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INGENIEUR D’ÉTUDE CHARGÉ DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
BAP : J
CATEGORIE : A
NATURE : Externe
AFFECTATION
ÉTABLISSEMENT : Université Panthéon-Assas Paris 2
SERVICE : Direction des ressources humaines
DESCRIPTION DU POSTE
Placée auprès de la Directrice des Ressources humaines, le/la responsable du Pilotage de la
Masse salariale et des emplois budgétise la masse salariale, veille au respect des plafonds
d’emploi et de masse salariale, mesure l’impact de toute évolution interne ou externe et
fournit tous éléments de coûts de personnel nécessaires à la prise de décision.
L'agent travaille régulièrement avec les différents pôles de la DRH, l’Agence Comptable , la
DAF et la DSI.
Il est également en contact régulier avec le Rectorat et le MESR.
MISSIONS PRINCIPALES
► Budgétiser la masse salariale de l’exercice N+1 : élaborer, en liaison avec les services
concernés, les prévisions budgétaires relatives à toutes les dépenses de personnel, en y
intégrant ses facteurs d’évolution (GVT, flux entrées/sorties, mesures catégorielles,
promotions, repyramidages…).
► Mettre en place le reporting mensuel de l’exécution de la masse salariale et des emplois et
analyser les résultats. S’assurer que cette exécution est compatible avec le respect des
plafonds d’emplois Etat et Etablissement et des plafonds de masse salariale : identifier les
éventuelles marges de manœuvre.
► Collecter les informations concernant les flux de personnels (entrants/sortants), analyser
les facteurs d’évolution des emplois et calculer l’impact financier pluriannuel des choix de
gestion RH sur la masse salariale.
► Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs sur les données relatives aux emplois et à
la masse salariale.
MISSIONS PRINCIPALES (suite)
► Superviser les données chiffrées et statistiques de l’activité GRH, en particulier pour
l’élaboration du bilan social de l’Etablissement.
► Répondre aux enquêtes relatives au suivi de la masse salariale et à la consommation des
emplois, émanant des tutelles (Rectorat, Ministère de l’Enseignement supérieur).
► Expertiser les outils permettant d’assurer le suivi et la maîtrise de la masse salariale des
emplois, mettre en place POEMS et développer l’utilisation de Business Object.
► Elaborer un guide procédures sur la masse salariale et mettre en place les tableaux de suivi
►Actualiser la cartographie des emplois et développer la GPEEC.
COMPETENCES
► Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi que des
systèmes d’information spécifiques au suivi de la masse salariale (Poems, Winpaie,
Business Objects, etc.) ou aptitude à les maîtriser rapidement.
► Maîtrise des éléments de rémunération des personnels et de la réglementation afférente.
► Bonne connaissance de la réglementation de la comptabilité budgétaire publique et de la
réglementation des Universités passées à l’autonomie.
► Bonne connaissance des fondamentaux de la gestion des Ressources humaines
►Connaissance des outils et méthodes statistiques.
SAVOIR – ETRE
- Aptitude au travail en équipe, à la mutualisation et au dialogue avec les différents services
concernés.
- Rigueur, méthode, fiabilité, respect des délais.- Discrétion, réactivité, sens des priorités
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