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Aide à l’utilisation de l’outil de découverte Tabledesmatières
L’outil de découverte ou discovery tool : recherchez un article de revue, un livre électronique ................................................... 2 Introduction .................................................................................................................................................................. 2 Représentation des métadonnées négociées par le CNRS et des métadonnées d’EBSCO .......................................... 3 La recherche d’un article de revue, d’un livre électronique ......................................................................................... 4 La liste des résultats ...................................................................................................................................................... 7 L’A‐to‐Z de votre Portail .............................................................. 9 Coordination scientifique des portails Juin 2016 1
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L’outildedécouverteoudiscoverytool:recherchezunarticlede
revue,unlivreélectronique
L’outil de découverte (de l'anglais "discovery tool") est un index général centralisé composé de données provenant d’éditeurs. Un outil de découverte interroge une base de données unique, généralement constituée et vendue par un éditeur. EDS (Ebsco Discovery Service), l’outil de découverte d’EBSCO, est actuellement disponible sur votre portail. L’accès se fait directement sur la page d’accueil de votre portail dans la fenêtre « Rechercher dans tout BiblioSciences, BiblioVie, BiblioSHS, BiblioST2I, BiblioPlanets, TitaneSciences, des articles, des livres…», à l’aide de votre code d’accès habituel à votre portail. Depuis une interface unique, dotée de fonctionnalités semblables à celles proposées dans le portail EBSCOhost bien connu des utilisateurs de bases de données, l’outil de découverte vous permet, grâce à un moteur de recherche, d’interroger un réservoir de métadonnées enrichies et d’accéder au texte intégral des ressources négociées par le CNRS. Les métadonnées sont des données servant à décrire une ressource documentaire. Introduction Avec le développement des ressources numériques de nouveaux besoins se profilent et les usages d’interrogation s’orientent vers une interrogation « à la Google » jusqu’à l’article. Les ressources régulièrement négociées dans le cadre du projet d’investissement d’avenir d’ISTEX sont disponibles dans l’outil de découverte. Une mise à jour mensuelle est prévue pour les autres négociations. Coordination scientifique des portails Juin 2016 2
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ReprésentationdesmétadonnéesnégociéesparleCNRSetdesmétadonnéesd’EBSCO
Métadonnées découvertes Réservoir EDS Accès au texte intégral Ressources négociées par le CNRS Accès au texte intégral, des ressources négociées pour les portails CNRS, non présentes dans le réservoir EDS. Ce réservoir de métadonnées, en perpétuelle évolution, n’est pas exhaustif et ne couvre pas systématiquement la période complète d’accès négociée. Un outil de découverte qui permet une recherche sur les articles est complémentaire d’une recherche sur titres de revues, bases de données ou plateformes. Coordination scientifique des portails Juin 2016 3
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Larecherched’unarticlederevue,d’unlivreélectronique
L’outil EDS est implémenté derrière la première boîte de recherche sur la page d’accueil de votre portail : Votre recherche peut se réduire à saisir un ou plusieurs mot(s) dans l’écran de recherche, mais elle peut aussi être limitée au champ titre ou au champ auteur en sélectionnant le bouton radio sous l’écran de recherche. Coordination scientifique des portails Juin 2016 4
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Vous obtenez une liste de résultats : Vous pouvez limiter ces résultats : ‐ aux articles proposant du texte intégral : la recherche se fait sur toutes les ressources négociées par le CNRS ‐ aux articles relus par un comité de lecture ‐ à une période de publication Vous pouvez également afficher plus d’options en cliquant sur « En afficher plus » Coordination scientifique des portails Juin 2016 5
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Vous pouvez enfin affiner vos résultats à l’aide des filtres suivants : Pour effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur « Recherche simple » : Si la recherche a été lancée à partir de la page d’accueil du portail, elle n’est pas sauvegardée dans l’historique de recherche. Ou préférez une « Recherche avancée » qui permet une recherche ciblée par champ ou par options de recherche. Pour plus d’informations, consulter l’ «Aide» d’EBSCO en haut à droite de l’écran. Coordination scientifique des portails Juin 2016 6
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L’auto complétion vous est systématiquement proposée. Une fois le terme saisi, l’action de cliquer sur « Entrée » ou sur « Termes populaires » lance la recherche dans tous les champs des notices : titre article, résumé, mot clé… Une fois le terme saisi, l’action de cliquer sur « Publications » vous permet de cibler uniquement les résultats dans les titres des revues et livres électroniques. Lalistedesrésultats
L’accès au texte intégral vous est signalé :  via le résolveur de lien Full Text Finder  via les icônes HTML ou PDF. Coordination scientifique des portails Juin 2016 7
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Au cours de la session, il est possible d’imprimer vos résultats, de les exporter, les envoyer par mél, les classer dans un dossier et créer des alertes, les partager…. Important : si votre recherche d’article est infructueuse, et si vous connaissez le titre de la publication de l’article recherché, faites une nouvelle recherche en passant par le titre de la publication, ou par la plateforme de l’éditeur. Le réservoir de métadonnées, en perpétuelle évolution n’est pas exhaustif et ne couvre pas systématiquement la période complète d’accès négociée. Pour sauvegarder vos recherches après une session de travail, vous devez créer un compte personnel, différent de votre compte unité utilisé habituellement pour accéder à votre portail. Cliquer dans la barre d’outil à droite sur « Inscrivez‐vous » Le login et le mot de passe sont les mêmes que ceux utilisés si vous gérez déjà vos dossiers de la plateforme EBSCOhost (bases de données). Il est possible de créer des dossiers et de les partager avec d’autres utilisateurs EBSCO. Coordination scientifique des portails Juin 2016 8
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L’A‐to‐ZdevotrePortail
Vous pouvez accéder depuis la barre d’outil de « la solution de découverte » à l’A‐to‐Z de votre portail. . Ce catalogue recense les ressources auxquelles le CNRS est abonné pour votre portail : revues et livres électroniques. La recherche s’effectue par titre ou identifiant (ISSN ou ISBN) ou sujet. La liste alphabétique des titres est également proposée. Coordination scientifique des portails Juin 2016 9
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L’auto complétion vous est systématiquement proposée. Pour chaque ressource est affichée le (ou les) lien(s) vers le texte intégral de l’éditeur ou de la base de données ainsi que la période d’accès. Après une recherche, affinez vos résultats en utilisant les filtres proposés à gauche de l’écran. Lorsqu’une boite de dialogue est proposée sur un titre, cela indique que vous pouvez rechercher des articles de cette publication contenues dans le réservoir EDS. Coordination scientifique des portails Juin 2016 10
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