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assistante en communication et suivi evaluation

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INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE
Date:24/06/2016
Pays: Côte d’Ivoire
Description des tâches : Recrutement d’une assistante en communication et suivi évaluation
Nom du Projet : CIV10-00099923 Projet d’Appui au Renforcement de la Surveillance médicale
sous régionale Post Ebola et les initiatives de Relèvement socioéconomique en Afrique de
l’Ouest
Durée du contrat/services : 8 mois
Les Offres devront être soumises à l’adresse indiquée ci-dessous ou par email à l’adresse :
procurement.offers.ci@undp.org au plus tard le 08 Juillet 2016 à 12h00. L’offre comprendra une
proposition technique et une proposition financière, placées sous plis scellés distincts, et devra nous
parvenir à l’adresse suivante :
Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD)
Angle Avenue Marchand, Rue Gourgas Plateau en face de la radio
01 BP 1747 ABIDJAN 01
COTE D’IVOIRE
Si vos propositions techniques et financières ne sont pas scellées dans des enveloppes séparées,
votre offre peut être rejetée.
Les offres reçues par un autre canal que celui mentionné ci-dessus seront automatiquement
rejetées.
Si vous avez besoin d’informations complémentaires, vous pouvez soumettre vos questions par écrit
à l’adresse indiquée ci-dessus ou par mail à procurement.ci@undp.org ; nous nous efforcerons de
vous les fournir rapidement. Cependant, tout retard dans la transmission de ces informations ne
pourrait en aucun cas constituer un motif de report.
L’offre technique devra inclure les informations et documents nécessaires à l’exécution de la tâche
à accomplir :
1. Qualifications (30 points)
2. Expérience professionnelle (30points)
3. Références antérieures dans des activités similaires (40 points)
1
Votre Offre financière doit être dans un document séparé de l’offre technique. Nous demandons au
Consultant de nous faire une offre forfaitaire pour la durée de la consultation.
Les critères d’évaluation retenus sont :
1. Evaluation technique : les candidats qui auront plus de 70% des points seront retenus pour
l’étape suivante
2. Evaluation financière : offre techniquement qualifiée moins disante.
Les critères d’évaluation technique
Récapitulatif des formulaires d’évaluation des
Propositions techniques
Note
maximum
Diplômes
30
Références antérieures pour les travaux
similaires
30
Méthodologie proposée et approche pour
exécuter le travail selon les TDR
40
A
Consultant
B
C
D
E
1.
2.
3.
Total
100
2
PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DE LA SURVEILLANCE MEDICALE SOUS REGIONALE POST
EBOLA ET LES INITIATIVES DE RELEVEMENT SOCIOECONOMIQUE EN AFRIQUE DE L’OUEST
RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) EN COMMUNICATION
TERMES DE REFERENCES
1. CONTEXTE
Le PNUD, avec l’appui financier du Japon, en tant qu’agence des Nations Unies chef de file en matière de
relèvement, a été à l’avant-garde des interventions d’urgence et des initiatives visant à lutter contre
l’Ebola, travaillant avec les gouvernements, les partenaires locaux, nationaux, régionaux internationaux,
et à travers le système des Nations Unies, pour changer l’orientation de la riposte à la crise, promouvant
la résilience en s’attaquant à la situation humanitaire précaire tout en intégrant les aspects de
développement, de manière coordonnée, à travers des actions durables menées à l’échelle nationale et
régionale.
Le PNUD met en œuvre depuis mai 2016 le PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DE LA
SURVEILLANCE MEDICALE SOUS REGIONALE POST EBOLA ET LES INITIATIVES DE RELEVEMENT
SOCIOECONOMIQUE EN AFRIQUE DE L’OUEST. Cette initiative vise à apporter une assistance technique
et un appui aux trois pays touchés par Ebola plus la Côte d’Ivoire aux plans sous régional, national et
local. Il aidera les pays à répondre aux besoins urgents de relèvement dans les domaines sanitaire,
économique et social, de la prévention des conflits et de la consolidation de la paix dans les zones
frontalières communes.
La mise en œuvre s’effectuera par l’Unité de gestion des projets et programmes d’appui au secteur de la
sécurité, qui développera les complémentarités et synergies nécessaires en vue d’une rationalisation
des couts d’implémentation.
C’est dans ce cadre qu’à travers cette unité, le PNUD recrute un consultant assistant en communication
qui devra apporter un appui à l’ensemble des projets en portefeuille.
2.
MISSIONS DU CONSULTANT
Sous la supervision du Coordonnateur National du projet, l’Assistant(e) en Communication aura pour
missions essentielles de :

