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Assistant(e) de Direction - H/F

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ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Catégorie C
Service du Cabinet du Maire
Première commune de l’Essonne par son activité économique, Massy est idéalement située au cœur d’un pôle scientifique à
10 minutes d’Orly. Desservie par deux autoroutes, deux gares, reliées par le TGV aux grandes capitales françaises et
européennes, elle accueille 1400 entreprises. Son dynamisme s’appuie aussi sur une vie sportive et culturelle dense.
Fortement engagée dans une politique de développement durable, avec près de 140 hectares d’espaces verts à la disposition
de plus de 43 778 habitants, Massy est une ville où il fait bon vivre comme travailler.
MISSIONS :
Rattachée au Chef de Cabinet, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion de l’agenda de M. le Sénateur-Maire : organisation et prise de rendez-vous, réservation des salles,
Organisation de réunions : convocations, préparation des documents, réservation salle / matériel,
Organisation des déplacements,
Gestion des mails : lecture, répartition, collecte des informations et préparation des premiers éléments de réponse,
Rédaction des courriers et notes,
Préparation des éléments de discours et rédaction,
Interface avec les interlocuteurs de la Collectivité, avec les partenaires économiques, institutionnels et associatifs,
Lien avec les directions,
Gestion de dossiers spécifiques : protocole des invitations, constitution des dossiers des médailles nationales, …
Accueil physique et téléphonique des visiteurs de M. le Sénateur-Maire.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Diplomatie,
Discrétion et confidentialité,
Polyvalence et Adaptabilité,
Rigueur, réactivité et sens de l’organisation.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques indispensable.
HORAIRES DE TRAVAIL : souplesse et disponibilité nécessaire.
Rémunération
Selon grilles statutaires + primes annuelles
Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation et CV, à l’attention de Monsieur le Maire, Direction des
Ressources Humaines, 1 avenue du Général De Gaulle BP 20101 - 91305 Massy ou drh@mairie-massy.fr
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