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Chargé(e) de communication évènementielle

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INTITULE DE L’EMPLOI :
Chargé(e) de communication évènementielle
Finalité
Le ou la chargé(e) de communication assure l’organisation, la mise en
œuvre et l’évaluation d’opérations de communication.
Ces opérations ont pour objet la promotion et la valorisation des filières
économiques de la région Bretagne.
Activités principales
Mise en œuvre d'opérations de communication et de promotion.
Les missions régulières consistent en la conception, l’organisation, le suivi
logistique, la coordination et l’évaluation des opérations :
-
Contribuer à la définition des contours et des contenus des
opérations.
-
Coordonner, de manière générale, la préparation d’opérations
événementielles : coordination et animation de partenaires,
conduite de réunions de travail, établissement de budgets
prévisionnels et de suivi de budget.
-
Contribuer à définir les messages de communication à développer
pour chaque opération et assurer les "briefs" auprès des
prestataires (agences de relations presse, de communication,
studios graphiques, architectes de stand, imprimeurs, traiteurs...)
-
Rédiger des notes argumentées, des courriers et concevoir le
contenu rédactionnel des outils de promotion liés aux événements
(textes de présentation, cartons d’invitation, panneaux, flyers...)
-
Définir les besoins en matière d’achats de prestations, élaborer les
cahiers des charges, analyser les offres (étude de devis,
négociation...)
-
Assurer le suivi logistique des opérations et le suivi de création et
de fabrication des outils de communication auprès des prestataires
-
Définir les publics et contribuer à l'élaboration des fichiers de
contacts
-
Assurer, sur les lieux de l'événement, le bon déroulement des
opérations et la représentation de Bretagne Développement
Innovation
-
Assurer le suivi des relations presse en lien avec l’agence de
relations presse
-
Proposer les modalités d'évaluation de chaque opération
(indicateurs) et assurer leur mise en œuvre en vue de la production
d'un bilan.
Compétences et qualités
personnelles
Compétences professionnelles et transversales :
-
Bonne connaissance des métiers de la communication et plus
particulièrement dans le domaine de l'événementiel
-
Capacités d'analyse des problématiques de communication
-
Capacité à rechercher l'information, à l'organiser et la synthétiser
-
Bonnes capacités rédactionnelles
-
Bonne maîtrise des techniques complémentaires liées à la chaîne
graphique
-
Maîtrise des techniques de conduite de réunions
-
Capacité à travailler en partenariat et à assurer la coordination des
différents partenaires autour d’un projet
-
Notions de base des règles de la commande publique
Qualités personnelles attendues :
Conditions d’exercice
-
Rigueur et sens de l’organisation
-
Créativité et sens de l'initiative
-
Bon relationnel et sens du contact
-
Réactivité et autonomie
-
Polyvalence
-
Maîtrise des techniques d’animation de comptes de réseaux
sociaux, tels Twitter
Une fonction à exercer sous la responsabilité du directeur de l’attractivité
de BDI. Pour mener à bien ses missions, la ou le chargé(e) de
communication collabore étroitement avec les équipes en internes ainsi
que les partenaires territoriaux et les structures impliqués dans le
développement des filières économiques.
Le caractère du poste nécessite des déplacements et de la disponibilité (en
soirée et certains week-ends).
Durée du contrat
CDD Du 18/07/2016 au 02/12/2016
Faire acte de candidature avant le 30 juin à jenny GIBOIRE, secrétaire générale – j.giboire@bdi.fr
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