close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

Assistant(e)s et assistant(e)

IntégréTéléchargement
Nous recrutons
des assistant(e)s et des assistant(e)s de direction
en CDI
Vous souhaitez intégrer une fondation qui place l’humain au centre de son projet stratégique ?
Institut de Recherche Interdisciplinaire et International, l’Institut Pasteur contribue depuis 128 ans à la prévention et au
traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l’enseignement, et des actions de santé publique.
Notre Institut recrute des assistant(s) et des assistant(e)s de direction en CDI
Véritable pilier de l’organisation de nos départements scientifiques, notre communauté d’assistant(e)s est au cœur du
projet stratégique de la direction générale de l’Institut Pasteur.
Missions / activités :
Les 11 postes sont à pourvoir dans des entités scientifiques différentes : Unités, Départements, Plateformes
scientifique ou Centres Nationaux de Référence.
En fonction de vos futures entités de rattachement et sous la direction du responsable d’entité, vos
principales missions s’articuleront autour des actions ci-après :
Accompagnement au quotidien des activités des responsables et de leurs équipes,
Gestion d’agendas complexes, préparation de réunions, séminaires et déplacements professionnels,
Suivi budgétaire des projets scientifiques et des financements alloués,
Formalisation des comptes rendus, documents de présentation et rapports en français/anglais,
Accueil des invités et des interlocuteurs s’adressant à la structure,
Gestion des manifestations & évènements internes/externes (de l’étude de faisabilité à la logistique),
Traitement du suivi de tous les contrats avec les intervenants ou les prestataires externes,
Mettre à jour des bases de données internes et actualiser les informations relatives à la
structure/équipe,
Sensibilisation des nouveaux entrants ou utilisateurs au bon fonctionnement interne,
Jouer un rôle d’interfaces avec les autres départements et unités scientifiques /plateformes
technologiques et Directions de l’Institut Pasteur
Organisation du bon déroulement de la vie courante de la structure
Cette liste d’activité est non exhaustive. Vous pourrez faire évoluer votre poste selon vos compétences en
étant force de proposition.
Profil et compétences requises
Titulaire d’un Bac+2/3 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur
un poste analogue. Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger sans difficulté tant à l’écrit qu’à l’oral.
Une première expérience en centre de recherche/laboratoire pharmaceutique et/ou dans un environnement
internationale serait un plus.
Vous maîtriser les techniques de secrétariat (technique rédactionnelle, prise de note, règles grammaticales
etc…) ainsi que l’outil informatique (Pack Office, messagerie : Outlook de préférence, agenda électronique
etc…) et logiciels de gestion de bases de données.
Direction des Ressources Humaines
07/07/2016
Réactivité, sens des priorités, polyvalence, capacité d’adaptation, rigueur et autonomie, capacité de synthèse
et d’analyse, sens des responsabilités et du travail en équipe sont des qualités indispensables pour réussir
dans cette fonction.
Vous êtes intéressé(e)s par ces opportunités, merci de bien vouloir nous envoyer votre dossier complet à
l’adresse suivante : recrutement@pasteur.fr sous la référence 16144HM.
-
CV & LM
Prétentions salariales
Références professionnelles ou lettres de recommandation.
La date de clôture des candidatures est fixée au 20 Juillet 2016.
(Les candidatures reçues ultérieurement ne seront pas prioritaires)
La présélection des candidat(e)s aura lieu aux alentours du 25 Juillet 2016. Les candidat(e)s retenu(e)s
seront convoqué(e)s pour un entretien entre le 03 au 05 Août 2016 (dates à réserver impérativement).
Les prises de poste se feront progressivement à partir de la mi-août 2016.
Direction des Ressources Humaines
07/07/2016
Auteur
Документ
Catégorie
Без категории
Affichages
0
Taille du fichier
59 Кб
Étiquettes
1/--Pages
signaler