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AGENDA 2016
DES FORMATIONS
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AGENDA 2016
DES FORMATIONS
1. BUREAUTIQUE
• Environnement Windows................................. p. 4
• Outlook............................................................ p. 7
• Excel, le b.a-ba................................................. p. 4
• Powerpoint...................................................... p. 7
• Excel, le perfectionnement.............................. p. 5
• Word, le b.a.-ba................................................ p. 8
• Excel, présentation du budget.......................... p. 5
• Word, le perfectionnement.............................. p. 8
• Open office calc.................................................p. 6
• Word, publipostage.......................................... p. 9
• Open office writer.............................................p. 6
3
AGENDA DES FORMATIONS 2016
1. Bureautique
Environnement Windows
Excel, le b.a.-ba
Objectif
Maîtriser l’environnement Windows afin de gérer et
organiser les fichiers et lancer des applications.
Objectif
Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
Construire des représentations graphiques. S'initier aux
listes de données.
Public
Tout utilisateur souhaitant gérer son bureau informatique
avec Windows.
Public
Toute personne devant utiliser un tableur. Pré-requis : il
est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et
à l'environnement Windows.
Programme
Premiers pas
Windows, c'est quoi ?
Les différents éléments à l'écran
La navigation
Les applications et les logiciels
Les arborescences de fichiers
Personnaliser son environnement
Programme
»»Présentation d’Excel, le ruban et les fichiers
»»Création d’un tableau simple, encadrement
»»Mise en forme des cellules et des nombres
»»Mise en forme automatique d’un tableau
»M
odification du tableau, saisie, ajout et suppression
de données
Windows à plusieurs
Gérer les comptes utilisateurs
Le groupe résidentiel
Le contrôle parental
»»Somme automatique et fonctions de base
»»Utilisation de la poignée de recopie
Internet et le Web
Introduction et connexion à Internet
Les navigateurs et moteurs de recherche, la recherche
Le courrier électronique
Le Cloud
»»Références relatives et absolues (calcul de %)
»»Créer et modifier un graphique
»»Mise en page et impression
Aller un peu plus loin
La sécurité et les mises à jour
Gestion de l'énergie
Entretenir son ordinateur
Sauvegarder ses documents
Réf. B3
Réf. B4 lundi 07/03/16 Ÿ journéeBeauvais
jeudi 24/11/16 Ÿ journée
Beauvais
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
Réf. B1
Réf. B2
mardi 23/02/16 Ÿ matinBeauvais
vendredi 09/09/16 Ÿ après-midi
Beauvais
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
4
Thématique bureautique
Excel, le perfectionnement
Excel, présentation du budget
Objectif
Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel 2007,
2010 ou 2013. Gagner du temps dans la construction et
la présentation de ses tableaux. Fiabiliser ses calculs et
analyses.
Objectif
Comprendre et utiliser de manière structurée les bases de
données relationnelles.
Public
Toute personne devant créer et utiliser Excel pour gérer une
base de données de type budget. Pré-requis : connaître
Windows. La pratique d’Excel est fortement conseillée.
Public
Toute personne désirant améliorer ses connaissances sur
Excel. Pré-requis : avoir suivi la formation " Excel, les
bases " ou avoir un niveau de connaissance équivalent.
Programme
Construction de tableaux dans Excel
Exporter le budget depuis un logiciel métier ou création de
tableaux dép/rec – Fonct/Inv
Retravailler le tableau pour pouvoir l’exploiter
Ajouter des formules simples et avancées
Comparaison par année : n/n-1
Actualiser automatiquement les montants d’une valeur ou
d’un pourcentage donné
Ajouter des sous-totaux
Créer des tableaux croisés dynamiques
Programme
»»Conception d’une base de données
»»Options d’impression (titres répétés sur chaque page)
»»Options d’affichage (zoom, volets et fractionnement)
»»Tris et filtres automatiques
»»Mise en forme conditionnelle
»»Validation des données
»»Fonctions statistiques et sous-totaux
»»La fonction recherche verticale
Graphiques
Créer des graphiques en secteur pour afficher une répartition
par section
Créer des courbes ou barres pour comparer
»»Les fonctions logiques : Si, Et, Ou…
»»Effectuer des calculs avec des dates et heures
Réf. B5
Réf. B6
mardi 29/03/16 Ÿ journéeBeauvais
vendredi 02/12/16 Ÿ journée
Beauvais
G
Réf. B7
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
vendredi 11/03/16 Ÿ matinBeauvais
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
5
AGENDA DES FORMATIONS 2016
1. Bureautique
Open office calc
Open office writer
Objectif
Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
Construire des représentations graphiques. S'initier aux
listes de données.
Objectif
Créer, enregistrer et imprimer des documents. Créer des
tableaux simples. Modifier la mise en forme des documents.
Public
Cette formation s'adresse aux débutants avec Open Office
Writer et toutes les personnes devant utiliser un traitement
de texte. Pré-requis : il est nécessaire de maîtriser les
bases de l'environnement Windows.
Public
Toute personne devant utiliser un tableur. Pré-requis : il
est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et
à l'environnement Windows.
