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Brochure

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le logiciel de gestion des instituts de beauté et des spas
plus qu’un simple logiciel, un concept de gestion des instituts et spas...
Le logiciel complet de gestion des
Instituts et SPAS. N° 1 des logiciels
pour la coiffure en Europe, Ikosoft
maîtrise les solutions informatiques
de pointe pour faciliter la gestion
des Instituts. Success X2 a été validé
et reconnu par de nombreux Instituts
de Beauté comme le plus performant.
Facile d’utilisation avec de multiples
fonctions essentielles pour l’Institut
de Beauté, il rend la gestion plus
facile et dynamique en motivant
l’ensemble des collaborateurs. Il est
recommandé par les experts comptables des Instituts.
une clientèle connue et reconnue
Fidélisation / Recrutement.
Des collaborateurs impliqués et motivés
Une administration des ressources humaines adaptée
et simplifiée.
une vision objective de l’activité de l'institut
pour anticiper les actes de gestion
Une gestion financière pointue.
Un manager qui a une vision globale, prévoit et agit.
Quelque soit l’endroit
où vous vous trouvez :
à l'institut, au bureau,
ou à distance.
la connaissance
et le suiVi peRsonnalisé
de Vos clientes
un fichier clients détaillé
Votre fichier clients est votre fond de commerce, l'actualiser, le comprendre
et l'utiliser (mailings…) est essentiel. Success X2 vous permet de rendre obligatoire la saisie des informations fondamentales (adresse valide, numéro de téléphone…) et de constituer ainsi une base de données qui valorise votre institut.
Principales
fonctionnalités
• Informations de base : adresse,
téléphone…
• Un historique commercial et
technique pour chaque client
• Des fiches en nombre illimité
• Historiques de caisse
Les clientes sont connues et reconnues :
vous les prenez en charge dès leur arrivée et leur réservez un accueil personnalisé en visualisant directement leur historique technique et commercial.
Valoriser votre portefeuille clients, c'est connaître les habitudes et les attentes
de chacun : la qualité des informations du fichier commercial de Success X2
vous le permet (N° de portable, e-mail, produits vendus, fiche moyenne,
rythme des visites…).
Pour votre sécurité, votre fichier client est crypté de façon à rendre impossible son piratage, même par quelqu'un ayant le même logiciel que vous.
• Suivi des opérations marketing
• Parrainage
• Fiches conseil
• Gestion des photos
et des historiques
• Alertes paramétrables
• Mesure des temps d'attente et
de prise en charge clients
le contRÔle de l'actiVité
en teMps Réel
une facturation efficace
Simple, rapide et intuitive, la facturation prend en compte l'ensemble des
informations du client facturé.
Tickets de caisse, souplesse : chacun
des collaborateurs peut connaître
son C.A. réalisé à tout moment de la
journée.
Pour un encaissement encore plus
rapide, plusieurs tickets peuvent
être "ouverts" simultanément et les
collaborateurs y enregistrent leurs
prestations au fur et à mesure de leur
réalisation.
Success X2 vous permet d'avoir
des statistiques de facturation pour
chaque client.
Sur l'écran de facturation, la visualisation des soldes du client, de ses
points de fidélisation, de ses derniers
achats, mais aussi l'aide au rendu de
monnaie, la gestion des pourboires
et des multi-devises sont autant de
garanties d'efficacité.
Principales
fonctionnalités
• Tickets et clients en attente
• Fiches suiveuses
• Accès direct aux fiches clients
et techniques
• Dernières ventes,
commandes clients
• Tarifs pré-définis, remises
• Paiements multiples (chèques
à date, crédit, devis, avoir)
une gestion de stock simple et fiable
Success X2 gère votre stock afin que vous ne soyez pas pris au dépourvu
et que vous puissiez facilement suivre l'écoulement des produits.
Vous pouvez à tout moment visualiser
la valorisation de votre stock à
une date choisie, fonctionnalité
indispensable pour votre bilan.
• La gestion des prix de revient
par prestation
• La gestion des marges
par produit actualisée selon
les conditions d'achat
• Fiches produits soins
• Fiches soins cabine
• Fiches soins fournisseurs
Principales
fonctionnalités
• Inventaire (saisie, écarts)
• Commandes
(saisie automatique, manuelle,
livraisons, historique)
Périphérique (en option)
Douchette code-barres.
• Suivis (entrées, sorties manuelles,
code barre ou tampon)
• Changement de prix
• Impression des étiquettes
MesuReZ
la peRFoRMance
des estHéticiennes
La tenue des fiches
du personnel
Success X2 fournit des fiches
détaillées sur chaque collaborateur :
• Informations de base
(adresse, numéro de téléphone…)
• Horaires
• Gestion du reversement des primes
• Mots de passe
Le planning des présences et absences
• Horloge pointeuse
• Absences, congés
• Planning visuel et modifiable
• Adaptation du planning
des collaborateurs en fonction
des temps d'occupation
et de présence
Parallèlement à l'analyse de l'accueil
des clients dans l'institut, Success X2
vous donne les mêmes analyses pour
chaque collaborateur. Vous avez
ainsi tous les éléments pour réorganiser au mieux le planning de votre
équipe et optimiser le C.A.
Chacun a les éléments nécessaires
pour adapter son activité, soit en
choisissant ses heures de récupération dans les heures creuses, soit en
adaptant son planning au flux des
clients.
des tauX d'actiVité, d'occupation
des cabines et de Rentabilité
Des tableaux de bord multiples
Synthétiques ou détaillés, ils affinent
votre stratégie de gestion. Success X2
vous donne tous les outils nécessaires
pour analyser et tout savoir sur la structure de votre entreprise.
