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Comment sortir les statistiques pour les locaux

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Sortir les statistiques pour les locaux
Celcat Timetabler Client permet de visualiser des données
statistiques sous formes d’histogrammes et de manière plus détaillée
dans un fichier Excel.
Vous trouverez ci-dessous la procédure qui permet d’effectuer cette
tâche.
1. Configuration des paramètres des statistiques
Dans le menu supérieur, choisir Outils, Options et Options générales.
Choisir l’Onglet Statistiques ensuite l’onglet Salle.
Définir les paramètres des données temporelles.
-
-
Choisir les semaines concernées (dans notre
cas il s’agit de prendre en considération l’année
académique).
Choisir les jours concernés (La semaine
jusqu’au samedi Les périodes (prendre les 17
périodes (cours FHA)).
Définir les paramètres pour le type de
décomposition et pour le type d’histogramme.
(Pour l’histogramme, le choix (jour, période,
semaine) pourra aussi s’effectuer plus loin).
Note : le choix « période » désigne les périodes de
la journée telles qu’elles ont été définies lors de la
configuration initiale de l’emploi du temps.
2. Sortir les statistiques détaillées dans un fichier Excel
Dans le menu supérieur, choisir Outils, Assistants et cliquer sur Assistant Office
Cliquer sur Suivant
Ensuite, dans la liste des choix possibles,
sélectionner Salles.
Choisir Statistiques comme opération à
effectuer.
Cliquer sur suivant pour poursuivre.
Choisir Paramètres et vérifier la configuration
des paramètres …
Ajuster les paramètres (voir étape 1).
Cliquer sur OK pour valider le choix effectué.
Choisir le bouton Parcourirpour …..
… sélectionner tous les locaux souhaités.
Note : pour sélectionner tous les locaux, utiliser les
touches CTRL et A
Cliquer sur OK pour poursuivre.
Tous les locaux sont sélectionnés.
Choisir l’endroit (et donner un nom) du
fichier à enregistrer.
Choisir le format (XLS) .
Cliquer sur le bouton Suivant pour
poursuivre.
Cliquer sur le bouton Terminer pour
lancer la conception du fichier.
Le fichier se construit … patience.
Le fichier est construit …
Le fichier est enregistré sur l’ordinateur, il s’ouvre avec Excel.
3. Sortir les statistiques sous formes d’histogrammes.
Dans le menu
supérieur,
choisir Fichier et
ensuite
Imprimer
Emplois du
temps
/Rapports …
Choisir Impression
Statistiques
Cliquer sur le
bouton OK pour
poursuivre.
Sélectionner le type à utiliser pour sortir les
statistiques (dans ce cas-ci, les salles).
Choisir tous les locaux souhaités.
Les codes des salles choisies s’affichent.
Cliquer sur le bouton Paramètres.
Ajuster les paramètres (voir étape
1).
Cliquer sur OK pour valider le choix
effectué.
Cliquer sur Aperçu pour obtenir un
aperçu des statistiques.
Les histogrammes des différents locaux s’affichent.
Fermer l’aperçu …
Cliquer sur le bouton
Imprimer et choisir
l’imprimante.
Note : pour sortir les
histogrammes dans un fichier
PDF, choisir PDFCreator.
Cliquer sur le bouton OK
pour lancer l’impression (ou
la conception du fichier PDF).
L’impression se lance … ou le fichier
PDF se construit. Une barre de
progression permet de visualiser
l’avancement de la tâche.
Lorsque le fichier PDF est construit, il faut
l’enregistrer et lui donner un nom significatif
qui permet de le retrouver.
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