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CHECKLIST de l`inscription en 2e et 3e années universitaire 2016

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EdEOBE_Checklist2A3A_2016_2017_v12_06_2016_fr – Page 1/3
2016-2017
Ecole doctorale EOBE – Pour toute question : Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr et 01 69 15 78 49
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
L’inscription doctorale s’effectue en deux étapes
La première correspond à l’inscription pédagogique à l’école doctorale.
La seconde correspond à votre inscription administrative, auprès du service de scolarité de votre établissement d’inscription.
Ce document ne décrit que la première des deux étapes.
Concernant votre inscription administrative, nous vous invitons à contacter votre service de scolarité pour en connaitre les modalités précises :
https://www.universite-paris-saclay.fr/sites/default/files/edeobe_scols.pdf. Les documents qui vous seront demandés sont partiellement issus de
votre espace personnel ADUM (dossier de scolarité, notamment).
Concernant votre inscription pédagogique à l’école doctorale, la démarche est la suivante :
- Vous renseignez votre espace personnel ADUM et préparez les étapes décrites dans le tableau que vous trouverez ci-après.
- Vous faites signer les documents qui doivent l’être par votre directeur(-trice) de thèse et votre directeur(-trice) de laboratoire.
- Vous prenez rendez-vous auprès de l’école doctorale EOBE (https://www.universite-paris-saclay.fr/fr/formation/doctorat/ed-eobe#contacts-acces) pour
votre rendez-vous d’inscription. En amont du rendez-vous à l’école doctorale, vos documents doivent avoir été rassemblés dans un fichier pdf unique et
déposés dans votre espace personnel ADUM ; il est inutile de solliciter un rendez-vous à l’école doctorale si votre espace ADUM n’a pas été renseigné de
manière complète ou si vos documents papier ne sont pas complets et signés par tous.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
CHECKLIST de l’inscription en 2e et 3e années universitaire 2016-2017
(01/09 au 31/08)
Ce document-bilan est à imprimer au FORMAT PAYSAGE, compléter,
et à apporter à l’école doctorale le jour de votre rendez-vous.
e
Si votre inscription se fait en 2 année, à la liste des points listés en pages suivantes s’ajoutent deux questionnaires.
Ces deux documents peuvent être téléchargés ici : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr/formation/doctorat/ed-eobe#inscription-2e-et-3e-annees :
 Le questionnaire-encadrant doit être transmis par votre directeur(trice) de thèse au moins 10 jours avant votre rendez-vous d’inscription
pédagogique à l’école doctorale.
 Vous devez vous-même avoir transmis votre questionnaire-doctorant préalablement à votre rendez-vous à l’école doctorale. Si toutefois vous êtes
amené(e) à transmettre votre questionnaire lors de votre rendez-vous, l’école doctorale se laisse la possibilité de s’entretenir avec vous et de
différer votre inscription pédagogique à une date ultérieure.
L’ECOLE DOCTORALE NE PROCEDERA PAS A VOTRE INSCRIPTION SANS AVOIR REÇU CES DEUX DOCUMENTS.
OUI
NON
Questionnaire-encadrant
Je me suis assuré(e) que mon directeur(trice) de thèse avait bien transmis le questionnaireencadrant à l’école doctorale :
☐
☐
Questionnaire-doctorant
J’ai transmis mon questionnaire-doctorant à l’école doctorale :
☐
☐
2
EdEOBE_Checklist2A3A_2016_2017_v12_06_2016_fr – Page 2/3
FORMAT PDF DEMANDE
(les documents doivent être
déposés dans votre espace
personnel ADUM avant le
rendez-vous à l’école
doctorale)
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
e e
EN 2 /3 ANNEE (depuis votre
personnel espace ADUM)
FORMAT PAPIER
DEMANDE
(les documents signés
sont à apporter à l’ED
le jour de votre rendezvous d’inscription)
A apporter
RAPPORT D’ACTIVITE
A apporter
PUBLICATIONS
Liste des publications à
apporter
Mes FORMATIONS
Apporter sur format
papier un bilan des
formations, en
distinguant celles suivies
et celles demandées. La
liste doit être complète,
indiquant de manière
exhaustive les lieux,
dates, volumes horaires
des formations.