Programme
Programme
»»Présentation
»»Présentation
»»Création d’un tableau simple, encadrement
»»Saisie de texte, sélection, suppression et modification
»»Mise en forme des cellules et des nombres
»» Mise en forme du texte, police, effets, puces, numéros
»»Modification du tableau (saisie, ajout, suppression)
»»Bordures et trames de fond
»»Somme automatique et fonctions de base
»»Mise en forme des paragraphes
»»Utilisation de la poignée de recopie
»»Insérer une image, un dessin
»»Créer et modifier un graphique
»»Mise en page et impression
»»Mise en page, impression et options
»»Correcteur d’orthographe et de grammaire
»»Conception d’une base de données
»»Création et utilisation de styles
»»Tris et filtres automatiques, fonctions logiques
»»Insertion d’une table des matières
»»Effectuer des calculs avec des dates et heures
»»Notes de bas de pages, signets et renvois
»»Multicolonnage et habillage des images
»»En-têtes et pieds de page différents
Réf. B8
»»Création de modèles
mardi 24/05/16 Ÿ journéeBeauvais
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
Réf. B9
vendredi 20/05/16 Ÿ journéeBeauvais
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
6
Outlook
Powerpoint
Objectif
Comprendre et utiliser les fonctions de bases Outlook.
Optimiser l'utilisation de la messagerie. Gérer son
calendrier.
Objectif
Maîtriser les fonctions de base de Powerpoint. Créer
rapidement des présentations. Respecter la charte
graphique.
Public
Tout utilisateur d'Outlook. Pré-requis : connaître Windows.
Public
Toute personne devant concevoir des présentations.
Pré-requis : connaître Windows.
Programme
Programme
La messagerie
Créer et mettre en forme un message
Champs A, Cc, Cci, Objet, signature
Importance, accusé de réception
Les pièces jointes, récupérer un fichier
Répondre et transférer un message
Créer des règles de message, le spam
» C réer une nouvelle présentation
» A ppliquer un thème de conception
» A jouter et supprimer des diapositives
»M
odifier le masque des diapositives
pour une mise en page rapide
» A jouter du texte, une image, un clipart, un dessin
Les contacts
Créer et gérer les contacts
Créer des listes de distribution
» Insérer un graphique, un son, une vidéo
» P ersonnaliser l’animation du texte et des objets
» A jouter des transitions entre les diapositives
Le calendrier
Création de rendez-vous et de rappels, planification
Créer une réunion, inviter les participants
Réf. B12
Tâches, notes et journal
Créer, affecter, transférer une tâche
Créer une note, la transformer en message
Réf. B10
Réf. B11
lundi 06/06/16 Ÿ journéeBeauvais
a
Adhérents : 200 € net pour la 1 personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
re
vendredi 01/04/16 Ÿ matinBeauvais
jeudi 22/09/16 Ÿ matinBeauvais
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
7
AGENDA DES FORMATIONS 2016
1. Bureautique
Word, le b.a.-ba
Word, le perfectionnement
Objectif
Créer, enregistrer et imprimer des documents. Créer des
tableaux simples. Modifier la mise en forme des documents.
Objectif
Organiser son travail sous Word pour concevoir rapidement
tous types de documents. Gagner un temps précieux par la
maîtrise des fonctionnalités avancées.
Public
Cette formation s'adresse aux utilisateurs débutants avec
Word et toutes les personnes devant utiliser un traitement
de texte. Pré-requis : il est nécessaire de maîtriser les
bases de l'environnement Windows.
Public
Personne utilisant Word et désirant créer des documents de
grande qualité. Pré-requis : il faut avoir suivi la formation
" Word, le b.a.-ba " ou avoir un niveau de connaissances
équivalent.
Programme
Programme
»»Présentation de Word, le ruban et l’affichage
»» Création et utilisation de styles
»»Saisie de texte, sélection, suppression et modification
»» Insertion d’une table des matières
»»Mise en forme du texte, polices, effets, puces, numéros
»» Création d’abréviations avec les Quickparts
»»Bordures et trames de fond
»» Notes de bas de pages, signets et renvois
»»Mise en forme des paragraphes
»» Multicolonnage
»»Insérer une image, un dessin
»» Habillage des images
»»Mise en page et impression
»» En-têtes et pieds de page différents
»»Correcteur d’orthographe et de grammaire
»» Création de sections
»» Création de modèles
Réf. B13
Réf. B14
lundi 29/02/16 Ÿ journéeBeauvais
jeudi 13/10/16 Ÿ journéeBeauvais
Réf. B15
Réf. B16
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
lundi 21/03/16 Ÿ journéeBeauvais
lundi 07/11/16 Ÿ journéeBeauvais
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
8
Thématique bureautique
Word, publipostage
Objectif
Maîtriser les fonctionnalités de publipostage de
Microsoft Word pour créer des courriers types (modèles)
et automatiser la personnalisation de documents ; pour
concevoir des étiquettes et des enveloppes personnalisées.
Public
Toute personne devant réaliser des mailings. Pré-requis :
maîtriser les fonctions de base de Word.
Programme
La source de données
Création d’un tableau dans Word et Excel
Saisie de noms (élus…) et tri du tableau
Préparation du document principal
Lettre type, convention, compte-rendu…
Création d’étiquettes, mise à jour des étiquettes
Liaison avec la source de données existante
Insertion des champs de fusion et aperçu du résultat
Exclure un destinataire (filtre)
Fusion, enregistrement et impression
Fusion et options
Utiliser les règles : Si… Alors… Sinon…
Saisie à la volée : remplir, demander
Trier et filtrer lors de la fusion
Réutiliser le document principal ou la source de données
Réf. B17
Réf. B18
vendredi 04/03/16 Ÿ matinBeauvais
lundi 17/10/16 Ÿ matinBeauvais
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
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AGENDA 2016
DES FORMATIONS
2. MÉTIER
• Agenda réglementaire : janvier à décembre ..... p. 12
• État civil : que faire en cas de décès................... p. 17
• Amortissement des immobilisations................. p. 13
• Gestion de la paie :
b.a-ba & perfectionnement................................. p. 17
• Le budget primitif et ses annexes...................... p. 13
• Gestion des biens.............................................. p. 18
• Clôture et création des exercices....................... p. 14
• Le recrutement en collectivité et son suivi........ p. 18
NOUVEAU
• Commissions des impôts directs.......................
