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Brochure pour les nouveaux collaborateurs

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L'Administration
cantonale
valaisanne
vous accueille
Bienvenue
L’Administration cantonale valaisanne, votre nouvel employeur qui compte
environ 3500 collaborateurs actifs au sein de cinq départements se réjouit
de vous compter parmi ses nouveaux employés et vous souhaite d’ores et
déjà beaucoup de plaisir et de satisfaction dans l’exercice de votre nouvelle
fonction.
Afin de vous sentir parfaitement à l’aise à votre nouvelle place de travail,
voici, ci-après, quelques informations utiles !
Toute désignation de personne utilisée dans le présent document s'applique
indifféremment aux femmes et aux hommes.
Votre supérieur direct vous remettra la décision relative à votre
engagement. Il s’agit d’une décision d’engagement unilatérale ne
nécessitant pas de signature de votre part.
Lors de votre entrée en fonction, votre supérieur vous remettra un
exemplaire de votre cahier des charges contenant vos domaines
d’activité, vos responsabilités et vos compétences, pour signature.
Au sein de l’Administration cantonale valaisanne, la conduite du
personnel se fait au moyen d’objectifs. Ces derniers seront fixés
lors de votre entrée en fonction par votre supérieur direct et vousmême.
Horaires & Vacances
La durée du travail ordinaire est de 8 heures 24 par jour,
respectivement 42 heures par semaine.
Différents modèles d’horaires, tels que l’horaire annuel et les
horaires de groupes sont appliqués au sein de l’Administration
cantonale valaisanne. Votre supérieur vous informera du système
appliqué pour votre service.
Le temps de travail est enregistré chaque jour.
Le chef de service organise les permanences concernant les heures
d’ouverture des guichets.
vacances :
25 jours jusqu’à 44 ans
27 jours de 45 à 49 ans
30 jours dès 50 ans
32 jours dès 55 ou 57 ans (5 ans avant l’âge ordinaire de la
retraite)
Maladie
Toute absence pour cause de maladie doit être annoncée
immédiatement à votre supérieur.
Un certificat médical est à remettre à votre supérieur (copie) et au
Service des ressources humaines (original) après 3 jours
d'incapacité de travail.
Votre supérieur peut réclamer un certificat médical dès le 1er jour
d’absence.
En cas d’absence pour maladie de longue durée, un certificat
médical doit être fourni tous les 30 jours.
droit au traitement en cas de maladie non professionnelle :
Durant la 1ère année de service
Durant la 2ème année de service
Durant la 3ème année de service
Dès la 4ème année de service
:
:
:
:
6 mois
8 mois
12 mois
13.5 mois
Il est vivement recommandé de conclure une assurance perte de gain pour
cause de maladie durant les 3 premières années d’activité.
Accident
Les personnes engagées par l’Etat du Valais sont assurées contre les
accidents auprès de la SUVA.
Toute absence pour cause d’accident professionnel ou nonprofessionnel doit être annoncée immédiatement à votre
supérieur.
En cas d’accident professionnel et non-professionnel, vous devez
demander un formulaire de déclaration d’accident auprès de la
section des traitements de l’Administration cantonale des finances.
En cas d’accident provoquant une absence de longue durée, un
certificat médical doit être fourni tous les 30 jours.
droit au traitement en cas d’accident :
professionnel : au maximum pendant 2 ans
non professionnel : mêmes dispositions que pour la
maladie (voir feuillet précédent)
en cas de fin de droit au traitement, les indemnités de la
SUVA sont versées au collaborateur
Caisse de retraite
Vous êtes affilié à la Caisse de prévoyance de l’Etat du Valais
(CPVAL).
Si vous étiez déjà affilié auprès d’une caisse de prévoyance, cette
dernière devra verser le montant de libre passage à CPVAL.
Après ce transfert, vous recevrez votre premier certificat de
prévoyance de la part de CPVAL.
CPVAL se tient à votre disposition pour toutes questions sur la
prévoyance professionnelle (tél. 027 606 29 50 ou www.cpval.ch).
Salaires* & Indemnités
Votre salaire est composé des éléments suivants (voir graphique) :
La rémunération de base correspond à la classe de traitement
attribuée à chaque poste. Vous trouvez l’échelle des traitements
via le site internet www.vs.ch/offre d’emplois.
L’augmentation initiale prend en considération vos activités professionnelles antérieures.
Selon l’évaluation annuelle des objectifs, des
prestations et du comportement, vous recevez
une augmentation individuelle.
Après avoir atteint le salaire maximum, vous
pouvez, selon l’évaluation annuelle,
bénéficier d’une prime de performance.
Votre décompte de salaire vous parviendra
de la section des traitements de l’Administration cantonale des
finances lors du premier versement. Par la suite, un décompte est
transmis uniquement en cas de modification de salaire.
Un règlement détaillé définit les modalités concernant les frais de
déplacement. Votre supérieur vous indiquera les spécificités y
relatives.
