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Avis de convocation

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ASSOCIATION ÉTUDIANTE DE
L’ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE
Avis de convocation de la 3e assemblée
apéciale e du 37e Conseil d’administration tenue le
15 juin 2016 au local A-4010 à 17 h
14-06-2016
ORDRE DU JOUR
0.0. Ouverture
1.0. Procédures
1.1. Présidence
1.2. Ordre du jour
1.3. Procès-verbaux
2.0. Informations
3.0. Resto-pub
4.0. Varia
5.0. Levée
AVIS DE MOTION NO1
Considérant les échéances imposés par le calendrier scolaire;
Considérant que le travail sur ce projet a débuté lors de la 36e administration;
Que l’on reconsidère l'organigramme décisionnel du CDVU pour le projet de réaménagement du Restopub Le 100 génies, laquelle stipule pour les projets de plus de 50 000 $ :



Décision finale du CA, suite à la lecture de l'analyse externe;
Décision de l'Assemblée générale;
Réalisation du projet.
AVIS DE MOTION NO2
Considérant le bail du Resto-pub Le 100 génies débutant le 1er juillet 2016 prescrit à l’article 13.1.1 de se
conformer à toutes dispositions et exigences de toutes lois, toutes ordonnances ou tous règlements du
gouvernement fédéral, provincial et municipal;
Considérant la localisation du Resto-pub Le 100 génies dans l’arrondissement Ville-Marie de la ville de
Montréal;
Considérant la nécessité d’effectuer des modifications d’ordre électrique, mécanique et au système de
gicleurs pour les travaux de réaménagement de la salle multifonctionnelle du Resto-pub Le 100 génies;
Considérant la nécessité d’obtenir un permis pour réaménager l'intérieur d’un bâtiment, l’agrandir ou
remplacer une de ses caractéristiques architecturales dans l’arrondissement Ville-Marie;
Considérant les coûts des frais d'étude pour l’obtention d’un permis, soit 8,90 $ par tranche de 1 000 $ de
travaux, pour un coût minimum de 130 $, non taxable;
NB : les taxes doivent être calculées dans l'évaluation du coût des travaux.
Considérant les frais des travaux s’élèvant à 187 000 $;
Que l’on mandate Marie-France Paré, vice-présidente des services, à titre représentante de l’AÉÉTS pour
l’obtention du permis à l’arrondissement Ville-Marie de la ville de Montréal;
Que l’on approuve la dépense de 1 670 $ pour l’obtention du permis pour l’arrondissement Ville-Marie de
la ville de Montréal;
Pièce jointe :
Lettre_procuration_ÉTS
AVIS DE MOTION NO3
Que Marie-France Paré tienne un point d’information de 15 minutes suivi d’une période de question de 10
minutes sur le sujet « Réaménagement Resto-pub Le 100 génies ».
Pièce jointe :
Projection des coûts_Réaménagement Resto-pub Le 100 génies_AÉÉTS
AVIS DE MOTION NO4
Considérant la volonté du CA de l’AÉÉTS à voir l’aboutissement du projet de réaménagement de la salle
multifonctionnelle dans Le Resto-pub Le 100 génies;
Considérant le temps et l’énergie investis par les acteurs principaux du projet;
Considérant la recommandation le CDVU a émis une recommandation en date du 2015-11-18, stipulant
que;
CA autorise l’analyse du projet; le financement est pris à même les surplus de l’AÉÉTS.
Considérant les soumissions de JCB Entrepreneur Généraux et Les entreprises QMD de 187 203,30 $ et
188 009,00 $, respectivement;
Que le CA soit autorisé à approuver les dépenses liées au projet de réaménagement de la salle
multifonctionnelle dans Le Resto-pub Le 100 génies;
Que Marie-France Paré, Vice-présidente des services, soit autorisée à octroyer le contrat de type CCDC-2
à JCB Entrepreneur Généraux en date du 16 juin 2016 pour le montant de 187 203,30 $ taxes incluses.