p. 14
• Régie de recettes et/ou d’avances..................... p. 19
• Comptabilité : b.a-ba & perfectionnement....... p. 15
• Tenue des réunions de Conseils
NOUVEAU
municipaux.......................................................
p. 19
• É lections : préparer et transmettre
les tableaux des 10/01 et 28/02........................ p. 16
• Urbanisme : le b.a-ba, le perfectionnement
& le PLU............................................................ p. 20
• État civil : préparation d’un mariage................. p. 16
11
AGENDA DES FORMATIONS 2016
2. Métier
Agenda réglementaire :
janvier à juin
Agenda réglementaire :
juillet à décembre
Objectif
Le/la secrétaire de mairie travaille dans des collectivités de
différentes tailles, voire dans plusieurs mairies. Dans une
petite mairie, ses missions sont multiples et le travail très
varié, car il/elle est souvent seul(e) à ce poste et supervise
toutes les tâches administratives.
A l'issue de cette formation, complétée par la formation
"Agenda réglementaire, juillet à décembre", vous aurez
connaissance de toutes les missions et actes obligatoires à
accomplir tout au long de l'année.
Objectif
Le/la secrétaire de mairie travaille dans des collectivités de
différentes tailles, voire dans plusieurs mairies. Dans une
petite mairie, ses missions sont multiples et le travail très
varié, car il/elle est souvent seul(e) à ce poste et supervise
toutes les tâches administratives.
A l'issue de cette formation, complétée par la formation
"Agenda réglementaire, janvier à juin", vous aurez
connaissance de toutes les missions et actes obligatoires à
accomplir tout au long de l'année.
Public
Agent en poste y compris débutant
Public
Agent en poste y compris débutant
Programme
Les missions et impératifs de janvier à juin
Réf. M1
Réf. M2
Programme
Les missions et impératifs de juillet à décembre
lundi 25/01/16 Ÿ journéeBeauvais
lundi 14/03/16 Ÿ journée
Compiégnois
Réf. M3
Réf. M4
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
lundi 12/09/16 Ÿ journéeBeauvais
jeudi 15/09/16 Ÿ journée
Compiégnois
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
12
Thématique métier
Le budget primitif et ses annexes
Amortissement
des immobilisations
Objectif Comprendre, gérer et calculer les amortissements
Objectif
Comme tous les actes des collectivités locales, les actes
budgétaires sont exécutoires de plein droit dès leur
publication et leur transmission au représentant de l’Etat.
De fait, le contrôle de légalité est un contrôle de droit
commun qui porte d’abord, en ce qui concerne les actes
budgétaires, sur la légalité externe des actes.
Après cette formation, vous aurez la capacité de maîtriser
l'instruction budgétaire et ses différents composants.
Une attention particulière est portée sur le respect des
procédures légales.
Public Agent en poste y compris débutant
Programme Principe
Définition de l'amortissement.
Les différentes façons d’amortir : linéaire, dégressif,
progressif.
Public
Agent en poste y compris débutant
Calcul de l’amortissement
Modalités de calcul selon le système d’amortissement choisi.
Technique de l’amortissement linéaire
Avec cette forme d’amortissement, la dépréciation est
régulière tout au long de la durée de vie des biens.
Programme
Présentation des documents suivants :
- l’instruction budgétaire et comptable,
- le budget et ses différentes parties,
- les annexes visant à compléter l’information des élus et des
tiers (état de la dette, typologie, engagement hors bilan, état
du personnel)…
Biens amortissables
Toutes les immobilisations corporelles sont-elles
amortissables ?
Les durées
L’amortissement d’une immobilisation doit correspondre à la
durée réelle d’utilisation du bien.
Pièces justificatives
Les documents administratifs à remettre en trésorerie.
Réf. M7
Réf. M8
Exemples
Bases de calcul en fonction de l’amortissement choisi
Réf. M5
Réf. M6
jeudi 17/03/16 Ÿ après-midiBeauvais
vendredi 18/03/16 Ÿ matin
Compiégnois
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
mardi 20/09/16 Ÿ après-midiBeauvais
jeudi 29/09/16 Ÿ après-midi
Compiégnois
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
13
AGENDA DES FORMATIONS 2016
2. Métier
NOUVEAU
Clôture et création
des exercices
Commissions des impôts directs
Objectif
La clôture d’un exercice et l’ouverture d’une nouvelle année
ne sont pas des procédures simples. Elles sont sources
d’inquiétudes pour les personnels et élu(e)s de nombreuses
collectivités.
Cette formation va vous permettre d'acquérir une méthodologie
et une réflexion sur l’organisation de ce travail afin que ces
procédures ne soient plus génératrices de stress.
Objectif
Comprendre l'importance et le rôle de la commission des
impôts directs.
Public
Tout agent appelé à intervenir dans les différents services
administratifs de la commune
Public
Tout agent appelé à intervenir dans les différents services
administratifs de la commune
Programme
- Composition de la commission
- Rôle
- Révision des valeurs locatives
Programme
Comptabilité
- Préparation du FCTVA.
- Les décisions modificatives de dernière minute.
- Restes à réaliser : ces derniers doivent, comme tous
documents comptables, être sincères. Définition et
incidences sur le budget suivant.