• Suivi et évolution du C.A. et de la
caisse
• Tableaux de bord sur le flux de la
clientèle (suivi fichier, fréquences
des visites, %…)
• Evolution des collaborateurs
• Services, ventes
Grâce à Success X2, vous pouvez mesurer rapidement l'état de santé de votre institut et tous les impacts de vos
développements, notamment ceux des nouveaux services mis en place.
Les graphiques synthétiques de gestion
Success X2 vous permet de visualiser les chiffres de l'institut sous forme
de graphes.
Les courbes d'évolution comparent
les performances avec la même
période de l'année précédente.
Pour une comparaison encore plus
pertinente, les périodes sont ajustées
pour correspondre au même jour de
la semaine.
pouRQuoi le cHoisiR ?
très simple à installer et facile à utiliser
Intuitive, l'interface de Success X2 est conçue pour une prise en main
rapide par tous vos collaborateurs. Avec l'appui de notre hotline et de l'assistant intégré au logiciel, la convivialité de Success X2 n'est plus à démontrer.
Toujours à la pointe de la technologie, mis à jour régulièrement et bénéfi ciant des outils techniques actuels les plus performants, Success X2 nécessite au minimum : Windows XP SP2 ou Vista, 1 Go de Ram, un lecteur de
CD-Rom, un moniteur avec affichage de 1024x768 pixels.
Mots de passe et sécurité
Attribution de niveaux d'accès et traçage pour chaque collaborateur - système
d'authentification - possibilité de déverrouiller à distance - verrouillage automatique d'un accès ouvert après une période d'inactivité.
SÉCURITÉ : il est impossible de pirater votre fichier client.
Système de code pour accéder aux données du salon - cryptage anti-vol connexions sécurisées.
un contact permanent depuis tous les pays
La visualisation en temps réel de l'activité de vos instituts sans interrompre
leur travail, la prise de contrôle à distance et l'intervention sur les données…
depuis n'importe quel endroit du monde via une simple connexion internet.
Où que vous soyez, configurez votre logiciel pour recevoir, aux jours et
heures choisis, les informations essentielles sur votre téléphone portable (C.A.,
nombres de visites…)
ikonet :
pour rompre avec l'isolement
Ikonet est un service gratuit proposé dans le cadre de leur assistance aux utilisateurs de Success X2.
Ce système de comparaison anonyme des performances permet aux managers de disposer des chiffres consolidés
du secteur et de comparer ainsi leurs performances avec d'autres instituts de même type, sur une période choisie (la
semaine dernière, le dernier trimestre…).
Ces moyennes ne permettent en aucun cas de déduire votre chiffre d'affaire (les données propres à votre exploitation, et indispensables à la compréhension de vos chiffres, ne sont pas transmises), elles vous donnent les éléments
pour réagir rapidement et optimiser la gestion d'un institut qui pourrait être en décalage par rapport aux moyennes
nationales. Le fonctionnement d'Ikonet est très simple : il suffit de cliquer sur l'icône "PANEL" dans votre caisse.
tAriFS LOgiCiELS
1890 $
1300 $
Formation & Support inclus pendant 3 mois comprenant l'accés téléphonique
à nos techniciens et formateurs, les mises à jour des logiciels, et 1/2 journée de
formation dans nos locaux ou par internet.
tAriFS FOrMAtiOn & SuPPOrt
Travaillant exclusivement avec les professionnels, notre équipe est à votre
disposition pour vous former et répondre à toutes vos questions, du lundi au
vendredi de 8h30 à 18h30. Comprend l'accés téléphonique à nos techniciens
et formateurs, les mises à jour des logiciels, et 1/2 journée de formation dans
nos locaux.
Formation et Support :
Success X2 Pro ......................................................... 550 $/an*
Success X2 Light ................................................... 400 $/an*
Modules ............................................................................. 95 $/an*
* Tarifs applicables à partir du 4e mois d'utilisation. Tarifs des mises à jour nous consulter.
les solutions success x2 light et success x2 pro
Fonctionnalités
Ecran principal
Success X2 Pro
Success X2 Light
Absences
ABS
Module Personnel
Rendez-vous
Suivi Personnel
Module Personnel
Facturation
Ecran de facturation
Encaissement
Pourboires
Caisse
Ecran de caisse
Liste des tickets
Dépenses
Alertes de caisse par SMS
Module Personnel
Clients
Fichier client
Fiches techniques
Marketing
Module Marketing
Fidélisation
Module Fidélisation
Stocks
Fiches produits
Fournisseurs
Changement des prix de ventes
Commandes
Inventaire
Suivi stock
Personnel
Fiches
Objectifs
Module Personnel
Planning
Module Personnel
Pointeuse
Calcul du brut
Module Personnel
Services
Fiches
Forfaits
Tarifs
Abonnements
Outils
Droits d'accès
Sauvegardes
Etiquettes
Les fonctionnalités qui ne sont pas présentes dans Success X2 Light peuvent être rajoutées grâce aux modules
suivants :
• Module Marketing.......................................................................................................................................................................................625 $
• Module Fidélisation.....................................................................................................................................................................................225 $
• Module Personnel........................................................................................................................................................................................260 $
Crédits photos : Ikosoft - Guinot - www.istockphoto.com / LondonEye / TriggerPhoto / Zemfira / flisk / kaczka.
Historiques des stocks
demandez un cd RoM de démonstration et appréciez la facilité
d'utilisation de success X2
Ikosoft, 4444 Grande Allée, Boisbriand, Qc. J7H IR9
Tél. : 450.420.6999 - 866.756.2011 - E-mail : info@ikosoft.com
www.ikosoft.com
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