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ASSISTANT(E) A LA DIRECTION DES ETUDES CHARGE D

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ASSISTANT(E) A LA DIRECTION DES ETUDES CHARGE D’ACCUEIL A TEMPS PARTIEL H / F
L’ESEO, Grande Ecole d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à
Angers, Paris, Dijon, créée en 1956, reconnue d’utilité publique, par l’Etat et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé
d'intérêt général), recrute pour son site d’Angers un(e) Assistant(e) à la Direction des Etudes Chargé(e) d’accueil.
Description de poste
Missions
Accueillir
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Assurer l’accueil des étudiants, des parents, des intervenants et des visiteurs
Recueillir les appels téléphoniques et les diriger vers les bonnes personnes ; transmettre les messages
Communiquer aux candidats des informations sur l’école
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Assurer la gestion du courrier
Gérer les transporteurs
Préparer et envoyer les colis, les kakémonos et matériels à acheminer sur les salons
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Gérer l’information et les dossiers de bourses
Gérer les inscriptions sécurité sociale et mutuelle étudiante
Gérer les dossiers de relation avec les universités
Gérer les offres de logement
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Gérer les inscriptions et les réinscriptions.
Vérifier individuellement les dossiers des étudiants.
Convoquer les étudiants pour lesquels ils manquent les données et les recueillir
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Aider à la saisie de notes
Elaborer des documents répondant aux demandes des étudiants
Gérer le courrier et les expéditions
Assister les étudiants
Aider à l’administration de la base Etudiants de l’école
Assister la Direction des Etudes
Conditions particulières d’exercice
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L’assistant(e) à la Direction des Etudes chargé(e) de l’Accueil rapporte au Directeur des Etudes.
Temps partiel, 24 H par semaine
Profil recherché
Formation, expérience
• Bac Pro à Bac + 2 en assistanat
• Expérience de 5 années en accueil et administration
Connaissances requises
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Connaissances des outils bureautiques
Maîtrise de l’anglais
Plus : connaissance du milieu de l’enseignement
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Réactivité, sens du service, excellente présentation et communication en s’adaptant aux différents types
d’interlocuteurs
Travailler en équipe
Organiser son travail de façon autonome
Transmettre les informations utiles aux personnels et à la Direction des Etudes
Mesurer le degré d’urgence des situations et agir en conséquence
Compétences requises
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Disponibilité : Poste disponible Immédiatement
Les candidatures sont à adresser à par courriel : service.rh@eseo.fr
Date de limite de dépôt des candidatures : 06/07/2016
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