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1e Conférence Région Hémisphère Occidental, Suriname, 3

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1e Conférence Région Hémisphère Occidental, Suriname, 3-7 septembre 2016
INFORMATIONS PRATIQUES
A l’attention de: Présidents nationaux, Secrétaires internationaux, Comité Sous régional de
l’Amérique du Sud, Personnes de contact des groupes de la Branche Centrale de la Région
Hémisphère Occidental.
Chers membres,
La 1e Conférence de l’Hémisphère Occidental (HO) de l’AISG sera organisée à Paramaribo, au
Suriname, en septembre prochain.
Un des points principaux de l’ordre du jour aura trait à l’établissement de la Région HO et de la
Sous-Région Amérique Centrale et Caribéenne.
1. Région Hémisphère Occidental
1.1. Cadre juridique, un Protocole d’Accord (PA) - version provisoire
A la lumière de la situation qui prévaut au sein de la Région HO (6 ANSG et 14 groupes ou paysindividuels de la Branche Centrale), il est préférable d’institutionnaliser la Région selon un
Protocole d’Accord (PA). En effet, le PA ouvre la possibilité à toutes les Sous-régions d’être
représentées, nominées à la Région, tout en encourageant le développement des pays vers leur
affiliation à l’AISG. Contrairement à des Statuts, le PA offre une certaine flexibilité et un solide
cadre de travail pour une évolution constante de la Région.
Les objectifs ainsi que toute autre information relative sont repris dans le projet de PA qui vous est
transmis en vue de son approbation lors de la 1e Conférence régionale de l’HO.
1.2. Buts de La Région Hémisphère Occidental
a) favoriser le développement de l’AISG à l’intérieur de la Région et soutenir ses programmes et
activités;
b) promouvoir des Conférences et des Rencontres régionales;
c) faire office de liaison avec le Comité mondial, les Comités sous régionaux, les ANSG et les
membres de la Branche centrale de la Région ;
d) développer les contacts avec l’AMGE et l’OMMS au niveau régional.
1.3. Comité Régional de l’HO
1.3.1. Composition
Le Comité régional de l’HO consistera de trois membres dont les responsabilités seront les
suivantes :
1.
Président(e) ;
2.
Vice-président(e) / Secrétaire ;
3.
Trésorier(e).
1.2.3. Nomination des candidats au Comité régional de l’HO:
Le Comité exécutif de chaque ANSG et chaque groupe de la Branche Centrale (BC) de
l’Hémisphère Occidental peuvent avancer une (1) candidature pour le Comité régional HO. Afin
d’avoir une bonne représentation des particularités culturelles et géographiques de la Région HO,
nous recommandons que le Comité régional soit constitué de représentants des Sous-régions de
l’Amérique du Nord, de l’Amérique Centrale/Caribéenne et de l’Amérique du Sud. Par conséquent,
nous espérons recevoir des candidatures du Nord, de l’Amérique Centrale et Caribéenne et du
Sud.
Informations pratiques, juin 2016
© 1e Conférence de la Région Hémisphère Occidental de l’AISG, Suriname 2016
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Les candidatures seront recevables dès que les critères ci-dessous seront remplis :
- les candidats doivent remplir le formulaire de Candidature (circulaire 2) et rédiger une lettre
de motivation à retourner au Bureau mondial et Leny Doelman, conformément aux
indications figurant sur la circulaire.
- le comité exécutif de l’ANSG/Groupe de la BC doit transmettre une brève lettre de
recommandation.
- le comité exécutif de l’ANSG/Groupe de la BC doit approuver la candidature en signant le
formulaire de candidature.
Les candidats auront un créneau de trois (3) minutes pour se présenter lors de la Conférence.
Ceux qui ne pourront pas être présents, transmettront un courrier par email au Bureau mondial
(worldbureau@isgf.org) et Leny Doelman (l.doelman@isgf.org) pour être lu lors de la Conférence.
Date limite fixée au 14 août 2016.
1.4. Processus de vote pour les questions relatives à la Région HO
Etant donné que seulement deux (2) ANSG (Curaçao et Haïti) seront présentes à la Conférence,
nous ne pourrons accepter que deux procurations (par ordre d’arrivée).Toutes les autres ANSG
pourront voter de la manière suivante :
Election des membres du Comité Régional de l’HO:
- Le 06 septembre 2016 aura lieu l’élection des membres du Comité régional de l’HO, le vote
se fera par scrutin. Les ANSG qui ne seront pas présentes, recevront un bulletin de vote du
Bureau mondial de l’AISG et seront priées de le retourner pour le 02 septembre au Bureau
mondial avec copie à Leny Doelman. L’anonymat sera garanti et seul un récapitulatif des
votes/résultats sera transmis à la présidence de la Conférence. Veuillez noter que cette
possibilité de vote par email n’est ouverte qu’aux ANSG de la Région HO.