- Paies : préparation du fichier paie pour la DADS U.
Vérifications préalables : bulletins de salaire ; fiches
individuelles des agents et élus ; état aux caisses.
Réf. M11 jeudi 09/06/16 Ÿaprès-midiBeauvais
Réf. M12 vendredi 09/12/16 Ÿ après-midi
Beauvais
Réf. M13
lundi 12/12/16 Ÿ matin
Compiègnois
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
Etat civil
- Vérification de tous les actes pour la préparation des tables
annuelles.
- Clôture du registre N et ouverture du registre N+1.
Elections
- Préparation de la dernière réunion de la révision des listes
électorales.
- Clôture des inscriptions et radiations.
Réf. M9
Réf. M10
mardi 08/11/16 Ÿ journéeBeauvais
lundi 14/11/16 Ÿ journée
Compiégnois
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
14
Comptabilité, le b.a-ba
Comptabilité,
le perfectionnement
Objectif
Maitriser les notions de base pour mener à bien la période
budgétaire, de la préparation des débats d’orientation
budgétaires au vote.
Public
Tout agent devant utiliser la comptabilité dans ses
fonctions. Pré-requis : il est nécessaire d'être initié à
l'utilisation d'un ordinateur et à l'environnement Windows.
Objectif
Comprendre, gérer et mettre en œuvre une comptabilité
d’engagement. En connaître les avantages et les
inconvénients. Suivi analytique, définition.
Public
Tout agent devant utiliser la comptabilité dans ses
fonctions. Pré-requis : il faut avoir suivi la formation
" Comptabilité, le b.a-ba " ou avoir un niveau de
connaissances équivalent.
Programme
Les différents documents budgétaires des collectivités :
appréhender les différents documents budgétaires y compris
l’état des quatre taxes. Calendrier d’adoption. Principe de
l’équilibre budgétaire.
Programme
Aborder les différentes phases de la comptabilité
d’engagement et mettre en œuvre une comptabilité
analytique pour un suivi précis des dépenses et recettes.
Affectation du résultat.
Affectation du résultat.
Elaboration d’un budget à partir de documents réels.
Elaboration d’un budget : à partir de documents réels,
élaboration d’un budget et utilité des engagements.
Administratif : liste des documents administratifs à joindre
aux différents documents budgétaires.
Réf. M14
Réf. M15
Réf. M16
vendredi 25/03/16 Ÿ journéeBeauvais
jeudi 31/03/16 Ÿ journée
Compiégnois
mardi 13/09/16 Ÿ journéeBeauvais
Administratif : liste des documents administratifs à joindre
aux différents documents budgétaires.
a
Réf. M17
Réf. M18
Réf. M19
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
lundi 18/04/16 Ÿ journéeBeauvais
vendredi 27/05/16 Ÿ journée
Compiégnois
lundi 26/09/16 Ÿ journéeBeauvais
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
15
AGENDA DES FORMATIONS 2016
2. Métier
Thématique métier
Thématique métier
Élections : préparer
et transmettre les tableaux
des 10/01 et 28/02
État civil : préparation
d’un mariage (avant/après)
Objectif
Le mariage civil, célébré par le maire, constitue une union
officielle devant la loi. Il s’agit d’une étape très importante
à ne pas négliger et qui demande une certaine préparation.
Nous vous donnons les connaissances indispensables à
l'organisation de cet événement avec les futurs époux, afin
d'anticiper l’avant et l’après en matière d’état civil.
Objectif
Maîtriser et comprendre l’importance des éditions des
tableaux rectificatifs, les envois en Préfecture et les
affichages obligatoires.
Public
Agent en poste y compris débutant
Public
Agent en poste y compris débutant
Programme
La liste électorale est permanente mais elle fait l’objet d’une
révision annuelle qui est effectuée par une commission
administrative :
- dépôts des demandes,
- transmission et émission vers l’Insee,
- création des tableaux dits « des cinq jours »,
- dépôt et publication des tableaux rectificatifs,
- les envois dématérialisés vers les préfectures,
- les listes complémentaires européennes et municipales.
Réf. M20
Programme
Les différents documents liés à l’état civil
Autorité compétente pour célébrer un mariage
Etude des différentes étapes, de la préparation à la
célébration :
- formalités préalables,
- déroulement,
- mariage des étrangers en France,
- formalités postérieures.
jeudi 01/12/16 Ÿ matinBeauvais
Réf. M21
Réf. M22
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
lundi 09/05/16 Ÿ matinBeauvais
vendredi 13/05/16 Ÿ matinCompiégnois
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
16
Thématique métier
État civil : que faire en cas
de décès
Gestion de la paie : b.a-ba
& perfectionnement
Objectif
La déclaration de décès est une démarche obligatoire qui
doit être faite à la mairie du lieu du décès, dans les 24
heures qui suivent sa constatation. Nous vous formons
pour accompagner les familles en utilisant un calendrier
précis des démarches à effectuer en cas de décès.
Objectif Savoir élaborer les salaires et les charges en fonction du
statut des agents.
Gérer les congés et les congés pour maladie. Connaître
les particularités du régime des élus, les indemnités et
retenues à la source.
Public
Agent en poste y compris débutant
Public
Tout agent en charge de la paie
Programme
Programme
Les différents modes de recrutement
»»Qui constate le décès ?
Les éléments constitutifs de la rémunération : comprendre
les différentes lignes sur le bulletin de salaire des agents en
fonction de leur statut. Exemple des différents bulletins.
»»Qui doit faire la déclaration de décès ?
»»Dans quel délai ?
