close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

AVP RAF IUT UNC - Université de la Nouvelle

IntégréTéléchargement
VACANCE DE POSTE
Responsable administratif et financier de l’IUT
Disponibilité du poste
Juin 2016
Mode de recrutement
Fonctionnaire recruté localement
L’emploi de responsable administratif et financier de l’IUT de l’Université de la Nouvelle-Calédonie sera prochainement vacant
Officiellement née le 31 mai 1999, l’UNC est une jeune université. A l’instar de sa jumelle de Polynésie française, l’établissement présente
l’originalité d’être une université française et européenne au service du développement de la Nouvelle-Calédonie et au-delà de la région
océanienne. Elle assure une présence de la France dans les domaines de l’enseignement supérieur et la recherche et participe au rayonnement de
la francophonie dans la région.
Créé en 2015, l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) est la structure universitaire qui permet aux étudiants l'obtention d'un Diplôme
Universitaire de Technologie (DUT) en Nouvelle-Calédonie.
Directement rattaché à l'établissement d'enseignement supérieur public qu'est l'Université de la Nouvelle-Calédonie (UNC), cet institut a pour
mission de former, pendant 2 ans, des étudiants à un futur métier.
Enfin, l'UNC en quelques chiffres : 3 départements de formation - 1 école doctorale - 1 ESPE – 1 IUT – un service de la formation continue 3000 étudiants - 100 enseignants-chercheurs et enseignants - 100 personnels administratifs et des bibliothèques - 6 équipes de recherche.
Descriptif du poste :
Membre de l’équipe de direction et collaborateur direct du Directeur (de la Directrice) de l’IUT, ses fonctions impliquent responsabilité,
autonomie, disponibilité. Ce poste nécessite une grande polyvalence, des capacités d’adaptation, d’ouverture, d’innovation.
Le RAF assiste dans les domaines administratif et financier le Directeur. Il coordonne et pilote, sous l’autorité du Directeur, l’activité des services
de la composante qui sont placés sous sa responsabilité. Il est chargé d’assurer la remontée et la descente d’information. Il travaille en
collaboration et coordination étroite et directe avec les Chefs des Départements.
II doit travailler en liaison avec les services centraux de l'université.
Ses missions essentielles se déclinent sur les axes suivants :
Responsabilité des activités administratives et financières de l’IUT :
-
définir les missions et les objectifs dans les périmètres administratifs et financiers en fonction des orientations. Pour cela il travaillera
avec les services centraux de l’université (RH, financier...)
créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord
organiser, coordonner et superviser les personnels administratifs dont il aura la responsabilité, encadrer et mobiliser les équipes sur les
objectifs à atteindre,
préparation des actes de recrutement des étudiants, préparation des actes de recrutement des enseignants vacataires, préparation des
actes de recrutement des enseignants chercheurs et enseignants et suivi des procédures.
gestion des formations et de la scolarité ; utilisation optimales des outils
gestion des affaires générales, gestion matérielle et logistique
Mise en œuvre des orientations décidées par la direction de l’IUT et validées par les instances de l’UNC :
-
-
assistance à la gestion des projets dans le cadre de la stratégie de développement de l’offre de formation,
préparation des dossiers nécessaires aux prises de décisions politiques et/ou stratégiques de la direction de l’IUT : mise en place et
analyse d'indicateurs budgétaires pertinents, conseil sur les modalités de mise en œuvre de la politique dans le cadre des règles et
procédures administratives en vigueur
négociation et préparation des contrats et conventions en liaison avec les partenaires et institutions
veille sur les sources de financement, les moyens de valorisation des activités et compétences, les évolutions réglementaires
représentation de la direction de l’IUT auprès des partenaires internes et externes
Gestion financière et comptable :
-
préparation et suivi du budget propre intégré de l'IUT, analyser les écarts, préconiser des solutions, informer les responsables concernés
sur les ressources disponibles et prévisionnelles
préparer les données financières pour les conseils
participation au contrôle interne dans le cadre des procédures arrêtés par l'UNC et de la LOLF
Toutes activités induites par la fonction occupée.
Profil du candidat :
Savoir / Connaissance :
-
Connaître le fonctionnement des universités et comprendre les enjeux de l'enseignement supérieur
Connaissance pointue des règles et procédures dans différents domaines de l’administration et de la gestion d’une université
Savoir-faire :
-
Maitrise des finances publiques, des procédures et techniques d’analyse financière
Maîtriser les méthodes de conduite de projet et les techniques de communication écrite et orale
Planification et reporting
Capacité d’écoute, de transmission des savoir-faire, d’adaptation et de négociation
Forte aptitude au management et à la gestion de projet
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Madame Catherine RIS, directrice de l’IUT par courriel à catherine.ris@univ-nc.nc
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon,
doivent être envoyées par voie hiérarchique au plus tard le vendredi 8 avril 2016 à la Direction des Ressources Humaines de l’Université de la
Nouvelle-Calédonie par :
-
voie postale (BP R4 - 98851 NOUMEA cedex)
dépôt physique (Campus de Nouville)
mail (rh@univ-nc.nc)
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique
Auteur
Документ
Catégorie
Без категории
Affichages
3
Taille du fichier
72 Кб
Étiquettes
1/--Pages
signaler