Pièce jointe :
Soumission JCB Entrepreneurs Généraux Rév. 1, 10 juin 2016
Soumission.Resto-Pub100Génies.QMD
Ventilation.et.proposition.QMD
AVIS DE MOTION NO5
Considérant les besoins de l’AÉÉTS en matière de logicils de design;
Considérant le coûts de 839,88 $ US/an sans taxe pour l’achat du Creative Cloud d’Adobe;
Que l’on autorise une dépense de 1 300 $ pour l’achat du Creative Cloud d’Adobe.
PIÈCES JOINTES
Le 14 juin 2016
VILLE DE MONTRÉAL
Arrondissement Ville-Marie
800, boulevard De Maisonneuve Est, 17e étage
Montréal (Québec) H2L 4L8
OBJET : Procuration du propriétaire autorisant les démarches en vue d'obtenir un permis
Madame, Monsieur,
Par la présente, l’École de technologie supérieure autorise Mme Marie-France Paré, V.P.
des services de l’association étudiante de l’école de technologie supérieur à effectuer les
démarches auprès de la Ville de Montréal, arrondissement Ville-Marie, afin d’obtenir un
permis de travaux intérieur pour le local du Resto-pub Le 100 génies inscrit au registre
foncier sous l’adresse du 530 rue Peel, Montréal.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
Louis Marquis
Secrétaire général
LM/nc
JCB Entrepreneur Généraux Commentaires
Soumissionnaires
Prix soumissions av.tx
TPS (5%)
TVQ (9.5%)
Prix soumissions tx.inc.
Entreprise QMD Commentaires
162 820,00 $
164 200,00 $
8 141,00 $
8 210,00 $
16 242,00 $
15 599,00 $
187 203,00 $
188 009,00 $
2 524,00 $
2 524,00 $
3 250,00 $
3 000,00 $
VÉRIFICATION
Inclus : Aquarium du Nord
Non-Inlcus: Opérateur portes automatique
Structure dessus réfrigérateur
230,00 $ Capacité +/- 200Lbs
5 000,00 $ Capacité +/- 1000Lbs
Travaux gicleur
1 000,00 $ Effectué par ÉTS
1 000,00 $ Effectué par ÉTS
Permis (AÉÉTS)
2 000,00 $ à la charge de l'AÉÉTS
2 000,00 $ à la charge de l'AÉÉTS
Up grade mobilier
5 000,00 $
5 000,00 $
2 615,00 $
3 000,00 $
162 820,00 $
164 200,00 $
Ajout des Non-inclus
11 480,00 $
16 000,00 $
Extra/Imprévus/N.C. (10%)
16 282,00 $
16 420,00 $
Sous-total
190 582,00 $
196 620,00 $
TPS (5%)
8 141,00 $
8 210,00 $
18 105,29 $
18 678,90 $
216 828,29 $
223 508,90 $
Proposition de crédit: Contrôles Bar (B.V.L.)
SOUS TOTAL VÉRIFICATION DES NON-INCLUS
Prix soumissions av.tx
TVQ (9.5%)
Évaluation du total du prix du projet (+/-) =
No de soumission 16-S-10144
Fermeture : 3 juin 2016 @ 16h30
Estimateur : Myriam Pelletier, ing.jr.
