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Agenda - HumanitarianResponse

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Compte rendu – Groupe de travail Gestion de
l’Information et Evaluations « AIMWG »
N’Djamena, 30 juin 2016
Agenda
1. Suivi des actions/activités
Action
Responsable
Date limite
Statut
Remarque
Mise à jour de l’inventaire/ liste des
ressources (équipements, ressources
humaines...)
Membres du groupe
28 juillet
En cours
Nouveaux participants à prendre en
compte et certains participants n’ont
toujours pas complété le tableau
Partage de la geodatabase avec les
membres du groupe de travail et
publication des données sur HDX
OCHA
15 juin
Réalisé
Certaines données de bases sont
toujours manquantes ou en cours de
vérification/nettoyage. La
geodatabase n’étant pas complète,
des mises à jour régulières seront
effectuées
Partage des données pour chaque
secteur/cluster
Tous les membres
du groupe
En continu
En continu
Des données de base sont encore
manquantes (sites de déplacés,
écoles, centres de santé..)
L’intégration de ces données se fait
au fur et à mesure que les
clusters/partenaires les collectes et
les partage avec OCHA
Nettoyage de la nouvelle couche
administrative pour la région du Lac.
GIS officers du
groupe
15 juin
Réalisé
La cartographie est validée. Le jeu de
données est partagé
Préparation du cadre méthodologique
et de la boite à outil pour les
évaluations
OCHA
mi-mai
En cours
La boite à outil doit être partagée avec
les membres du groupe. Un travail de
finalisation est en cours suite à des
commentaires lors de la réunion de
présentation de la toolkit début juin.
Données manquantes du HNO 2016
Membres du groupe
et compilation par
OCHA
Avant le prochain
HNO
En cours
Compilation des données en cours
pour chaque cluster
Publication des documents, rapports,
évaluations.. sur HR.info
Tous les membres
du groupe
25 aout
En cours
Tous les documents de 2015 2016 et
tous les documents clés des années
passées. Nouvelle deadline fixée.
2. Présentation du résultat final du découpage administratif du Lac
Suite à l’atelier, qui s’est tenu le 24 mai, OCHA devait finaliser la délimitation de la région du Lac et le nettoyage
des différentes couches (admin1, admin2, admin3) en prenant en compte les données de l’INSEED, de REACH et
des différentes remarques formulées lors de cet atelier. Ce découpage est maintenant validé par le groupe de
travail. Les couches cartographiques sont intégrées à la geodatabase qui est partagée via la plateforme HDX. Les
metadonnées signifies bien la caractère opérationnel de ce jeu de données qui n’est pas un jeu de donné validé et
officialisé par les autorités nationales.
Le groupe de travail a toutefois conseillé de se rapproché du gouverneur de la région concerné pour communiquer
ce travail et indiquer qu’il n’a qu’un caractère indicatif et opérationnel pour les humanitaires. Des avertissements
(notes de bas de page) seront utilisés sur les cartes.
3. Evaluations : avancement de la toolkit MIRA
Un sous-groupe de travail dédié aux évaluations s’est réuni en début de mois. Un certain nombre de points
d’action ont été mentionné notamment la révision du questionnaire. Les remarques sur les autres documents de la
toolkit ont été prises en considération et les documents sont maintenant à jour. La deadline pour la révision du
questionnaire est fixé au 15 juillet. Une présentation définitive de la toolkit MIRA devrait être effectué lors de la
prochaine réunion du AIMWG.
www.unocha.org
Le bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est le bras du Secrétariat de l'ONU qui est chargé de rassembler les acteurs
humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d'urgence.
La coordination sauve des vies
Compte Rendu – Groupe de travail Gestion de l’Information et Evaluations « AIMWG » | 2
Les membres du groupe ont exprimés leur souhait d’avoir une session dédié à l’utilisation de l’outil Kobo lors de la
prochaine réunion afin de mettre également en œuvre des évaluations/enquêtes au sein de leur secteur ou pour le
suivi de leurs activités.
4. HumanitarianID et HDX (Humanitarian Data eXchange)
Présentation de Humanitarian ID et des fonctionnalités liées à la gestion des listes de contacts. Le groupe de
travail a pour ambition d’obtenir une adhésion de tous les acteurs humanitaires sur cette plateforme afin de faciliter
la gestion des listes. Cette plateforme présente un double avantage :
- un identifiant unique pour plusieurs plateformes web humanitaires (IASC, HR.info, HDX…)
- une responsabilisation de chaque acteur humanitaire pour apparaitre dans des listes de contacts à jour
(notamment les arrivées et départs permanent du staff international dans le pays)
Présentation du HDX (Humanitarian Data eXchange) qui est une plateforme d’échange et de visualisation de
données. Toutes les données sont concernées : données cartographiques, données statistiques…. Tout comme
HR.info est le répertoire de référence pour les comptes rendus, les documents et les rapports finaux, HDX est la
référence pour les données.
Présentation du contenu de la page OCHA Chad et présentation de certaines fonctionnalités comme les 3W (Qui
fait quoi Où ?) dynamiques.
Participants
Nom
Poste
Cluster / Organisation
Minawir Macki
IMO
Cluster Education / UNICEF
Elie Djimbarnodji
IMO
Cluster Securite Alimentaire / FAO
Djimet Sou
IMO/GIS
OCHA
Remi Galinier
IMO
OCHA
Le bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA)
La coordination sauve des vies| www.unocha.org
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