Les charges sociales : traitement de base, indemnités et
primes, régime indemnitaire en général. Les bulletins en
fonction du recrutement. Versement des cotisations aux
différentes caisses, et application des taux. Les règles à
retenir.
»»Où faut-il faire la déclaration ?
»»Quels documents sont nécessaires ?
» R édaction des actes d’état civil et démarches
administratives
Réf. M23
Indemnités des élus : en principe, les mandats municipaux
sont exercés à titre gratuit. Toutefois, pour compenser les
charges et les pertes de revenus liées à l’exercice de ces
mandats, la loi prévoit un régime indemnitaire pour les
maires, les adjoints et certains conseillers municipaux.
mardi 27/09/16 Ÿ matinBeauvais
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
Réf. M24
Réf. M25
Réf. M26
Réf. M27
jeudi 19/05/16 Ÿ journéeCompiégnois
lundi 30/05/16 Ÿ journée
Beauvais
vendredi 07/10/16 Ÿ journéeBeauvais
mardi 11/10/16 Ÿ journée
Compiégnois
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
17
AGENDA DES FORMATIONS 2016
2. Métier
Thématique métier
Gestion des biens
Le recrutement en collectivité
et son suivi
Objectif
Connaître et gérer le patrimoine de votre collectivité.
Objectif
Les ressources humaines, facteur clé de l’efficacité globale
de la collectivité, nécessitent plus que jamais un réel
professionnalisme.
L'objectif de cette formation est de vous permettre de
comprendre et gérer la fonction ressources humaines afin
de répondre aux interrogations liées au recrutement : les
besoins, les nouvelles contraintes juridiques, les relations
avec les agents.
Public
Agent en poste y compris débutant
Programme
La nécessité d’un numéro d’inventaire unique
Public
Agent en poste y compris débutant
Patrimoine public et patrimoine privé : les collectivités
possèdent des biens et des droits immobiliers qui constituent
leur domaine. Les différences entre domaine public et
domaine privé.
Programme
De la gestion statutaire des carrières à une gestion des
ressources humaines : la problématique du recrutement :
quel besoin et quel statut pour les agents ? La fin de
la notation et l’entretien professionnel, une évolution
fondamentale en matière de management et d’évaluation
individuelle.
Articulation entre inventaire comptable et état de l’actif :
- les états annuels à produire,
- les annexes budgétaires au compte administratif.
Cession d’un bien : définition. Justification administrative de
l’opération et prise en compte de l’opération en comptabilité.
La gestion du risque statutaire : place de votre assureur, les
risques assurés et la place de la mutuelle.
Réf. M28
Réf. M29
mardi 20/09/16 Ÿ matinBeauvais
jeudi 29/09/16 Ÿ matinCompiégnois
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
Réf. M30 lundi 09/05/16 Ÿ après-midiBeauvais
Réf. M31 vendredi 13/05/16 Ÿ après-midiCompiégnois
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
18
G
NOUVEAU
Régie de recettes
et/ou d’avances
Tenue des réunions de Conseils
municipaux
Objectif Seuls les comptables de la Direction générale des finances
publiques (trésoriers) sont habilités à régler les dépenses
et recettes des collectivités et établissements publics dont
ils ont la charge. Ce principe connaît une exception avec
les régies d’avances et de recettes, procédure destinée
notamment à faciliter l’encaissement de recettes et le
paiement de dépenses.
L’objectif de cette formation est de vous permettre de
comprendre le fonctionnement des régies d’avances et de
recettes avant la mise en place du service.
Objectif Gérer les formalités des séances du conseil municipal
Public
Agent en poste y compris débutant
Programme
- Préparation des séances du conseil municipal, de la
convocation aux formalités postérieures à la séance.
Public
Agent en poste y compris débutant
Réf. M35
Réf. M36
Réf. M37
Programme
Principaux apports de la nouvelle réglementation sur les
régies du secteur public local
Compléments à l’instruction du 21 avril 2006 sur les régies :
mise en jeu de la responsabilité du régisseur et attribution de
la nouvelle bonification indiciaire
Les régisseurs : nomination, mention de leur adresse
Assouplissement de la périodicité de remise à l’encaissement
des chèques reçus par les régisseurs
Perception du produit des contraventions par les policiers
municipaux et indemnités aux régisseurs
Versement d’une indemnité de responsabilité par les
communes ou groupements de communes aux régisseurs
d’Etat chargés de percevoir le produit des contraventions
Les différents modèles
Réf. M32
Réf. M33
Réf. M34
mardi 19/04/16 Ÿ journée
jeudi 12/05/16 Ÿ journée
jeudi 8/12/16 Ÿ journée
mardi 10/05/16 Ÿ journée
Beauvais
mardi 17/05/16 Ÿ journée
Compiégnois
mardi 04/10/16 Ÿ journéeBeauvais
G
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
Compiégnois
Beauvais
Compiégnois
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
19
AGENDA DES FORMATIONS 2016
2. Métier
Urbanisme, le b.a-ba
& le perfectionnement
Urbanisme, le PLU
Objectif
Maîtriser, comprendre les différents documents d’urbanisme.
Orienter les administrés en fonction des travaux prévus.
Connaître les notions et compétences juridiques théoriques.
Objectif
La constructibilité limitée pose le principe de l'interdiction
de construire en dehors des parties actuellement urbanisées
des communes dont le territoire n'est pas couvert par un
plan local d'urbanisme ou un document en tenant lieu.