Association Étudiante de l'École de Technologie Supérieur
Marie-France Paré
1100 Notre-Dame Ouest
Montréal, Qc
H3C 1K3
530 Peel
Montréal, Qc
H3C 6M8
CLIENT
LOCALISATION
ARCHITECTE
Société de Design
Titre : Réaménagement du pub Le 100 génies
SUPERFICIE (PIEDS CARRÉS)
1058
Description
Montant
010 ORGANISATION DE CHANTIER
012 CONDITIONS GÉNÉRALES
020 DÉMOLITION
055 MÉTAUX OUVRÉS
060 MENUISERIE BRUTE
064 ÉBÉNISTERIE
080 PORTES ET CADRE DE BOIS/ACIER
085 VITRAGE ET ALUMINIUM
090 SYSTÈMES INTÉRIEURS
093 CÉRAMIQUE
096 TAPIS ET TUILE DE VINYLE
099 PEINTURE ET REVÊTEMENT MURAUX
110 ÉQUIPEMENT
120 AMEUBLEMENT
150 GICLEUR
154 PLOMBERIE
158 VENTILATION
160 ÉLECTRICITÉ
SOUS-TOTAL
Administration et profits
TOTAL taxes en sus
TPS fédérale 5% (# R105902050)
TVQ provinciale 9.5% (# 1002565362)
TOTAL taxes incluses
17 200.00 $
1 600.00 $
2 900.00 $
23 700.00 $
300.00 $
24 700.00 $
2 700.00 $
4 000.00 $
4 000.00 $
11 900.00 $
1 100.00 $
3 700.00 $
6 900.00 $
15 300.00 $
EXCLUS
6 300.00 $
1 500.00 $
19 500.00 $
147 300.00 $
15 520.00 $
162 820.00 $
8 141.00 $
16 241.30 $
187 202.30 $
0.0%
5.0%
9.975%
SOUMISSION
!00483
CONTROLES B.V.L. LTEE
DIVISON SYSTEMES MULTI-FUT
661 DE LA SABLIERE
BOIS-DES-FILION J6Z 4T2
450 965-0502
DATE : 02/06/2016
DATE ECHEANCE
LIVRE A
MF00002260
PUB 100 GENIES
530 RUE PEEL
MONTREAL
H3C2H1 Tél.:
FACTURE A
MF00002260
JCB ENTREPRENEURS GENERAUX
3875 ISABELLE
BROSSARD
J4X 2R2
Tél.:
REMARQUE:
NUMERO
PRODUIT
.TDD-1
......
104050
138445
110035
110029
110040
112615
112620
112220
108204
M.O.D3
NOM DU PRODUIT
BACKBAR SIMPLE AVEC TOUR
1 ROBINET
.
CABINET 1 PORTE
TOUR MONGOOSE CHROME SIMPLE
REGULATEUR CO2 PRIMAIRE
ACCOUPLEUR
TUYAU TRESSE FLEXIBLE.5/16
TUYAU TRESSE 3/16
TUYAU TRESSE 3/8
BEER NUT (ECROU)
BEER WASHER
BEER NIPPLE
POMPE SUBMERSIBLE
MAIN D'OEUVRE/LABOR
.
QUANTITE
1.00
1.00
1.00
1.00
12.00
7.00
8.00
1.00
1.00
1.00
1.00
TT MONTANT
PRIX
UNITAIRE FP
TOTAL
1725.00
395.00
89.95
55.00
0.95
0.95
0.95
1.73
1.00
1.73
49.50
1725.00
395.00
89.95
55.00
11.40
6.65
7.60
1.73
1.00
1.73
49.50
270.00
2614.56
SOUS-TOTAL
TAXE FEDERALE
TAXE PROV.
GRAND TOTAL
ESCOMPTE
ACOMPTE
BALANCE A PAYER:
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
130.73
260.80
3006.09
0.00
0.00
3006.09
TABLES DES MATIÈRES
• Échéancier
• Résolution
• Certification d’assurance
• Lettres de conformité (chantier terminé) et RBQ (site web aujourd’hui)
• Licence RBQ
• Politique de l’entreprise à l’égard des ristournes… (N/A)
• Certificat d’attestation NEQ
• Attestation Revenu Québec
• Organigramme du personnel & CV
Echéancier préliminaire
N°
RESTO‐BAR 100 GÉNIES DE L'ETS
Nom de la tâche
Durée
RESTO‐BAR 100 GÉNIES DE L'ETS
15 jours
14 Aoû 16
L
1
2
Mobilisation
2 jours
3
Démolition
2 jours
4
Système intérieur
9 jours
5
Finition architecturale(peinture,couvre sol)
10 jours
6
Ebenisterie
5 jours
7
9 jours
8
Accessoires spécialisés (aquarium, panneau grillagé etc,,)
Mobiliers non fixes
9
Mécanique
11 jours
10
Electrique
11 jours
11
Nettoyage final
2 jours
V
28 Aoû 16
M
S
M
D
2 jours
Tâche
Récapitulatif du projet
Jalon inactif
Report récapitulatif manuel
Échéance
Fractionnement
Tâches externes
Récapitulatif inactif
Récapitulatif manuel
Avancement
Jalon
Jalons externes
Tâche manuelle
Début uniquement
Récapitulative
Tâche inactive
Durée uniquement
Fin uniquement
Les entreprises QMD
Certificat d'assurance
Numéro de séquence du certificat
Assuré
Les Entreprises QMD inc.
