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assistant logistique - Université Paris 13

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FICHE DE POSTE
Identification du poste
BAP : G / ASI
Catégorie ou Corps : ASSISTANT INGENIEUR (assistant logistique)
Intitulé du poste : Responsable du Parc automobile
Site d’affectation : Campus de Villetaneuse
Missions principales et description du poste
I.
Missions principales
Le responsable du parc automobile assure la gestion et l’entretien des véhicules et du parc automobile de
l’Université Paris 13. Le parc automobile de l’Université Paris 13 comprend 24 véhicules tourismes ou
utilitaires ainsi que des machines-outils de type tondeuse autoportée et véhicule de voirie. Au titre de
cette activité principale, il est le référent unique de la MIPA mission interministérielle parc automobile
rattachée au service des achats de l’Etat (MINEFE) ; Il assure ainsi la transcription de ses orientations de
gestion au sein de l’Université Paris 13, notamment en matière de protection de l’environnement, de
mutualisation de certains aspects d’exploitation et de réduction des coûts de gestion.
En tant que magasinier de la maintenance immobilière, l’assistant logistique assure la tenue (préparation
des commandes, inventaire) des stocks de fournitures nécessaires aux interventions des agents pour un
budget annuel moyen de 100 000 €. Il contribue également à l’optimisation technique et financière de ce
domaine d’activité de la direction, en opérant une prospection continue et une veille permanente des
produits et innovations technologiques, notamment en matière d’économie d’énergie, d’ergonomie des
postes de travail des agents techniques, et d’amélioration de l’efficacité des interventions.
L’assistant logistique responsable du Parc automobile et du magasin fait également fonction de chef du
service Maintenance immobilière, lorsque ce dernier est absent. A cette occasion, il est amené à exercer
des fonctions d’encadrement sur 7 agents.
II.
Description du poste
Missions
Activités
- Gestion de stock (commande, entrée, sortie, inventaire)
- Planification de l’utilisation des véhicules
- Gestion des demandes de réservations
- Suivi des consommations de carburant
- Planification des opérations de maintenance préventives et curatives du
parc automobile
- Planification des opérations de contrôle technique
- Gestion de l’inventaire du parc automobile
- Elaboration et gestion de tableaux de bord d’utilisation de véhicules
- Attribution des véhicules en fonction des demandes des différents
utilisateurs
- Application des prescriptions technique et réglementaire
- Gestion de l’approvisionnement en carburant des véhicules
- Analyse des défaillances du véhicule
13/06/2016
FICHE DE POSTE
Outils spécifiques à l’activité
Compétences / Connaissances
- Connaissance des méthodes de gestion des stocks et d’inventaire
- Connaissance des produits et matériaux nécessaires aux interventions des
Connaissances
Compétences
opérationnelles
agents de la maintenance immobilière
Connaissance en encadrement de personnel
Connaissance générale de la règlementation en matière d’hygiène et de
sécurité du travail
-
- Savoir anticiper et prévoir les besoins en matière de fournitures pour la
-
maintenance immobilière
Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail
Typologie des véhicules
Principes élémentaires de la mécanique et du système hydraulique, électrique
et pneumatique
Réglementation du contrôle technique
Typologie des risques liés à la conduite
-
Gérer des situations d’urgence
-
Compétences
comportementales
Liaisons fonctionnelles
Liens avec d’autres
postes ou services
Nature du lien
-
13/06/2016
L’activité s’exerce sur 5 campus de 180 000 m²répartis sur 4 communes
différentes. Le parc automobile comprend 24 véhicules répartis sur ces
différents campus. La gestion de stock doit permettre d’assurer plus de
250 interventions à l’année dans différents domaines techniques
(plomberie, peinture, électricité, etc..).
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