close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

Adjoint au responsable du service gestion des ressources

IntégréTéléchargement
Profil de poste
N° 15240
Adjoint au Responsable
du service gestion des ressources humaines
Catégorie A - Assistant Ingénieur
Branche d’activité professionnelle (BAP) : J – Gestion et pilotage
Famille professionnelle :
Ressources humaines
Emploi type :
Assistant en gestion administrative
AFFECTATION STRUCTURELLE
Pôle Appui, Direction des ressources humaines (DRH)
Le pôle appui a pour mission de soutenir la stratégie et la réalisation des missions de l’IRD. Elle regroupe notamment la
Direction des finances, la Direction des ressources humaines, la Direction du système d’information, la Direction des affaires
juridiques et la Direction des affaires générales. Par ailleurs, elle rassemble les missions Santé et sécurité au travail,
Communication interne et Qualité et développement durable.
La Direction des ressources humaines propose, élabore et met en œuvre la politique ressources humaines de l’IRD.
Au sein de la Direction des ressources humaines, le service Gestion des ressources humaines conseille et informe les
agents et leurs responsables dans le domaine de la gestion des ressources humaines du recrutement à la cessation d’activité, il
assure la gestion administrative des contrats et carrières des agents, ainsi que la liquidation de la rémunération et des régimes
indemnitaires. Par ailleurs, il effectue le mandatement de la paye et le contrôle interne des données financières, établit les
déclarations sociales et fiscales obligatoires et gère les conventions d’accueil des agents extérieurs.
AFFECTATION GEOGRAPHIQUE
Marseille : Siège de l’IRD
DESCRIPTION DU POSTE
Mission
Sous la responsabilité du responsable du service, le responsable adjoint assure une mission générale
d’animation et d’encadrement de l’équipe de gestion. Il seconde et garantit l’intérim en cas d’absence ou
d’empêchement du responsable.
En proposant des outils de gestion, le responsable adjoint du service co-pilote la mise en œuvre de la gestion
des ressources humaines, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires sur l’ensemble des processus
de carrière et de paye. Il soutient et forme les équipes de gestion ainsi que les cadres intermédiaires (chefs de
bureau) dans leur gestion au quotidien.
Activités
Activités propres :
Animer et assister les chefs de bureau dans la mise en œuvre de leur mission
Piloter les campagnes structurantes pour la DRH (primes, avancements, expatriation…)
Piloter, en lien avec le chef de bureau, le mandatement et des déclarations sociales et fiscales (2 agents)
Assurer la coordination avec les autres services collaborant aux activités post-paye (DF, DSI, ACP…)
Prendre le relais et devenir un interlocuteur privilégié, si besoin, auprès des organismes recouvreurs
Assurer la fiabilisation et le contrôle des données : participer à la mise en œuvre et au contrôle des
procédures de modernisation et de simplification administratives. Concevoir et actualiser des outils d’analyse
et de suivi quantitatifs et qualitatifs afin de proposer des indicateurs de gestion interne
Assurer la diffusion pédagogique des règles statutaires
Référent interne pour le service et le cas échéant la direction : animation du réseau interne de formation,
garant du déploiement de l’intranet en gestion RH et de l’outil de gestion.
Activités de responsabilité de service :
Avec le chef de service, accompagner le service au développement des compétences sur le plan de la
formation interne.
Contribuer à la démarche qualité interne
Prendre en charge les dossiers sensibles ou complexes
Compétences
Maîtriser parfaitement le statut, les règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction
publique d’Etat.
Avoir une connaissance générale du droit public (organisation de l’Etat, hiérarchie des normes, régime
juridique des actes…)
Maîtriser les règles statutaires des EPST, des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur.
Avoir une connaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la LOLF.
Maitriser la réglementation post paye : mandatement, fiscalité, principaux calculs de cotisations
Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités de
l’établissement.
L’IRD, au travers de sa politique de recrutement, promeut l’égalité professionnelle hommes/femmes
Maitriser la pratique des logiciels bureautiques courant et l’outil informatique RH.
Savoir coordonner, informer, déléguer, communiquer
Savoir fixer des objectifs clairs et réalisables
PROFIL RECHERCHĒ
Titulaire de catégorie A de la fonction publique ou contractuel de droit public et expérience significative (5 ans
dans la gestion d’un service similaire de gestion)
Aptitudes
Qualités relationnelles et managériales. Méthode et sens de l’organisation et de la délégation. Polyvalence et
réactivité. Capacité à s’adapter à un nouvel environnement.
CONTACT
Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est à transmettre à l’adresse électronique suivante :
drh.recrutement@ird.fr
L’IRD, au travers de sa politique de recrutement, promeut l’égalité professionnelle hommes/femmes
Auteur
Документ
Catégorie
Без категории
Affichages
0
Taille du fichier
77 Кб
Étiquettes
1/--Pages
signaler