Adresse
990 Notre-Dame Ouest Unit 200 Montréal, QC H3C 1K1
Courtier
Le présent certificat atteste à :
Titulaire
A QUI DE DROIT
Adresse
oui
non
X
que les contrats d'assurance désignés ci-dessous sont actuellement en vigueur.
que la garantie Responsabilité Civile Générale est étendue au Titulaire ci-dessus, ajouté à titre d’assuré additionnel, mais uniquement en ce
qui concerne les lieux, activités ou projets décrits ci-dessous et selon l’avenant annexé au contrat d’assurance.
Il est de plus entendu que l'Assureur renonce à son droit de subrogation contre cet assuré additionnel.
Il est par ailleurs entendu que si un assuré additionnel peut bénéficier d'autres assurances qui s'appliquent valablement au dommage
corporel ou dommage matériel et préjudice personnel et préjudice imputable à la publicité couvert au titre du présent contrat, le présent
contrat intervient en première ligne et non en participation.
Description des lieux, activités ou projets de l'Assuré :
oui
X
non
Civica de base
Civica Suprême
Civica Supérieure
sur base de réclamations
Responsabilité Civile Générale
Dommages corporels et matériels sur base d’évènement
Limitation
Montants de garantie
par sinistre
10 000 000 $ CAD
Dommages corporels et matériels sur base de
réclamation présentée
Montant global Risque Produits/Après travaux (PAT)
Montant global général (autre que le risque PAT)
Préjudice personnel et préjudice imputable à la publicité
par sinistre
10 000 000 $ CAD
par période d’assurance
par période d’assurance
par personne
Automobile des non propriétaires (F.P.Q. N° 6)
par sinistre
10 000 000 $ CAD
000 000 $ CAD N/A
10 000 000 $ CAD N/A
10 000 000 $ CAD N/A
Responsabilité Civile Complémentaire « Umbrella »
Risque Produits/Après travaux
par sinistre
par période d'assurance
Autres garanties :
098.3 Engagement Formel- travaux par points chauds
093.8 DIC Wrap-Up
N° police
Expiration
151-2899
20/04/2017
inclus
151-2899
inclus
151-2899
20/04/2016
20/04/2016
000 000 $ CAD
000 000 $ CAD
Commentaires :
Note : Seules sont couvertes les garanties pour lesquelles un X apparaît dans la colonne « oui ».
084-L-008.2 (11-2014)
Les assurances ci-dessus sont régies par les contrats en cause et, sauf en ce qui a trait à la réduction des montants par suite de la survenance d’un sinistre
couvert, l’Assureur s’engage à donner au Titulaire par courrier certifié à l’adresse mentionnée ci-dessus, un préavis de xx jours de toute réduction ou
résiliation desdites assurances.
Date
18/04/2016
Par
Lise Lefebvre FPAA
PERSONNE AUTORISÉE
Jean-François Desautels
Premier vice-président, Division du Québec
ORGANIGRAMME – ÉQUIPE DE PROJET
Chargé de projet
Yves Dionne
Tél.: 514-875-4356 #251
ydionne@entqmd.com
Surintendant
Martin Boucher
Cell.: 514-292-6581
mboucher@entqmd.com
Collaborateurs
au projet
Adjoint(e) au projet
À venir
Contrôleuse
Sonia Pelletier
Coordonnatrice
Roxane Tremblay
Chef estimateur
Gaétan Paris
Entrepeneurs spécialisés
Vice-président exécutif
Jean Morissette
Président
Luc Quenneville
CURRICULUM VITAE
YVES DIONNE
Chargé de projet
Yves Dionne possède une formation de technologue en génie civil et a gravi les échelons jusqu’à devenir un Chargé de projet
émérite. Il a plus de 30 ans d’expérience en construction et presque 20 ans en tant que Chargé/Directeur de projets.
M.Dionne est un chargé de projet dynamique et consciencieux. Il collabore étroitement avec le contremaître dans la planification
et la réalisation des travaux. Il connaît les priorités et est proactif dans ses actions.
