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ASSISTANTE / SECRéTAIRE ADMINISTRATIVE

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91180 St Germain Les Arpajon
Séverine - Né en 1976
Référence : 1606161433
Expert - Diplômé - Parle plusieurs langues - 16 ans d'expériences
ASSISTANTE / SECRéTAIRE ADMINISTRATIVE
MA RECHERCHE
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et Juridique
FORMATION
1999 : Diplôme d’Assistant en Management Gestion des Ressources Humaines - Centre Trudaine - Ecole
de la Chambre du Commerce et de l'Industrie de Paris (75)
1998 :BTS Assistante de Direction - Lycée Prévert - Longjumeau (91)
1996 : Baccalauréat Professionnel Bureautique Option Comptabilité - Lycée Monge - Savigny S/O (91)
1994 : BEP / CAP Administration Commerciale et Comptable - Lycée Monge - Savigny S/O (91)
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Depuis 04/2012 (actuellement en poste) :
CLIMATHERM DF – Bâtiment – Secrétaire
administrative ETAM : gestion du standard téléphonique, du courrier, des devis et de leur suivi,
des appels d’offres, des contrats de maintenance, de la facturation, de la comptabilité générale,
des rapprochements bancaires, des relances de paiement, de la trésorerie, des règlements, des
commandes, des livraisons, des congés ; gestions des documents administratifs des soustraitants,
préparation des payes, du bilan. Echanges avec les clients, les sous-traitants, le
cabinet comptable, la banque et les fournisseurs; réception du courrier, du dispatching et des
réponses.
De 02/2011 à 03/2012 :
Centre Hospitalier Orsay - Adjoint Administratif au secrétariat général :
gestion des agendas des directeurs, préparation des réunions et des supports papiers et
informatiques, gestion de certains dossiers de fusion, gestion des congés, dispatching des emails
et traitement, préparation des réponses aux courriers patientèle, aide à la préparation des
dossiers de communication.
De 01/2010 à 02/2011 :
Cabinet d’avocats Loyer & Abello – Propriété Industrielle - Assistante
service Marques : responsable de la gestion des délais, formalités de dépôt /
renouvellement/inscriptions marques/modèles (France, communautaire, international), gestion
des noms de domaines (réservation, renouvellement), mise en place des surveillances.
De 01/2006 à 12/2009 :
Cabinet BREMA - Propriété Industrielle - Assistante service Marques :
Secrétariat : frappe de courriers, e-mails et devis en français et en anglais, mise en forme de
documents, frappe de compte rendu, mémoires, gestion des délais. Suivi de clientèle :
information au client. Facturation : préparation et saisie et de leur rapprochement comptable.
Assistanat : analyse de documents, filtrage téléphonique, gestion de l'agenda.
De 05/2004 à 01/2006 :
Cabinet ARMENGAUD AINE – Propriété Industrielle – Employée
administrative : standard téléphonique français et anglais, archivage, gestion du dépôt des
dossiers (brevets d'invention français, des phases européennes, des validations, des dépôts en
back-office auprès de l’INPI), gestion des demandes de traductions auprès des prestataires de
services, secrétariat (courriers, factures et devis) français et anglais
De 01/2001 à 05/2004 : CEGELEC – maintenance immobilière – secrétaire : secrétariat
"basique" (frappe de lettres, télécopies, devis, archivage, tri du courrier), gestion des impayés,
gestion des appels du service, suivi des demandes clientèles, gestion des commandes de
matériel urgent, saisies des contrats et mémoires, préparation des appels d’offres.
De 01/2000 à 12/2000 : PERNOD – logistique – employée de bureau : gestion des
commandes, organisation du transport, administration des litiges, gestion des stocks.
LANGUES
Anglais : Niveau correct
ATOUTS ET COMPETENCES
Gestion du standard téléphonique, du courrier, des devis et de leur suivi,
des appels d’offres, des contrats de maintenance, de la facturation, de la comptabilité générale,
des rapprochements bancaires, des relances de paiement, de la trésorerie, des règlements, des
commandes, des livraisons, des congés ; gestions des documents administratifs des soustraitants,
préparation des payes, du bilan. Echanges avec les clients, les sous-traitants, le
cabinet comptable, la banque et les fournisseurs; réception du courrier, du dispatching et des
réponses.
Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook, CEGID (comptabilité), Adobe-Acrobat
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