-
Branche Centrale : tous les groupes de la BC seront représentés par une délégation de la
BC composée de quatre (4) membres conformément aux règles de procédure des
Conférences mondiales et régionales de l’AISG. Sur base des inscriptions, seront
représentés les groupes d’USA CASEGHA, Uruguay, Chili et Suriname qui recevront le
droit de vote au nom de tous les pays de la BC. En cas de participation d’autres membres
de la BC, les délégués seront élus immédiatement avant l’ouverture de la Conférence par
et parmi les membres de la Branche Centrale participants
Election du pays hôte de la 2e Conférence Régionale de l’HO de l’AISG et approbation du
Protocole d’Accord :
Ces élections auront lieu le 06 septembre à main levées ou par Skype pour ceux ne pouvant
participer.
Chaque ANSG (présente ou via Skype) et la Délégation de la BC auront quatre (4) votes.
De plus amples informations concernant les horaires des sessions de votes, les adresses Skype
etc. seront transmises aux ANSG en temps opportun.
2. Sous-région Amérique Centrale et Caribéenne.
2.1. Cadre juridique, un Protocole d’Accord (PA) - version provisoire
Dans le but de favoriser le développement et faciliter l’administration de la Sous-région, un
Protocole d’Accord est également avancé. Ce point est à l’ordre du jour de la Conférence et une
discussion sera ouverte pendant la Conférence.
Informations pratiques, juin 2016
© 1e Conférence de la Région Hémisphère Occidental de l’AISG, Suriname 2016
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2.2. But de la Sous-région
a) développer l’AISG à l’intérieur de la Sous-région;
b) promouvoir des Conférences et des Rencontres sous régionales;
c) faire office de liaison avec le Comité mondial, la Région, le Comité régional, les ANSG et les
membres de la Branche centrale de la Sous-région.
2.3. Comité Sous Régional de l’Amérique Centrale et Caribéen
2.3.1. Composition
Le Comité sous régional consistera de trois membres dont les responsabilités seront les suivantes:
1.
Président(e) ;
2.
Vice-président(e) / Secrétaire ;
3.
Trésorier(e).
2.3.2. Nomination des candidats:
Les nominations sont ouvertes aux ANSG et Groupes/individuels de la BC, membres de
l’Amérique Centrale et Caraïbes.
Chaque ANSG et groupe de la BC de l’Amérique Centrale et Caribéenne peuvent introduire une
(1) candidature pour le Comité sous régional de l’Amérique Centrale et Caribéen.
Les candidatures seront recevables dès que les critères ci-dessous seront remplis :
les candidats doivent remplir le formulaire de Candidature (circulaire 4) et rédiger
une lettre de motivation à retourner au Bureau mondial et à Leny Doelman, conformément
aux indications figurant sur la circulaire.
le comité exécutif de l’ANSG/Groupe de la BC doit transmettre une brève lettre de
recommandation
le comité exécutif de l’ANSG/Groupe de la BC doit approuver la candidature en
signant le formulaire de candidature
Les candidats auront un créneau de trois (3) minutes pour se présenter lors de la Conférence.
Ceux qui ne pourront pas être présents, transmettront un courrier par email au Bureau mondial
(worldbureau@isgf.org) et Leny Doelman (l.doelman@isgf.org) pour être lu lors de la Conférence.
Date limite fixée au 14 août 2016.
2.4. Processus de vote pour les questions relatives à la Sous-Région Amérique Centrale
et Caribéenne
Election des membres du Comité sous régional de l’Amérique centrale et Caribéen
Seuls les Membres de l’Amérique Centrale et de la zone Caribéenne seront habilités à voter. Sont
concernés les ANSG de Curaçao, Haïti, Mexique, Panama et les groupes de la Branche Centrale
d’Aruba, Suriname, USA CASEGHA, USA Cuba et Venezuela.
Les élections auront lieu le 06 septembre par scrutin et le processus de vote sera identique à celui
suivi pour l’élection du Comité régional HO. Les ANSG qui ne seront pas présentes, recevront un
bulletin de vote du Bureau mondial de l’AISG et seront priées de le retourner pour le 02 septembre
au Bureau mondial et Leny Doelman. L’anonymat sera garanti et seul un récapitulatif des
votes/résultats sera transmis à la présidence de la Conférence.
Veuillez noter que cette possibilité de vote par email n’est ouverte qu’aux ANSG et groupes de la
Branche Centrale de l’Amérique Centrale et de la zone Caribéenne (ANSG de Curaçao, Haïti,
Mexique, Panama et les groupes de la Branche Centrale d’Aruba, Suriname, USA CASEGHA,
USA Cuba et Venezuela).