La formation a pour objectif de vous montrer l'utilité d'un
document d'urbanisme et les différences avec une carte
communale et l'importance de réviser un tel document
Public
Tout agent appelé à intervenir dans la conception et la mise
en œuvre des dossiers de construction et d’habitat
Public
Tout agent amené à s'occuper de l'urbanisme
Programme
Le b.a.-ba
» L es documents à remettre aux administrés en fonction des
demandes
Programme
Elaboration d’un document d’urbanisme
Objet du PLU ou de la carte communale. Prescription
de l’élaboration. Les documents qui doivent précéder
l’élaboration du document. Etablissement du projet : les
débats au sein du conseil, le projet, les transmissions pour
avis, les arrêtés du maire etc.
» L es différentes catégories de certificat d’urbanisme, la
constitution des dossiers, le dépôt, les délais d’instruction,
durée de validité.
»»La déclaration préalable en fonction du projet
»»Les différents permis : de construire, modificatif, de démolir
Composition du PLU
L'utilité du rapport de présentation. Le contenu du règlement.
»»Les différents CERFA
Le perfectionnement
»»Affichages des autorisations d’urbanisme
L’évolution du PLU
Les procédures destinées à adapter le contenu des PLU : la
modification classique, la modification simplifiée.
»»Les démarches de déclarations d’ouverture de chantier
»»Les déclarations d’achèvements des travaux
»»Les arrêtés d’alignement
»»Les abris de jardin
Réf. M39
»»Calcul des surfaces de plancher
»»Les cas de recours à un architecte
lundi 05/12/16 Ÿ journée
Beauvais
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
»»Présentation de la loi ALUR
Réf. M38
lundi 13/06/16 Ÿ journée
Beauvais
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne (déjeuner inclus)
et 100 € net au-delà de la 1re personne (déjeuner inclus)
Non-adhérents : 240 € net par personne (déjeuner inclus)
20
LE PLAN LOCAL D'URBANISME
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AGENDA 2016
DES FORMATIONS
3. LOGICIELS
• Procédures de fin d'année (Horizon on line)... p. 26
U • Dématérialisation des exécutions,
EA avec et sans parapheur (E-Magnus évolution
V
U
NO
• Procédures de fin d'année (E-Magnus
évolution & E-Magnus).................................. p. 27
& E-Magnus intégré)...................................... p. 24
AU
VE
U
NO
• Dématérialisation des exécutions,
avec et sans parapheur (Horizon on line)....... p. 24
U • Module E.Absence
EA
V
(E-Magnus évolution & E-Magnus intégré)....
U
NO
•Gestion des immobilisations
(Horizon on line)............................................ p. 27
•Gestion des immobilisations
(E-Magnus évolution & E-Magnus intégré).... p. 28
p. 25
• Procédures budgétaires (Horizon on line)...... p. 25
• Procédures budgétaires (E-Magnus évolution
& E-Magnus intégré)...................................... p. 26
23
AGENDA DES FORMATIONS 2016
3. Logiciels
NOUVEAU
NOUVEAU
Dématérialisation des exécutions,
avec et sans parapheur
Gamme : E-Magnus évolution
E-Magnus intégré
Dématérialisation des exécutions,
avec et sans parapheur
Gamme : Horizon on line
Objectif
Mettre en la place la dématérialisation des flux comptables.
Objectif
Mettre en la place la dématérialisation des flux comptables.
Public
Personne en charge de la comptabilité
Public
Personne en charge de la comptabilité
Programme
Programme
»»Paramétrage du logiciel
»»Paramétrage du logiciel
»»Création, des mandats et rattachement
»»Création, suivi et liquidation des PJ
»»Numérotation, édition, contrôle et transfert des pièces
»»Numérotation, édition, contrôle et transfert des pièces
»»Transfert des fichiers via la plateforme de la DGFIP
»»Transfert des fichiers via la plateforme de la DGFIP
»»Suivi des flux (avec parapheur)
»»Suivi des flux (avec parapheur)
»»Exploitation des fichiers PES acquit
»»Exploitation des fichiers PES acquit
Réf. L1
Réf. L2
Réf. L3
Réf. L4
Réf. L5
Réf. L6
lundi 23/05/16 Ÿ journéeBeauvais
› Intégré
jeudi 26/05/16 Ÿ journéeBeauvais
› Evolution
vendredi 04/11/16 Ÿ journéeBeauvais
› Evolution
mardi 29/11/16 Ÿ journéeBeauvais
› Intégré
mardi 31/05/16 Ÿ journéeBeauvais
jeudi 17/11/16 Ÿ journéeBeauvais
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne
et 100 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 240 € net par personne
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne
et 100 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 240 € net par personne
24
NOUVEAU
Module E-Absence
Gamme : E-Magnus évolution
E-Magnus intégré
Procédures budgétaires
Gamme : Horizon on line
Objectif
Revoir les différentes étapes nécessaires à l’élaboration et
la transmission, matérialisée ou dématérialisée, du compte
administratif et du budget primitif.
Objectif
Gérer tout type d’absence (congés, RTT, CET, maladie,
formations…), les plannings et les heures supplémentaires
de tous vos agents.