M. Dionne a dirigé avec succès des projets d'envergure où il était le chargé de projet dans les domaines hospitaliers et
commerciaux. De plus, nous comptons parmi ses réalisations récentes des projets certifiés LEED.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Depuis 2013
Directeur de projet - Les Entreprises QMD Inc.
2009-2013
Directeur de projet - EBC inc.
1996-2009
Chargé/Directeur de projet – J.C.B. Entrepreneurs généraux
1995-1996
Surintendant – Groupe Borec inc.
1988-1995
Chargé de projet – Construction Sager et Géroplex inc.
1987-1988
Estimateur principal – Nortrem
1986-1987
Surintendant – Construction Sager inc.
1985-1986
Technicien-estimateur – Construction Langis inc.
FORMATION ET PERFECTIONNEMENT
1985
Technologies du génie civil –Collège Montmorency
PROJETS ET RÉALISATIONS
• Réaménagement de la cafétéria de la Garnison St-Jean, Défense Canada –
St-Jean-sur-Richelieu
• Construction de trois CHSLD – Laval (16,5 M$), Ste-Catherine (11,5 M$) et
Granby (11,5 M$)
• Agrandissement de l’Université du Québec à Rouyn - Rouyn-Noranda
2013
11.0 M$
2013
39.5 M$
2013
24.5 M$
• Balcons et repositionnement, les appartements Rockhill - Montréal
2013
15.0 M$
• Construction de l’Institut de Neurologie de Montréal - Montréal
2012
19.0 M$
• Construction du centre de cancérologie de l’hôpital Charles-Lemoyne - Greenfield Park
2010
43.0 M$
• Rénovation de trois étages de la Galerie d’Art Amel - Montréal
2010
2.0 M$
• Construction de la cathédrale de St-Sauveur - St-Sauveur
2006
9.0 M$
• Aménagement d’un laboratoire, Maxxam – St-Laurent
2005
4.2 M$
• Réaménagement du Centre international des Sœurs de la Providence - Montréal
2004
7.0 M$
• Restauration de la Corporation Maibourg - Montréal
2002
6.5 M$
• Construction de la pharmacie Jean-Coutu - Gatineau
2001
2.0 M$
• Aménagement luxueux des bureaux de la SAQ, complexe Les Ailes - Montréal
2001
1.5 M$
• Construction des locaux d’Enixum – Longueuil
1999
3.2 M$
• Réaménagement intérieur de 7 étages de bureaux, DMR - Montréal
1998
2.1 M$
CURRICULUM VITAE
MARTIN BOUCHER
SURINTENDANT
.Boucher, surintendant, possède une expérience de plus de dix ans dans le secteur de la construction. Il a à son actif plusieurs
projets de belle envergure, dont plusieurs rénovations de pavillon de l’Université McGill. À l’emploi des Entreprises QMD Inc.
depuis près de trois ans, il a su démontrer sa fiabilité de même que son excellente capacité de gestion sur les chantiers.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Depuis 2011
Surintendant
Les Entreprises QMD Inc.
2010-2011
Surintendant
Albert Jean Construction
2010
Surintendant
Construction Longer
2006-2010
Surintendant
JCB Entrepreneur Général
2004-2006
Contremaître
Michel Stratis Entrepreneur Général
2001-2003
Contremaître
Astra Coffrage
LISTE DES PRINCIPAUX PROJETS RÉALISÉS
•
Aménagement d’un lien tunnel et relocalisation des clubs étudiants – ÉTS, Montréal
2.9M$
•
Pavillon Stewart Biology, Université McGill – Rénovations, Montréal
3.9 M$
•
Pavillon des Arts, Université McGill – Rénovations, Montréal
3.4 M$
•
Allied 6300 Park Avenue – Rénovations, Montréal
•
Pavillon Hutchison, Université McGill – Rénovations, Montréal
•
Carrefour Sherbrooke, Université McGill - Reconstruction des dalles et rampes des garages
•
Centre de distribution Bell à Laval
•
Banque Nationale
•
Supermarché Loblaw
•
Banque de Montréal
•
Club piscine de Saint-Constant
•
Club piscine de Saint-Hubert
•
Tour de l’Île des Sœurs
2 M$
1.8 M$
1 M$
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