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Communication admin bur 2016 - Alliance Alimentaire Papineau

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OFFRE D’EMPLOI
Poste de communication
L’Alliance alimentaire Papineau est un OBNL basé à Ripon ayant pour mission d’outiller la population
pour mieux se nourrir afin de développer son autonomie alimentaire et son pouvoir d’agir.
Description de l’emploi :
Sous la supervision du directeur général, cette personne sera principalement responsable du
bon fonctionnement administratif et logistique de l’organisme et apportera un soutien aux
membres de l’équipe de travail. Elle verra à la diffusion des informations et à la qualité des
productions écrites de l’organisme.
Fonctions :
‣ Assurer les communications de l’organisme : sites Web, réseaux sociaux, bulletin aux
membres et production d’articles et de communiqués avec les médias.
‣ Faire la promotion des services de l’organisme.
‣ Assister la direction dans différentes tâches, tels la recherche de financement, la
rédaction de rapports, le suivi des dossiers.
‣ Faire du travail général de bureau, classement de dossiers (lettres, registre des membres,
archive des parutions médiatiques, archive des activités, etc.).
‣ Assurer l’accueil et la réception, et répondre aux demandes d’informations générales.
‣ Assurer la mise à jour de la base de données, du suivi des clients, de la facturation et des
listes d’envoi.
‣ Assurer la prise de notes lors de diverses réunions.
‣ Participer à la vie associative et aux actions collectives de l’organisme.
‣ Participer aux comités de travail et aux réunions d’équipe.
‣ Soutenir l’équipe de travail dans l’organisation des activités et évènements.
‣ Assurer le développement continu et la mise à jour des sites Web.
‣ Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du directeur général.
Profil de compétences recherchées :
‣ Formation relative aux communications
‣ Expérience en secrétariat, administration et bureautique (1-3 années) ou compétence
démontrée.
‣ Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
‣ Bonne connaissance des principaux logiciels et outils Internet.
‣ Capacité de travailler en équipe, entregent et bonne écoute.
‣ Sens de l’organisation, Initiative, autonomie, dynamisme, polyvalence et flexibilité.
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