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Chargé/e de mission finances 2.Présentation du

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FICHE DE POSTE
DÉFINITION DE FONCTION
1. Emploi :
Chargé/e de mission finances
2.Présentation du REMAJEC :
Le REMAJEC est constitué de 62 associations marocaines et de 46 Conseils de Jeunes. Le
réseau travaille sur les questions de la Jeunesse et contribue à l’instauration d’une politique
publique jeunesse avec les partenaires publics. Le REMAJEC travaille également sur plusieurs
axes thématiques qui lui permettent de proposer des alternatives et des solutions aux problèmes
de la jeunesse dans une dimension de concertation pluri acteurs.
Il ambitionne de se positionner en tant qu’interlocuteur privilégié des pouvoirs publics
marocains sur les questions de jeunesse.
3. Finalité du poste :
Sous la responsabilité du coordinateur du REMAJEC le/la chargé/e de mission finances assure
l’élaboration des budgets ainsi que le suivi administratif et financier des projets mis en place
par le REMAJEC et le suivi des questions administratives et comptables liées aux ressources
humaines du REMAJEC.
La/le chargé(e) de mission finances a pour principales fonctions de réaliser le montage des
budgets des activités ainsi que le suivi financier et comptable des programmes au sein du
REMAJEC.
4. Missions principales et tâches :
Le/la chargé/e de mission remplit les fonctions suivantes :
Suivi financier général des programmes du REMAJEC
Le/la chargé/e de mission devra assurer le suivi financier et comptable complet des comptes du
REMAJEC.
Le/la chargé/e de mission mettra à jour l’ensemble des outils de suivi financier et comptable
selon le cahier des procédures financières générales établi par le REMAJEC.
Il/elle établit des rapports financiers complets semestriels ainsi qu’un état de consommation
complet tous les mois.
Dans le respect des normes en vigueur en Maroc, il/elle :
• Elaborera le bilan et le compte de résultat annuel ;
• Préparera l’audit financier annuel externe du REMAJEC ;
• Assurera l’accomplissement de toutes les obligations fiscales et sociales
Suivi financier et administratif du programme JAD
a- Suivi financier général du programme JAD
Le/la chargé/e de mission devra assurer le suivi financier et comptable complet du compte
SL/AFD du REMAJEC, ainsi que tous autres comptes concernés par les cofinancements du
programme JAD.
Le/la chargé/e de mission mettra à jour, en relation avec Solidarité Laïque, l’ensemble des outils
de suivi financier et comptable selon le cahier des procédures financières générales établi par
le programme JAD.
Il/elle établit des rapports financiers complets semestriels ainsi qu’un état de consommation
complet tous les mois.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la chargée de suivi Maroc à Solidarité Laïque
basée à Paris sur les questions de suivi financier et comptable du programme (envoi mensuel
de l’état des consommations, envoi trimestriel des pièces justificatives associées, élaboration
des rapports financiers trimestriels et annuels, etc.)
b- Suivi financier des projets et appui aux porteurs de projets
Le/la chargé/e de mission finances assurera le suivi financier des fonds d’appui projets
cofinancés par le programme JAD.
Il/elle assurera l’appui des porteurs de projets dans leur suivi financier : formation, conseils,
échanges réguliers, réunions de travail, etc.
Il/elle pourra être amené/e dans ce cadre à effectuer des missions de terrain destinées à réaliser
les audits financier des projets.
c- Montage des budgets des activités du programme
Le/la chargé/e de mission finances travaillera en étroite collaboration avec les autres membres
du REMAJEC à l’élaboration des budgets d’activités du programme JAD (réunion des
instances de gouvernance, mission de terrain des membres du REMAJEC, activités
d’évaluation, de communication, etc.).
Parallèlement, il/elle participera au montage de dossiers de demande de cofinancements.
d- Suivi administratif
Le/la chargé/e de mission finances en étroite collaboration avec le coordinateur du REMAJEC
assurera le suivi de l’application des procédures du programme et leur actualisation si
nécessaire. Il/elle élaborera les conventions de partenariats avec les membres du programme et
les partenaires en étroite collaboration avec la chargée de suivi Maroc à Solidarité Laïque.
Suivi des questions administratives et comptables liées aux ressources humaines du REMAJEC
Sous la supervision du Coordinateur du REMAJEC, il/elle sera chargé/e d’assurer, pour
l’ensemble des salariés, des volontaires, et/ou stagiaires du REMAJEC :
• La production des fiches de paie mensuelles ;
• Le versement des salaires mensuels ;
• Le paiement des cotisations sociales ;
• Le suivi des jours de congés et de récupération ;
Appui au développement et à la pérennisation des activités du REMAJEC
Le/la chargé/e de mission finances appuie le coordinateur du REMAJEC dans :
-
L’élaboration des demandes de cofinancement concernant les actions en cours ou à
venir ;
L’appui dans la recherche de fonds et dans la mise en relation avec des bailleurs
potentiels ;
5. Lieu de travail
Le poste est basé à Rabat avec des déplacements possibles au Maroc et quelques déplacements
en France.
6. Compétences requises
a. Langues
Arabe et français lu, écrit, parlé.
b. Expériences
•
•
•
•
•
Diplômé/e en comptabilité/gestion
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion administrative et financière
de projets associatifs ;
Bonne connaissance des organisations de la société civile marocaine et française ;
Connaissance des bailleurs de fonds présents au Maroc ;
Connaissance des procédures administratives et financières des bailleurs de fonds
internationaux/locaux.
c. Compétences recherchées
•
•
•
Parfaite connaissance des règles comptables, administratives et fiscales au Maroc ;
Parfaite maitrise d’Excel et d’un logiciel d’élaboration de fiches de paie ;
Maitrise des méthodologies de montage et de suivi budgétaire ;
•
•
Compétences en élaboration d’outils de formation sur le suivi administratif et financier ;
Le permis de conduire auto est un plus
d. Qualités recherchées
•
•
•
•
Avoir le sens de l’initiative
Rigueur, autonomie et organisation dans le travail
Sens des relations humaines et de la représentation publique
Patient/e pédagogue
Contrat à temps plein.
Envoyer vos candidatures
remajecmaroc@gmail.com
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