Approbation du PA :
Ce point de l’agenda est réservé aux Membres de la Sous-région de l’Amérique Centrale et
Caribéenne (ANSG de Curaçao, Haïti, Mexique, Panama et les groupes de la Branche Centrale
d’Aruba, Suriname, USA CASEGHA, USA Cuba et Venezuela)
Informations pratiques, juin 2016
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Une discussion à ce sujet sera ouverte le 06 septembre et le PA sera soumis à l’approbation par
votes à mains levées ou bien par Skype.
Chaque ANSG (présente ou via Skype) aura quatre (4) votes, chaque groupe de la BC, un (1) vote
De plus amples informations concernant les horaires des sessions de votes, les adresses Skype
etc. seront transmises aux ANSG et groupes de la BC en temps opportun.
3. Tableau récapitulatif des possibles candidatures au Comité régional et/ou Sous
régional pour chaque ANSG et BC.
ANSG
Argentine
Canada
Curaçao
Haïti
Mexico
Panama
Membre de la zone
Amérique du Sud
Amérique du Nord
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Candidats
1
1
2
2
2
2
Region HO
1
1
1
1
1
1
Sous-région
0
0
1
1
1
1
Membres BC
Aruba
Brésil
Chili
Colombie
Costa Rica
Equateur
El Salvador
Pérou
Suriname
Trinidad & Tobago
Uruguay
USA CASEGHA
USA Cuba
Venezuela
Centrale/Caribéenne
Amérique du Sud
Amérique du Sud
Amérique du Sud
Centrale/Caribéenne
Amérique du Sud
Centrale/Caribéenne
Amérique du Sud
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Amérique du Sud
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
2
1
1
1
2
1
2
1
2
2
1
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
1
0
1
0
1
1
0
1
1
1
Tableau récapitulatif des droits de votes les questions relatives à la Région HO :
ANSG
Argentine
Canada
Curaçao
Haïti
Mexico
Panama
Membre de la zone
Amérique du Sud
Amérique du Nord
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Droits de vote
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
Explications
STATUT D’ANSG
STATUT D’ANSG
STATUT D’ANSG
STATUT D’ANSG
STATUT D’ANSG
STATUT D’ANSG
Membres BC
Aruba
Brésil
Chili
Centrale/Caribéenne
Amérique du Sud
Amérique du Sud
OUI
OUI
OUI
Tous
les
membres
(groupes et individuels) de
la BC seront représentés
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Colombie
Costa Rica
Equateur
El Salvador
Pérou
Suriname
Trinidad & Tobago
Uruguay
USA CASEGHA
USA Cuba
Venezuela
Amérique du Sud
Centrale/Caribéenne
Amérique du Sud
Centrale/Caribéenne
Amérique du Sud
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Amérique du Sud
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
par une délégation BC à la
Conférence
Tableau récapitulatif droits de votes pour les questions relatives à la Sous-région
Amérique Centrale & Caribéenne :
ANSG
Curaçao
Haïti
Mexico
Panama
Membre de la zone
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Droits de vote
OUI
OUI
OUI
OUI
Explications
STATUT D’ANSG
STATUT D’ANSG
STATUT D’ANSG
STATUT D’ANSG
Membres BC
Aruba
Costa Rica
El Salvador
Suriname
Trinidad & Tobago
USA CASEGHA
USA Cuba
Venezuela
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
Centrale/Caribéenne
OUI
NON
NON
OUI
NON
OUI
OUI
OUI
STATUT GROUPE BC
STATUT INDIVIDUEL BC
STATUT INDIVIDUEL BC
STATUT GROUPE BC
STATUT INDIVIDUEL BC
STATUT GROUPE BC
STATUT GROUPE BC
STATUT GROUPE BC
4. Divers
4.1. Temps d’Action
Vous aurez la possibilité de présenter tous vos projets communautaires et vos activités menés au
cours de ces trois dernières années (depuis octobre 2013) aux autres membres par le biais d’un
Power Point d’une durée de 5 minutes. Ceux qui ne peuvent pas être présents sont également
invités à envoyer leur présentation pour diffusion pendant la Conférence.
Les présentations devront être au préalable transmises par email à v.lopez@isgf.org avec copie
au worldbureau@isgf.org. Nous vous recommandons néanmoins d’apporter une copie de votre
présentation sur clef USB.
4.2. Marché International
Vous aurez la possibilité de vendre des articles scouts et guides ou encore des produits locaux de
votre pays. Vous aurez le choix d’attribuer les fonds récoltés comme suit :
- paiement de vos cotisations
- don pour le Fonds International de Développement
- Participation au projet Haïti
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4.3. Programme
Le programme de la Conférence vous est transmis en annexe à ce courrier.
Ne manquez par cette occasion unique de prendre part à la 1e Conférence Régionale de l’HO à
Paramaribo, Suriname.
Avec toutes mes amitiés
Verna Lopez
Membre du Comité mondial de l’AISG
En charge de l’Hémisphère Occidental
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