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Assistant de Gestion & Administratif - h/f

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 Assistant de Gestion & Administratif h/f _ CDD de 18 mois
(Référence 16131SE) Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d’Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-­‐nous… Nous recrutons pour nos services techniques un assistant de gestion et administratif h/f en CDD de 18 mois. Les Services Techniques ont en charge l'exploitation des bâtiments ainsi que la maintenance des équipements, le suivi des chantiers, l'entretien du patrimoine immobilier du campus, les dépannages et l'intervention de tous les corps d'état, la gestion et l'entretien des équipements, la gestion des fluides, les déménagements et l'entretien des espaces verts. Missions / activités Rattaché(e) au responsable des services techniques, vous serez en charge du / de la :
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Gestion des factures, factures en litiges, clôture de chantiers Saisie : ordre de travail, commandes de chantiers (SAP) Suivi des budgets Suivi des dossiers chantiers Activités associés : Commandes hors chantier. Envoi des appels d’offres via notre plateforme interne Contact avec les entreprises pour confirmer la date de visite du chantier. Mise en forme du rapport d’activités (trimestriel). Organisation de réunion pour le Responsable des Services Techniques Suivi des formations des Services Techniques Qualité : Mise en place de la norme ISO 9001 pour le Pôle « Gestion Coordination », participation aux réunions Equinoxe, mise en place de modes opératoires pour le Pôle Gestion Coordination.  Gestion des CP/Absences/RTT/Feuilles horaires pour tout le service, dispatch du courrier « arrivée », demande de mission et de déplacement, frappe de courrier, demande de trésorerie, supervision du plan de classement, accueil des visiteurs, téléphone, envoi des permis de feu au PC Sécurité, archivage, demande de création fournisseurs.
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Profil souhaité
De formation BAC+2 : BTS secrétariat / comptabilité / gestion, vous avez su développer dans le cadre de votre expérience les compétences suivantes : -
Connaissances nécessaires dans la gestion, comptabilité et secrétariat Maitrise de SAP, du pack Office & d’Outlook Autonomie, sens du travail en équipe, organisée, aisance relationnelle Sens de la confidentialité, rigueur, diplomatie…
Vous êtes intéressé(e) par ce challenge, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et LM avec la référence 16131SE par mail à : recrutement@pasteur.fr ou par voie postale à : Institut Pasteur – Pôle Recrutement -­‐ 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15 Direction des Ressources Humaines
27/06/2016
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