La CIVAF (Caisse cantonale Valaisanne d’allocations familiales) est
seule responsable pour déterminer le droit aux allocations de
naissance, allocations familiales et de formation. Le formulaire de
demande d'allocations peut être télécharger directement sur le site
internet de la Caisse (www.civaf.vs.ch). Toutefois, le versement
des allocations se fait par l’Etat du Valais avec votre salaire.
* Salaire = Traitement
Congés
mariage :
personnel : 6 jours ouvrables
ascendant ou descendant (enfant et petit-enfant, frère ou soeur,
beau-frère ou belle-soeur), à condition que la cérémonie ait lieu un
jour ouvrable : 1 jour
congé paternité : 10 jours ouvrables
déménagement de la résidence principale : 1 jour ouvrable
maladie ou accident d'un proche :
Le chef de service est compétent pour accorder un congé spécial ne
dépassant pas 5 jours ouvrables, pour une seule et même maladie
ou accident, suivant les besoins et la gravité de la maladie ou de
l'accident. Toutefois, un maximum de dix jours par année peut être
accordé à un employé.
décès :
5 jours : conjoint, partenaire, son enfant
3 jours : père, mère
2 jours : frère, sœur, beau-père belle-mère
si l'ensevelissement a lieu un jour ouvrable :
1 jour : petit-enfant, grand-parent, arrière-grand-parent,
beau-frère, belle-sœur, oncle, tante, neveu, nièce
1/2 jour : cousin/e 1er degré ; parrain, marraine,
filleul/e
Formation
Vous serez invité à un cours d’introduction à l’Administration
cantonale qui est organisé régulièrement dans l’année.
Vous avez la possibilité de participer à des séminaires internes de
formation-perfectionnement. Le programme est mis à disposition
par le Service des ressources humaines.
Intranet : Service des ressources humaines/Pour tous/Formation et
développement
Des cours informatiques auxquels vous pouvez également
participer sont proposés par le Service cantonal de l’informatique.
Intranet : Service cantonal de l’informatique/Pour tous/Formation
informatique
Il existe également des possibilités de formationsperfectionnements externes spécifiques. En cas d’intérêt, prière
de contacter votre supérieur.
Ne pas oublier
Le secret professionnel doit être respecté.
L'exercice de toute activité accessoire et charge publique doit
faire l'objet d'une autorisation de l’autorité compétente. Le site
intranet du SRH vous donnera toutes les informations nécessaires à
ce sujet.
La carte d'allocations pour perte de gain est à envoyer à la section
des traitements de l’Administration cantonale des finances, après le
service militaire.
Les changements d'adresse et d’état civil (avec copie du certificat
de famille) sont à communiquer à la section des traitements de
l’Administration cantonale des finances, à la Caisse de prévoyance
de l’Etat du Valais (CPVAL) et au Service des ressources humaines.
En cas de naissance, une copie de l’acte de naissance est à envoyer
à la section des traitements de l’Administration cantonale des
finances ainsi qu’au Service des ressources humaines.
Consultation sociale
Le bureau de la Consultation sociale, discret et professionnel, vous soutient
en cas de problème professionnel ou privé.
Ecoute
Conseil
Soutien
Recherche de solution
Conciliation
Médiation
Tél. 027 606 21 15
consultation.sociale@admin.vs.ch
Autres prestations
En partenariat avec l’Etat du Valais, la Croix-Rouge Valais vous
propose de garder vos enfants malades à domicile, aux frais de
votre employeur.
L’Etat du Valais participe financièrement aux frais de garde des
enfants de son personnel.
Les employés parents d'enfants de 0 à 12 ans ont droit à un congé
parental sans salaire de 10 jours maximum par année (pro rata
temporis).
L'Etat du Valais offre la possibilité à ses collaborateurs de pratiquer
le télétravail.
L'Administration cantonale soutient la mobilité interne et propose
de nombreux postes vacants en interne.
L'Etat du Valais place la santé et la sécurité de ses collaborateurs
au centre de ses priorités. Cela se traduit par diverses actions
(vaccination contre la grippe, cours de premiers secours, sécuritéincendie, conseils en ergonomie, etc.)
Un sondage permet de mesurer régulièrement la satisfaction au
travail des collaborateurs et de prendre d'éventuelles mesures
d'amélioration.
Renseignements
votre supérieur direct
le Service des ressources humaines (Tél. 027 606 27 50 ou
srh@admin.vs.ch)
le bureau de la Consultation sociale (Tél. 027 606 21 15 ou
consultation.sociale@admin.vs.ch)
la section des traitements de l’Administration cantonale des
finances (Tél. 027 606 23 90)
la Caisse de prévoyance de l’Etat du Valais (Tél. 027 606 29 50 ou
www.cpval.ch)
la Fédération des Magistrats, des Enseignants et du Personnel du
l’Etat du Valais (Tél. 027 323 40 43 ou www.fmep.ch)
intranet : http://interne.vs.ch
internet : www.vs.ch
vous pouvez vous connecter à distance pour consulter votre
messagerie via le lien suivant : https://webmail.vs.ch
Caisse cantonale Valaisanne d’allocations familiales :
www.civaf.vs.ch ou 027 324 94 10
Notes
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Merci et plein succès
dans votre nouveau travail!
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