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16120CD - Assistant de direction h/f - Direction

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Assistant de Direction h/f _ Direction Internationale
Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d’Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous…
L’Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et Internationale contribue depuis 127 ans à l’histoire de la
science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l’esprit humaniste de son
fondateur, l’Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de
pointe.
Nous recrutons pour la Direction Internationale de l’Institut Pasteur un Assistant de Direction h/f en CDD de 9 mois
Au sein de l’Institut, la Direction Internationale (DI) a pour missions de : - Développer les grands projets scientifiques internationaux ; - Assurer le soutien au fonctionnement des 32 instituts du Réseau International des Instituts Pasteur (RIIP) ; - Représenter l'Institut Pasteur au sein des administrations françaises et étrangères pour toute question concernant l'international ; - Faciliter les recherches de financement auprès de ces organismes et des grandes fondations internationales ; - Promouvoir l'image de l'Institut Pasteur sur le plan international et communiquer sur les activités de recherche, de santé publique et d’enseignement des instituts du RIIP. La Direction Internationale est composée d’un Directeur, d’un Directeur Adjoint, d’un Secrétaire Général des Programmes Scientifiques, d’une équipe de 13 chargés de projets et/ou de missions et de deux assistantes. Missions / activités : Au sein de la Direction Internationale, l’assistant(e) aura trois grandes missions, à parts plus ou moins égales : Participer aux tâches de gestion courante de la DI et de ses membres (40%) : standard ; accueil ; correspondance ; reporting ; gestion d’agenda complexe du Directeur International et gestion documentaire ; interface avec les directions fonctionnelles de l’Institut Pasteur ; Assistance aux missions d’interface et de représentation auprès des institutions extérieures et des instituts du RIIP (40%): préparation et/ou organisation de réunions, conseils d’administrations et conseils scientifiques ; organisation de visioconférences, déplacements, missions ; prise de rendez-­‐vous ; accueil de délégations étrangères ; Assister selon les besoins les chargés de projets et l’association Pasteur International dans la gestion administrative courante mais aussi spécifique aux projets notamment (20%): Aide à la construction et à la consolidation de rapports financiers et techniques ; rédaction de compte-­‐rendu de réunions/missions ; communication, … Profil
souhaité : Titulaire d’une formation de niveau IV à BTS, vous justifiez d’une expérience significative de minimum 3 ans dans une fonction similaire si possible au sein d’un environnement international et dans le secteur de la recherche, industrie pharmaceutique… Direction des Ressources Humaines
27/06/2016
Compétences : Capacité prouvée à travailler en anglais quotidiennement (Niveau d’anglais CECRL : C2 + impératif) Très grand sens de l’accueil, des relations humaines et diplomatiques Grande réactivité et capacité d’anticipation Aptitude à gérer des agendas complexes et fluctuants Aptitudes à gérer plusieurs dossiers de manière parallèle Capacité de synthèse et bonne compréhension des enjeux des dossiers Expérience des Affaires à l’international Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet Vous êtes intéressé(e) par ce challenge, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et LM avec la réf 16120CD par mail à :
recrutement@pasteur.fr
Direction des Ressources Humaines
27/06/2016
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