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Cahier des charges-Guide organisations CD72

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 GUIDE DES ORGANISATIONS
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Cahier des Charges
Cahiers des charges des organisations Départementales
TOURNOI DE RENTREE
TOP DE RENTREE « CREDIT MUTUEL »
Accueil INDIVIDUELS VETERANS
CIRCUIT « DECATHLON »
PETITS AS DEPARTEMENTAUX
CHAMPIONNAT FEMININ SENIORS
CHALLENGE EVELYNE ROUILLON
CHAMPIONNAT JEUNE FEMININES
TITRES PAR CLASSEMENT
INDIVIDUELS SPORT EN ENTREPRISE
FINALE CHAMPIONNAT SPORT EN ENTREPRISE HARMONIE MUTUELLE
CHALLENGE JEUNES
TITRES PAR EQUIPES
TITRES INDIVIDUELS SARTHE PAPEA
FINALES CHAMPIONNAT JEUNES PAR EQUIPES
ASSEMBLEE GENERALE
Cahier des Charges
TOURNOI DE RENTREE Retour Accueil CATEGORIES : Toutes les catégories
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 16 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- 100 places
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 16
- 1 à 16
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (4 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Comité
Comité
Organisateur
Tables arbitrage
- 16 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur/comité
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Organisateur
-4
- non
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Organisateur
Organisateur/Comité
Organisateur/Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
100 à 200
Cahier des Charges
Retour Accueil TOP DE RENTREE CATEGORIES : Toutes les catégories
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 16 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- 100 places
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 16
- 1 à 16
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (4 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Comité
Comité
Organisateur
Tables arbitrage
- 16 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur/comité
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Organisateur
-4
- non
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Organisateur
Organisateur/Comité
Organisateur/Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
80
Cahier des Charges
Retour Accueil INDIVIDUEL VETERANS
CATEGORIES : Vétérans
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 16 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- non
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 16
- 1 à 16
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (4 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Comité
Comité
Organisateur
Tables arbitrage
- 16 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur/comité
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Organisateur
-4
- non
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Organisateur
Organisateur/Comité
Organisateur/Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
70 à 100
Cahier des Charges
CIRCUIT « DECATHLON »
Retour Accueil CATEGORIES : Poussins - Années 2010 à 2006 - garçons et filles
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 20 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- oui
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 20
- 1 à 20
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (4 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Non
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 20 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur/comité
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Organisateur
-4
- non
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Organisateur
Organisateur/Comité
Organisateur/Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
120 à 180
Cahier des Charges
PETITS AS DEPARTEMENTAUX
Retour Accueil CATEGORIES : Poussins – Benjamins 1 - garçons et filles
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 16 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- oui
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 16
- 1 à 16
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (4 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Non
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 16 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur/comité
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Organisateur
-4
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Non
Organisateur/Comité
Organisateur/Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
80 à 100
Cahier des Charges
CHAMPIONNAT FEMININ
Retour Accueil CATEGORIES : Féminines
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 12 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- non
- équipée premiers soins
Nombre de joueuses attendues:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 12
- 1 à 12
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (2 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 12 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Oui
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur/comité
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- uniquement journée finale
Organisateur
Organisateur
Comité
-2
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Non
Organisateur/Comité
Organisateur/Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
Environ 40
Cahier des Charges
CHALLENGE EVELYNE ROUILLON
Retour Accueil CATEGORIES : Féminines
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 20 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- oui
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 20
- 1 à 20
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (2 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Non
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 20 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Comité
Organisateur
Organisateur/comité
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Comité
-2
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Non
Organisateur/Comité
Organisateur/Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
200 à 250
Cahier des Charges
CHAMPIONNAT JEUNES FEMININES
Retour Accueil CATEGORIES : Poussines à Minimes Filles
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 12 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- non
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 12
- 1 à 12
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (2 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Non
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 12 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Oui
Non
Comité
Non
Non
Non
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Comité
-1
- suivant invitations
- suivant invitations
Organisateur
Non
Non
Non
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
Environ 40
Cahier des Charges
Retour Accueil TITRES PAR CLASSEMENT
CATEGORIES : Cadets à Vétérans Garçons et Filles
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 12 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- non
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 12
- 1 à 12
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (2 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Oui
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 12 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Oui
Oui
Comité
Non
Comité/Organisateur
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Organisateur
-2
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Non
Non
Non
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
Environ 80
Cahier des Charges
Retour Accueil INDIVIDUELS SPORT EN ENTREPRISE
HARMONIE MUTUELLE
CATEGORIES : Minimes à Vétérans Garçons et Filles
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 16 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- non
