close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

13/06/2016 FICHE DE POSTE Intitulé du poste

IntégréTéléchargement
FICHE DE POSTE
Identification du poste
BAP : J
Catégorie ou Corps : ASI
Mode de concours : Interne
Intitulé du poste : Coordinateur (trice) stages des étudiants et stagiaires de l’IUT de Villetaneuse
Contexte de travail
Site d’affectation : Centre de Relations Extérieures pour l’Insertion Professionnelle de l’IUT de
Villetaneuse
Fonction d’encadrement : Oui : Encadrement des assistantes administratives et pédagogiques
Missions principales et description du poste
I.
Missions principales
Le poste est implanté au Centre de Relations Extérieures pour l’Insertion Professionnelle de l’IUT de
Villetaneuse.
II.
Description du poste
Missions
Activités
La mission principale de ce poste est l’organisation de la préparation des apprentis en
recherche de contrats et des étudiant(e)s et des stagiaires de Formations Continue en
recherche de stages pour l’ensemble des formations de l’IUT de Villetaneuse (DUT et licences
professionnelles)
Cette fonction majeure dans la scolarité des étudiant(e)s passe par la prospection de stages
auprès des entreprises en coopération avec le pôle développement du CREIP et les assistantes
pédagogiques, la mise en place d’ateliers collectifs et individuels de préparation aux CV, à la
lettre de motivation et entretiens et à l’ensemble de la démarche d’insertion professionnelle.
Des liens sont également établis avec le service Relations Internationales pour la préparation
des étudiants souhaitant effectuer leur séquence professionnelle à l’étranger. Certains ateliers
sont organisés en collaboration avec le pôle développement, les enseignants de
communication, les Directions d’Etudes et Responsables de stage, en association avec les
partenaires professionnels. Des conférences métiers dédiées ou transverses à plusieurs
formations sont organisées et peuvent être conjuguées à la planification de séances
d’entretien auxquelles les étudiant-e s sont également préparé-e-s en amont en atelier
spécifique.
Par ailleurs, ce poste a également vocation de permettre l’harmonisation et l’élaboration de
documents et procédures liés au stage en liaison avec la Commission Pédagogique de l’IUT et
à piloter l’ensemble du processus de la recherche de stage jusqu’à la soutenance finale au
travers d’études et propositions permettant le développement d’outils supports pour faciliter
et optimiser les étapes de cette démarche. Dans cette optique, il peut amener à l’encadrement
de projets pédagogiques liés à ces problématiques.
Ce poste exige aussi d’assurer une veille juridique rigoureuse sur la règlementation des stages
et son impact sur les conventions en demeurant en contact avec les services de l’Université
chargés de ces questions (Bureau des Formations et de la Vie Universitaire et le Service des
Affaires Juridiques et Institutionnelles et le SCUIOP-IP).
Ce poste requière la conception d’outils de mesure par l’établissement de statistiques
régulières sur l’avancée des démarches de recherches de stage et sur l’origine des
partenariats.
Ce poste Réclame aussi la participation et l’organisation de diverses manifestations telles
13/06/2016
FICHE DE POSTE
que les réunions thématiques liées au stage et forums professionnels -Forum des
entreprises ou de l’alternanceLe développement du réseau des anciens est également l’une des missions co-exercée au sein
du CREIP en collaboration avec les départements –entretien et développement de ce réseaupar le biais d’un site dédié à venir et de l’organisation d’évènements visant à fidéliser les
diplômés.
Dans l’optique de l’insertion professionnelle, le poste est également adapté à l’encadrement
de stage de jeunes lycéen-n-e –s de Bac professionnel.
Il s’agit d’un poste essentiel pour la réussite des étudiant(e)s dans leur stage en entreprise
qui nécessite une constante prospection et des relations excellentes avec les milieux
professionnels. La personne occupant cette fonction doit connaître la législation sur les stages
en entreprises, veiller au respect de la réglementation notamment dans les conventions. Elle
doit pouvoir organiser et planifier les ateliers CV, lettre de motivation et simulation
d’entretiens et plus largement démarche d’insertion professionnelle. Elle est la personne
référente pour les entreprises concernant la réglementation, les litiges et l’information
afférents aux stages, elle est l’interlocutrice principale avec les tuteurs en entreprise.
Compétences / Connaissances
Connaissances
Compétences
opérationnelles
Compétences
comportementales
Grande expérience dans les codes de l’entreprise et le coaching dans la
préparation à l’insertion professionnelle.
Expérience dans les relations extérieures (administrations, entreprises privées et
publiques).
Excellentes connaissances en droit du travail et notamment sur la législation
concernant les stages des étudiant(e en entreprises.
Excellent relationnel avec tous les milieux professionnels
Connaissances de l’environnement professionnel et notamment de l’enseignement
supérieur
Capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
Très bonnes connaissances de l’ensemble de la cartographie et du contenu des
formations de l’IUT
Compétences bureautiques
Aptitude à l’encadrement pédagogique des étudiant(e)s
Très grande disponibilité
Autonomie, initiative et réactivité
Rigueur et sens de l’organisation
Liaisons fonctionnelles
Liens avec d’autres
postes ou services
Nature du lien
Le poste est implanté au Centre de Relations le extérieures pour l’Insertion
Professionnelle de l’IUT de Villetanneuse. L’IUT de Villetaneuse propose une offre
de formation de 5 DUT et 9 Licences professionnelles en formation initiale classique,
en apprentissage et en formation continue. Le poste est au centre d’un dispositif
d’aide à la réussite de l’insertion professionnelle des étudiant(e)s qui comporte de
nombreux échanges aussi bien avec les partenaires extérieurs des milieux
professionnels ou des organismes qu’en interne avec les services spécialisés dans ce
domaine que sont le CEDIP, le SCUIO-IP, ou le BFVU.
13/06/2016
Auteur
Документ
Catégorie
Без категории
Affichages
0
Taille du fichier
425 Кб
Étiquettes
1/--Pages
signaler