Proposer un plan d’actions prioritaires de communication et de sensibilisation des bénéficiaires des projets à
mettre en œuvre au niveau des différents axes dans la période d’intervention ;
3

Contribuer au développement d’un plan media et identifier les produits et canaux de transmission adéquats
(communiqués et conférence de presse, éditorial, articles dans les revues spécialisées, interviews, spot TV ou
radio, etc. ;

Accompagner l’élaboration du contenu pour toutes les actions de communication prévues ;

Contribuer à l’élaboration des rapports sur l’état d’avancement des projets ;

Aider à la conception des outils et stratégies de communication et de sensibilisation des communautés dans
le cadre des projets en portefeuille,

Aider au suivi et à l’évaluation du projet sur la base des indicateurs retenus ;

Impliquer les bénéficiaires/les communautés dans les actions de sensibilisation en les faisant participer à
toutes les activités médiatiques qui seront réalisées à leur niveau ;

Appuyer l’organisation de débats médiatisés sur les objectifs des initiatives développées dans le cadre des
projets ;

Contribuer à la visibilité du PNUD et du projet ;

Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des
activités réalisées et les suggestions utiles.

Participer à toute autre tâche qui sera assigné par le coordonnateur ;
3. PROFIL DU CONSULTANT
Education :

Formation minimum bac+3 en communication/TIC/Relations Publiques etc.
Expérience :

Expérience d’au moins deux (2) ans dans le domaine de la communication dans les projets et programmes
des PTF

Connaissances avérées en suivi-évaluation

Maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint, l’usage de l’internet/intranet et des
connaissances en web et audio-visuelles ;
Compétences et aptitudes :

Excellente aptitude à communiquer et nouer des contacts à tous les niveaux, y compris avec les
institutions nationales ;

Maitrise parfaite du Français et de l’Anglais, et justifier d’une bonne capacité rédactionnelle ;

Familier aux TIC (à l’usage de l’internet et des logiciels informatiques : Word, Excel & Power Point ;

Aptitude à communiquer de manière claire et précise et bonnes capacités d’analyse et d’identification des
priorités ;

Capacités de gestion de ses tâches sous pression et esprit de travail en équipe, ainsi que rigueur et sens
de l’organisation sont indispensables.
4
4. DUREE ET ZONE D’INTERVENTION
Abidjan, avec de fréquents déplacements à l’intérieur, notamment le long de la frontière Ouest de la Côte
d’Ivoire (Danané, Biankouma, Guiglo et Touba). La mission durera huit (8) mois.
5. Modalités de paiement et Imputation budgétaire :
Le consultant sera rémunéré mensuellement sur la base de certificats de services bien faits dument visés
par le coordonnateur pendant 8 mois selon les imputations suivantes :

Juillet à septembre 2016 (3 mois) : PARDS ; CIV 10 00090758

Octobre 2016 à février 2017 (5 mois) Support Sub-Regional Post-Ebola Initiatives West Africa ;
CIV 10 00099923
6. CRITERE D’EVALAUTION
Récapitulatif des formulaires d’évaluation des Propositions
techniques
Note
maximum
1.
Diplômes
30
2.
Expérience professionnelle
30
3.
Références antérieures dans des activités similaires
40
Total
100
Consultant
A B
C D
E
5
Auteur
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