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 16
- 1 à 16
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (2 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Oui
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 16 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Oui
Oui
Comité
Non
Comité/Organisateur
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- oui
Organisateur
Organisateur
50% Comité/50% Club Sport en entreprise
-2
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Non
Comité
Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
80 à 100
Cahier des Charges
FINALE CHAMP. SPORT ENTREPRISE
HARMONIE MUTUELLE
CATEGORIES : Retour Accueil Minimes à Vétérans Garçons et Filles
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 16 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- non
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 16
- 1 à 16
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (2 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Oui
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 16 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Oui
Oui
Comité
Non
Comité/Organisateur
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- uniquement journée finale
Organisateur
Organisateur
Club Sport en Entreprise
-2
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Non
Comité
Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
80 à 100
Cahier des Charges
CHALLENGE JEUNES
Retour Accueil CATEGORIES : Benjamins à Juniors Garçons et Filles
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 16 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- oui
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 16
- 1 à 16
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (4 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Oui
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 16 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Oui
Oui
Comité
Non
Comité/Organisateur
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Organisateur
-4
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Non
Comité
Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
80 à 100 par jour
Cahier des Charges
Retour Accueil TITRES PAR EQUIPES
CATEGORIES : Minimes à Vétérans Garçons
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 16 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- oui
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 16
- 1 à 16
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (4 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Oui
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 16 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Oui
Oui
Comité
Non
Comité/Organisateur
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- non
Organisateur
Organisateur
- 3
- 8
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Comité
Comité
Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
80 à 100 par jour
Cahier des Charges
TITRES INDIVIDUELS SARTHE Retour Accueil CATEGORIES : Poussins à Vétérans Garçons et Filles
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 16 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- oui
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 16
- 1 à 16
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (4 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Oui
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 16 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Oui
Oui
Comité
Non
Comité/Organisateur
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- oui
Organisateur
Organisateur
Organisateur
- 3
- 8
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Comité
Comité
Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
100/120 par jour
Cahier des Charges
Retour Accueil FINALES CHAMPIONNAT JEUNES FLUNCH CATEGORIES : Poussins à Juniors Garçons et Filles
Salle :
Chauffage :
Eclairage :
Vestiaires :
Tribunes :
Infirmerie :
- 20 aires de jeu
- mini 12 °
- minimum 500 lux uniforme
- avec équipements sanitaires
- oui
- équipée premiers soins
Nombre de joueurs attendus:
Matériel
Tables/Filets de T.T. :
Numérotation des tables
X Séparations :
Corbeilles :
Table du Juge-Arbitre :
Balles :
Dossards :
Sonorisation :
- 20
- 1 à 2à
- à définir suivant POT
- 2 par aire de jeu
- surélevée si possible (4 personnes)
- orange
- si nécessaire
- fiable avec HP
Organisateur
Organisateur
Organisateur
Oui
Organisateur
Comité
Non
Organisateur
Tables arbitrage
- 20 avec chaises, marqueurs en état
- plaquettes, crayons
- pour entraîneurs
- pour affichage à l’écart du plateau de jeu
- souhaité/facultatif
- indication accès salle
- protocole (déco florale souhaitée, nappe)
- officielles/lots, fleurs…
Organisateur
Comité
Oui
Oui
Comité
Non
Comité/Organisateur
Comité
- à l’écart du plateau de jeu
- à proximité
- oui
Organisateur
Organisateur
Comité
- 3
- suivant invitations
- suivant invitations
Comité
Non
Comité
Comité
Chaises supplémentaires :
Panneaux de résultats :
Micro ordinateur :
Panneaux de fléchage :
Podium /Stand gonflable/table :
Récompenses :
Logistique
Espace convivial :
Restauration/Hébergement :
Vin d’honneur :
Intervenants
Table d’arbitrage/Pointage :
Arbitres :
Officiels/Elus/collectivités :
Sponsors / Partenaires :
120
Cahier des Charges
Assemblée Générale Retour Accueil ⇒ SITE
∗ Salle de déroulement de l’A. G. équipée pour accueillir environ 150 personnes assises
∗ Salle d’accueil pour pointage des clubs (ou hall de la salle principale si il y a de la place avec séparations, paravent, etc…) - + outils communications du
comité
∗ Parking d’accueil voitures à proximité (Réserver des emplacements pour les élus des collectivités et invités)
∗ Ouverture de la salle à 15h.
⇒
∗
∗
∗
∗
TRIBUNE OFFICIELLE
Surélevée pour 10/12 personnes avec décoration florale
Table principale, nappée avec pare-jambes
2 tables annexes nappées avec pare-jambes (administratifs, Presse, Autres)
Un pupitre (obligatoire)
⇒ SONORISATION
∗ Fiable et confortable
∗ Sur la tribune officielle :
2 Micros H.F. sur la table principale
1 Micro au pupitre (sur pied)
∗ Dans la salle de l’A.G. :
⇒
∗
∗
∗
∗
∗
∗
prévoir 1/2 Micros H.F. (Baladeur) et 1 ou 2 personnes du club en observation
AUTRE MATERIEL
Prises de courant pour alimentation matériel informatique et visionnage
Ecran de projection (grand si possible et prévoir projection au-dessus de la table officielle).
4 tables pour pointage des clubs
2 table pour dépôt de documents divers
Chaises
Eau minérale avec gobelets (sur les tables de la tribune officielle et secrétariat)
⇒ FLECHAGE
∗ Du site de l’AG en ville
∗ Du parking voitures
⇒ ANIMATION
∗ Préparer un document Powerpoint ou vidéo de présentation du club.
⇒ DECORATION
∗ Décoration Florale (Hall d’accueil, Tribune officielle, Salle de l’AG)
∗ Autres
⇒
∗
∗
∗
INVITATIONS (prendre contact avec le délégué du comité)
Presse locale par le club organisateur.
Le Club organisateur fourni la liste avec les coordonnées des élus locaux à inviter.
Le comité départemental se charge de la réalisation et de l’envoi des invitations
⇒ VIN D’HONNEUR
∗ Organisé par le club et remboursé par le comité à hauteur maxi de 150€ sur présentation de justificatifs.
⇒ SECURITE
∗ Infirmerie (facultatif) avec N° Téléphone de secours
⇒ RESTAURATION/BUVETTE
∗ Organisation d’une buvette à la pause de l’assemblée.
∗ Proposer un restaurant pour les élus du comité/salariés du comité pour se restaurer avant l’ AG.
⇒ PRISE en CHARGE
∗ Location salle ou autre (Club Organisateur)
∗ Logistique (Club organisateur)
⇒
∗
∗
∗
∗
OBSERVATIONS
Réunion de préparation 2 mois avant la date.
Ouverture salle pour pointage des clubs : 19h30
Horaire AG : de 20H à …..
Vin d’Honneur : Sitôt la clôture de l’Assemblée Générale
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