Déposer dans son espace
ADUM chaque
formation demandée ou suivie
(formations à la fois au
catalogue Paris-Saclay et
formations hors catalogue)
Si mon doctorat s’effectue dans le cadre d’une cotutelle internationale :
Informations intermédiaires demandées par
l’école doctorale (cocher dans chaque cas OUI ou
NON par une croix dans la case correspondante)
OUI
NON
J’ai discuté en amont avec mes encadrants pour
corriger avec eux les % d’encadrement me
concernant et je les ai saisis dans ADUM :
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
J’ai déposé toutes mes demandes de formations
dans mon espace personnel ADUM :
☐
☐
J’ai préparé le bilan sur format papier demandé par
l’école doctorale, que j’apporte le jour de mon
rendez-vous à l’école doctorale :
☐
☐
J’ai informé au cours de l’année écoulée l’ED de toute
information relative à ma cotutelle de thèse
internationale et je lui ai transmis les documents
que j’ai reçus :
☐
☐
J’ai imprimé le document depuis mon espace
personnel, puis recueilli avant le rendez-vous à
l’école doctorale les signatures de mon directeur de
thèse et de mon directeur de laboratoire :
Le contenu de mon rapport d’activité (https://www.universiteparis-saclay.fr/fr/formation/doctorat/ed-eobe#inscription-2e-et-3e-annees)
a
été
validé par mon directeur de thèse et celui-ci a été
signé par ce dernier et par mon directeur de
laboratoire :
J’ai bien noté que lors de l’entretien à l’école
doctorale, j’aurai à présenter mon travail en une
présentation de 3 planches exactement.
J’ai saisi une à une toutes les publications et
communications concernant mon travail de thèse
sous ADUM. Ceci m’a permis d’imprimer le bilan des
publications que j’apporte sous format papier le jour
du rendez-vous à l’école doctorale :
3
EdEOBE_Checklist2A3A_2016_2017_v12_06_2016_fr – Page 3/3
J’ai déjà indiqué ce renseignement dans mon espace
personnel ADUM :
OUI NON
☐
☐
☐
☐
J’ai déjà indiqué cette information dans mon espace personnel ADUM :
☐
☐
La convention individuelle de doctorat à temps partiel me concernant a déjà été établie :
☐
☐
J’ai déjà saisi deux adresses de courrier électronique me concernant. La première des deux correspond à mon
adresse institutionnelle (laboratoire, université, entreprise) et la second correspond à une adresse personnelle
pérenne que je vais conserver pendant une durée longue :
☐
☐
J’ai déjà respecté l’ordre de saisie entre les deux adresses électroniques mentionnées ci-dessus :
☐
☐
J’ai déjà indiqué dans mon espace personnel ADUM la
nature de cette activité (enseignement, mission aux
entreprises, etc) et j’y ai indiqué les périodes d’effet (au
moins la date de départ). En cas de modification depuis
l’année passée, j’ai mis à jour sous ADUM toutes les
informations me concernant :
☐
☐
J’ai déjà indiqué correctement mon numéro d’étudiant INE dans mon espace personnel ADUM et toutes les
autres données factuelles du même type :
☐
☐
Mon activité de recherche nécessite des séjours réguliers dans un autre
laboratoire que celui de mon directeur de thèse ?
OUI
(à entourer ou J’ai déjà apporté à l’école doctorale un accord écrit
pas)
décrivant les modalités d’accueil par le second
laboratoire (ordre de mission ou convention) :
NON
Mon doctorat est effectué
à temps partiel ?
OUI (à
entourer
ou pas)
NON
MON ESPACE ADUM
e
Ma mission hors recherche
J’ai une activité de 1/6 hors recherche ?
OUI (à
entour
er ou
pas)
NON
Données à renseigner
UN SEUL DOCUMENT PDF A DEPOSER DANS VOTRE ESPACE PERSONNEL ADUM.
Un outil gratuit pour fusionner les fichiers pdf est présent
ici : https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-the-pdf-toolkit/
Pour toute question : Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr
/
For any question: Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr
Lieu de rendez-vous de l’inscription pédagogique à l’école doctorale :
https://www.universite-paris-saclay.fr/fr/formation/doctorat/ed-eobe#contacts-acces
https://www.universite-paris-saclay.fr/sites/default/files/accesbat220.pdf
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