communiqué à la table de marque avant le début de la journée.
Article8:
Il n'y a pas de limite dans le nombre de participants, pilotes, mécaniciens et assistants. Dans un souci de sécurité le
nombre d'équipes est volontairement limité à 40
Article9:
Chaque équipe disposera d'une plaque de reconnaissance fournie par les organisateurs avant le début de la journée.
Seul le Velosolex disposant de cette plaque sera comptabilisé sur chaque lieu de rendez-vous. Cette plaque sera fixée
à l'arrière droit du Velosolex.
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
Article10:
Il est recommandé à chaque équipe de se munir d'un extincteur de type à poudre polyvalente ABC ou dioxyde de
carbone CO2.
Nous conseillons vivement à chaque pilote de porter des vêtements pouvant le protéger en cas de chute.
Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables en cas de non respect de ces consignes.
LE PORT DU CASQUE RESTE OBLIGATOIRE POUR CHAQUE PILOTE TOUT AU LONG DU PARCOURS.
Article11:
Les participants s'engagent à respecter le présent règlement et les consignes de sécurité énoncées.
Les organisateurs se réservent le droit d'exclure tout participant ne présentant pas les signes d'une participation
emprunte de fair-play et conforme à L’état d'esprit attendu (Etat d'ébriété, comportement agressif, non respect des
autres participants, tricheries et tentatives de tricheries, non respect du code de la route, conduite dangereuse, etc. ...)
Article12:
Si pour quelques raisons que ce soit la manifestation ne pouvait avoir lieu les organisateurs ne pourront être tenus
pour responsables et les participants ne pourront de ce fait réclamer des indemnités. Les participants en seront
informés au plus tôt.
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
Article13:
Chaque équipe disposera d'un emplacement de 3 m x 3 m faisant office de stand. Cet emplacement sera délimité.
Un barnum d'une dimension maximale de 3 m x 3 m pourra être installé.
Pour des raisons évidentes de sécurité, il est strictement interdit d'utiliser un barbecue (Gaz, Electrique, charbon) ou
une plancha portative sur le lieu de la manifestation et tout au long du parcours.
Fait à Santeny le 20 février 2016
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
Partenaires : Filentroc – Association Culturelle & Sportive – Santeny Sports Loisirs – Tennis club de Santeny - Gym Volontaire – ASAC - Conservatoire
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