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2016_06_29_gestionnaire_fag_contrat_court

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GESTIONNAIRE (MARCHES ET ACHATS)
SERVICE DE L’ADMINISTRATION GENERALE
POLE FINANCES ET AFFAIRES GENERALES
- CONTRAT COURT DU 11 JUILLET 2016 AU 31 DECEMBRE 2016  Contexte professionnel
Le Défenseur des droits est une autorité administrative constitutionnelle. Il est chargé de
défendre les droits et libertés des citoyens et usagers dans le cadre des relations avec les
administrations de l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics et les
organismes investis d’une mission de service public ; de défendre et de promouvoir l’intérêt
supérieur et les droits de l’enfant ; de lutter contre les discriminations, ainsi que de
promouvoir l’égalité ; et de veiller au respect de la déontologie par les personnes exerçant
des activités de sécurité sur le territoire de la République.
Le pôle Finances et affaires générales compte 10 agents y compris son chef de pôle et
l’assistante. Outre la gestion financière et comptable de l’institution, ce pôle a également en
charge la programmation et le suivi de l’exécution budgétaire, la planification et la mise en
œuvre de la politique d’achats (appels d’offres, procédures adaptées, conventions) ainsi que
la gestion immobilière du Défenseur des droits (coordonner et planifier l’aménagement des
espaces des sites, gestion technique et locative), la commande et le suivi des travaux et
réparations locatives, la gestion des prestataires de services, l’organisation logistique
d’évènements et de déplacements.
Le pôle s’appuie sur trois secteurs :
- Le secteur budget et finances (5 agents)
- Le secteur achats et marchés (2 agents)
- Le secteur moyens généraux (1 agent)
 Famille professionnelle dominante du poste : Affaires générales, finances
 Description du poste
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de pôle, le/la gestionnaire gère les marchés et les
approvisionnements pour diverses fournitures (impression, routage, traduction, …) :
˗ Valide les besoins avec les services ;
˗ Demande et vérifie les devis en conformité avec les marchés et la demande exprimée
˗ Réalise les bons de commandes en lien avec le secteur finances
˗ Vérifie et valide les bons à tirer, le cas échéant ;
˗ Suit la mise en production en lien avec les prestataires retenus ;
˗ Vérifie la facturation et le service fait ;
˗ Assure le suivi budgétaire ;
˗ Contribue aux travaux de mutualisation avec les services du Premier ministre
˗
˗
Rédige en tant que de besoin les pièces administratives des marchés (AE, BPU, CCTP,
CCAP, RC, mémoire technique, publicité) ;
Rédige les rapports d’analyse, en lien avec le responsable des marchés publics.
Activités associées :
˗ Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord ;
˗ S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
Outils : Outlook, Excel (bonnes notions), Word, Chorus PLACE (Plateforme dématérialisée
des marchés publics), logiciel IMPACT(les formations seront mises en place)
 Profil souhaité :
-
Réglementation / règles en matière de marchés publics
Savoir alerter sur les risques
Capacité d’initiative et d’autonomie
Sens des priorités
Capacité à rendre compte
Capacité au travail en équipe
Réactivité
Rigueur
Qualités relationnelles
 Conditions d’accès
Contrat à durée déterminée (contrat de droit public) de 5 mois, de niveau catégorie B, en
renfort, du 11 juillet au 31 décembre 2016.
 Lieu de travail : 11 rue Saint-Georges 75009 Paris puis çà compter de fin
septembre 2016 : 3 place Fontenoy 75007 PARIS
 Poste à pourvoir le : immédiatement
 Date limite de dépôt des candidatures : 7 juillet 2016
 Le dossier de candidature comporte les documents suivants :
Un CV, une lettre de motivation, ainsi que, le cas échéant, les 3 derniers comptes
rendus d’entretien professionnel.
Toute candidature incomplète ou hors délai ne sera pas prise en compte.
Ces documents doivent être adressés à Estelle CHICOUARD, cheffe du pôle Ressources
humaines et dialogue social à l’adresse électronique :
recrutement@defenseurdesdroits.fr sous la référence : « RECRUT / Gestionnaire
FAG»
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