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assistant(e) administratif(ve)

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RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE
Type de contrat : CDI
Début de contrat : Dès que possible
Contexte de la mission
L’Institut Hospitalo-Universitaire de Strasbourg (IHU Strasbourg) est un centre international entièrement
dédiée au développement de l’excellence et de l’innovation dans le domaine de la chirurgie guidée par l’image.
Institut de référence du programme national des investissements pour l’avenir, l’IHU Strasbourg est doté
d’infrastructures uniques au monde, qui intègrent les technologies chirurgicales mini-invasives les plus
performantes aux dernières générations de l’imagerie médicale et de la robotique.
Situé au cœur du campus hospitalier historique de Strasbourg, l’institut réunit dans un site exceptionnel des
activités de soins, de recherche, de formation et de transfert de technologie, au service des patients.
Vos missions
Vos missions principales consistent à assurer une assistance administrative quotidienne et participer à
l’organisation des différents évènements de l’IHU, tels que les conférences, les formations, les réunions.
De manière spécifique, sans que cela soit exhaustif, cela recouvre les tâches suivantes :
o Réservation des salles, repas et déplacements
o Organisation des déplacements, des visites, des réunions et de la logistique
o Gestion d’agenda
o Gestion des inscriptions et suivi des participants pour les différentes formations
o Gestion des commandes et saisie comptable
Vous travaillerez sous la direction du directeur délégué de l’institut.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 Assistant de direction ou Assistant de gestion
Vous disposez d’une expérience professionnelle à un poste similaire de 3 ans minimum
Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), et disposez d’une très bonne capacité d’adaptation et d’autonomie.
Vous êtes enthousiaste et capable d’interagir avec des interlocuteurs exigeants et de comprendre leurs
contraintes
Vous maitrisez parfaitement l’anglais à l’oral et à l’écrit
Vous maitrisez l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
La connaissance d’une autre langue étrangère serait un plus.
IHU-Strasbourg - s/c IRCAD - 1, place de l'Hôpital - 67091 STRASBOURG Cedex
Tel: 03.88.11.90.00 - Fax: 03.88.11.90.99 - email: info@ihu-strasbourg.eu
Fondation de Coopération Scientifique - SIRET: 538 405 952 000 10 - NAF:7211Z - N° Intracommunautaire FR 58 538 405
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