Public
Personne en charge de la comptabilité
Public
Personne en charge de la gestion du personnel
Programme
Programme
»»Contrôle et édition du compte administratif
»»Paramétrage du logiciel
»»Saisie du budget
»»Personnalisation des arrêtés
»»Edition du budget
»»Présentation du dossier agent dans le module
»»Saisie et édition des annexes budgétaires
»»Gestion des plannings agent
» D ématérialisation du budget primitif et du compte
administratif
»»Présentation des cycles de travail
»»Gestion des absences avec arrêtés
»»Gestion des congés, RTT, autres absences…
Réf. L9
Réf. L10
Réf. L11
»»Gestion du CET
»»Editions et analyses
»»Transfert en Paie
Réf. L7
Réf. L8
jeudi 04/02/16 Ÿ matinCompiégnois
lundi 22/02/16 Ÿ matinBeauvais
jeudi 25/02/16 Ÿ matinNoyonnais
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
jeudi 09/06/16 Ÿ matinBeauvais
lundi 17/10/16 Ÿ après-midiBeauvais
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
25
G
AGENDA DES FORMATIONS 2016
3. Logiciels
Procédures budgétaires
Gammes :E-Magnus évolution
E-Magnus intégré
Procédures de fin d’année
Gamme : Horizon on line
Objectif
Revoir les différentes étapes afin de réaliser les opérations
de fin d’exercice en comptabilité, paie et élections.
Objectif
Revoir les différentes étapes nécessaires à l’élaboration et
la transmission, matérialisée ou dématérialisée, du compte
administratif et du budget primitif.
Public
Agent en poste y compris débutant
Public
Personne en charge de la comptabilité
Programme
Comptabilité
- Changement d’exercice
- Restes à réaliser et crédits de reports
- Editions de situation de comptes, grand livre...
- Ecritures de fin d’année
Programme
»»Contrôle et édition du compte administratif
»»Saisie du budget
»»Edition du budget
Paie : déclarations annuelles N4DS
»»Saisie et édition des annexes budgétaires
» D ématérialisation du budget primitif et du compte
administratif
Réf. L12
Réf. L13
Réf. L14
Réf. L15
Réf. L16
Réf. L17
lundi 22/02/16 Ÿ après-midiBeauvais
› Intégré
mardi 23/02/16 Ÿ après-midiBeauvais
› Evolution
lundi 12/12/16 Ÿ après-midi
Secteur Noyon
mardi 13/12/16 Ÿ matin Secteur St Just en Chaussée
jeudi 15/12/16 Ÿ matin
Secteur Songeons
jeudi 15/12/16 Ÿ après-midi
Beauvais
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
Adhérents : 100 € net pour la 1 personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
re
26
Procédures de fin d’année
Gammes :E-Magnus évolution
E-Magnus intégré
Gestion des immobilisations
Gamme : Horizon on line
Objectif
Aborder les généralités des immobilisations : créer, modifier
un bien, éditer les états de travail, générer les écritures et
saisir les annexes budgétaires.
Objectif
Revoir les différentes étapes afin de réaliser les opérations
de fin d’exercice en comptabilité, paie et élections.
Public
Agent utilisant le logiciel de comptabilité et de gestion des
immobilisations dans ses fonctionnalités de base
Public
Agent en poste y compris débutant
Programme
Programme
Comptabilité, dette, immobilisations
- Changement d’exercice
- Restes à réaliser et crédits de reports
- Rattachement charges et produits à l’exercice
- Editions comparatives, grand livre...
- Préparation compte administratif (saisie 001 et 002)
- Vérification résultat avec compte de gestion de la trésorerie
»»Saisie d’un bien
»»Saisie d’une subvention
»»Saisie d’une cession
»»Saisie d’un tableau d’amortissement
»»Liaisons
»»Editions
Paie : déclarations annuelles N4DS
Elections : tableaux rectificatifs du 10 janvier et 28 février
Réf. L22
Réf. L23
Réf. L20
Réf. L21
mardi 21/06/16 Ÿ matinBeauvais
jeudi 08/12/16 Ÿ après-midiBeauvais
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
mardi 22/11/16 Ÿ après-midiBeauvais › Intégré
vendredi 25/11/16 Ÿ matinBeauvais› Evolution
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
27
G
AGENDA DES FORMATIONS 2016
3. Logiciels
Gestion des immobilisations
Gammes :E-Magnus évolution
E-Magnus intégré
Objectif
Aborder les généralités des immobilisations : créer, modifier
un bien, éditer les états de travail, générer les écritures et
saisir les annexes budgétaires.
Public
Agent utilisant le logiciel de comptabilité et de gestion des
immobilisations dans ses fonctionnalités de base
Programme
»»Saisie d’un bien
»»Saisie d’une subvention
»»Saisie d’une cession
»»Saisie d’un tableau d’amortissement
»»Liaisons
»»Editions
Réf. L24
Réf. L25
Réf. L26
Réf. L27
mardi 14/06/16 Ÿ matinBeauvais
› Évolution
vendredi 17/06/16 Ÿ matinBeauvais
› Intégré
mardi 06/12/16 Ÿ matinBeauvais
› Évolution
vendredi 09/12/16 Ÿ matinBeauvais
› Intégré
Adhérents : 100 € net pour la 1re personne
et 50 € net au-delà de la 1re personne
Non-adhérents : 120 € net par personne
28
LA TÉLÉFORMATION
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La dématérialisation
des paies
■
■
■
Dématérialisation
des données
de l'état civil
Paramétrage
■
Génération du fichier
de démat avec pièces
jointes
■
T ransfert et réception
du fichier dans votre
logiciel de comptabilité
■
■
■
■
C réer un export de
bulletins INSEE
S électionner les données
d'état civil à transmettre
Dématérialisation
des données
électorales
■
■
C ompléter les bulletins
INSEE avant export
G énérer le fichier
d'export
■
R evoir le contenu d'un
export
■
T raitement des bulletins
rejetés par l’INSEE
■
E xporter, importer
et traiter les avis
électoraux de l’INSEE
Traiter les données
électorales rejetées par
l’INSEE
Traiter les propositions
INSEE (radiations,
inscription d’office)
S uivi des jeunes inscrits
d’office
E xporter les réponses à
l’INSEE
Dématérialisation des
données du recencement militaire
■
■
■
■
■
Paramétrage du logiciel
I ntégration des
demandes via le site
« mon-servicepublicfr »
I nstallation de
l’application PECOTO
Helper
C réation, contrôle et
envoi du fichier de
transfert
N ouvel envoi d’un fichier
rejeté
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citoyen
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collectives
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AGENDA 2016
DES FORMATIONS
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8
S
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alliant des cas pratiques et une mise en situation sur vos logiciels.
Ces formations mixtes ont pour objectif de vous permettre, sur une
journée, de voir la théorie le matin et la pratique l’après-midi.
• É tablissement du budget
et du compte administratif............................ p. 32
• Paies : comment établir les salaires
et les charges................................................. p. 33
• Comptabilité b.a.-ba
et opérations quotidiennes............................ p. 32
• État civil :
Comment établir les actes.............................. p. 33
31
AGENDA DES FORMATIONS 2016
4. Mixtes
Établissement du budget
et du compte administratif
Comptabilité b.a.-ba
et opérations quotidiennes
Objectif
Maitriser en théorie et en pratique les différentes
étapes nécessaires à l’élaboration et à la transmission,
matérialisée ou non, du budget et du compte administratif.
Objectif
Maitriser en théorie et en pratique les notions de bases
liées aux opérations comptables quotidiennes.
Public
Personne en charge de la comptabilité.
Public
Personne en charge de la comptabilité.
Programme
Programme
Théorie
Théorie
»»Pourquoi gérer des engagements
»»L’instruction budgétaire
»»Les différents types de liquidation
»»Les différentes parties du budget et du compte administratif
»»Les écritures d’ordre
»Vérification du budget et du compte administratif (équilibre,
affectation de résultat, report….)
Application dans le Logiciel
»»Gestion des engagements
»»Les différentes annexes
»Saisie/modification de mandats et titres (normal, annulatif,
réduction, ordre…)
Application dans le logiciel
»»Contrôle et édition du compte administratif
»»Numérotation/édition des pièces
»»Saisie du budget
»»Lien avec l’inventaire
»»Edition du budget
»»Emission des fichiers vers la trésorerie
»»Saisie et édition des annexes budgétaires
»»Modification, réédition, réémission de liquidations
»Dématérialisation du budget primitif et du compte
administratif
Réf. MX1
Réf. MX2
Réf. MX3
»»Création des tiers
Réf. MX4
Réf. MX5
Réf. MX6
mardi 08/03/16 Ÿ journéeBeauvais
› Intégré
mercredi 09/03/16 Ÿ journéeBeauvais
› Évolution
jeudi 10/03/16 Ÿ journéeBeauvais
› HOL
lundi 20/06/16 Ÿ journéeBeauvais
› Intégré
jeudi 23/06/16 Ÿ journéeBeauvais
› Évolution
jeudi 30/06/16 Ÿ journéeBeauvais
› HOL
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne
et 100 € net au-delà de la 1re personne
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne
et 100 € net au-delà de la 1re personne
32
Paies : comment établir
les salaires et charges
État civil :
comment établir les actes
Objectif
Maitriser en théorie et en pratique les démarches liées aux
salaires des agents
Objectif
Connaitre les formalités et démarches nécessaires à
l’établissement d’actes d’état civil
Public
Personne en charge des paies.
Public
Personne en charge de l’état civil
Programme
Programme
Théorie
Théorie
»»Etablissement du contrat de l’agent
»»Les différents registres ; ouverture et clôture des registres
»»Les démarches à effectuer après le recrutement
»»Comment établir les actes (délais, déclarations...)
»»Bulletin de paye commenté
»»Démarches administratives
»»Déclaration URSSAF commentée
Application dans le logiciel
»»Etablissement des charges (où, quoi et comment ?)
»»Ouverture et fermeture des registres
Application dans le logiciel
»»Enregistrement et édition des actes
»»Création des dossiers des agents avec différents cas de paies
»»Enregistrement des avis de naissance
»»Cycle de paie complet
»»Publicité des événements de l’Etat-Civil
»»Déclaration aux organismes de cotisation
»»Suivi des dossiers de mariage
»»Liaison informatique
»»Saisie des mentions marginales
Réf. MX7
Réf. MX8
Réf. MX9
»»Délivrance de copies et d’extraits
vendredi 16/09/16 Ÿ journéeBeauvais
› Intégré
lundi 19/09/16 Ÿ journéeBeauvais
› Évolution
vendredi 23/09/16 Ÿ journéeBeauvais
› HOL
»»Confection des tables annuelles et décennales
»»Recherches
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne
et 100 € net au-delà de la 1re personne
Réf. MX10 lundi 10/10/16 Ÿ journéeBeauvais
› Intégré
Réf. MX11 vendredi 14/10/16 Ÿ journéeBeauvais
› Évolution
Réf. MX12 mardi 18/10/16 Ÿ journéeBeauvais
› HOL
Adhérents : 200 € net pour la 1re personne
et 100 € net au-delà de la 1re personne
33
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❱❱ Saisie des annexes
❱❱ Enregistrements & modifications des
dossiers d’abonnés
❱❱ Edition du budget
❱❱ Saisie des index
❱❱ Validation du budget dans la
comptabilité
❱❱ Calcul et numérotation des factures
❱❱ Edition des factures et bordereaux de
quittancement
❱❱ Transfert en comptabilité
❱❱ Envoi des fichiers de liaison avec la
trésorerie
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