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Cahier de charge - Marie Stopes Madagascar

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APPEL D’OFFRE OUVERT
POUR L’ACQUISITION DE 20 ORDINATEURS PORTABLE
REF : AOO/014-2016/MSM
I. Introduction :
Marie Stopes Madagascar est une entreprise sociale à but non lucratif orienté vers le client et
résultat et qui utilise des méthodes de marketing et de gestion modernes afin de fournir des services
de Planning familial et de santé reproductive de qualité. L’objectif de Marie Stopes Madagascar est
de répondre aux besoins non satisfaits et d’augmenter exponentiellement l’accès et l’utilisation des
services de planning familial et de santé de la reproduction. Marie Stopes Madagascar fait partie du
partenariat global de Marie Stopes International qui est représenté dans plus de 40 pays dans le
monde.
Dans le cadre des activités de ses personnels, Marie Stopes Madagascar lance un appel d’offres
ouvert à tous les fournisseurs intéressés par l’acquisition d’ordinateurs portable.
II. Objet de l’appel d’offres :
Le présent marché consiste en la fourniture de 20 ordinateurs portable. Le marché est constitué d’un
(01) seul lot indivisible.
III. Les caractéristiques techniques requises :
LOT N.01 : 20 ordinateurs portable
-
Marque : DELL
Processeur core i5-5558
RAM : 8Go
Ecran: 15”
Windows 7 Pro
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IV. Documents exigés
Les fournisseurs intéressés devront déposer leurs offres sous plis fermé et scellé :
Dans 01 seule grande enveloppes contenant :
1- 1ère enveloppe : Offres techniques
a. Copie de la Carte d’Immatriculation Fiscale (CIF) (bien lisible)
b. Copie de la Carte Statistique (bien lisible)
c. Fiche technique détaillé du matériel proposé avec support photo
d. Tous documents techniques susceptibles de renseigner MSM à propos du
fournisseur : adresse, coordonnées et contact, références…
ème
2- 2 enveloppe : Offre financière :
e. Une lettre de soumission
f. Un bordereau des prix indiquant clairement le mode de paiement ainsi que la validité
de l’offre
g. Une offre de garantie des matériels proposés
au plus tard le 12 juillet 2016 à 14H15 à l’adresse suivante :
Madame le Directeur de Programme
MARIE STOPES MADAGASCAR
Lot II P 136 bis 1er Etage Avaradoha
Antananarivo 101
« Appel d’Offre Ouvert pour l’acquisition de 20 ordinateurs portable »
REF : AOO/014-2016/MSM
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Les offres hors-délai ne seront pas recevables.
V- Evaluation des offres et attribution du marché
a) Evaluation des offres
L’évaluation des offres sera effectuée par une sous-commission d’analyse qui examinera d’abord la
conformité technique des ordinateurs portables par rapport aux spécifications techniques requises
et enfin l’offre financière la plus avantageuse.
Les offres seront évaluées selon la grille d’analyse ci-annexée.
b) Attribution du marché
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les produits sont conformes aux
spécifications techniques telles que indiquées dans l’avis d’appel d’offres et dont l’offre est
financièrement avantageuse.
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c) Délais de livraison
Le délai de livraison souhaité est de 15 jours ouvrables à compter de la date de notification du
marché, mais un soumissionnaire peut proposer un délai plus court.
Les délais de livraison seront tenus compte lors de l’évaluation des offres.
VI- Lieu de livraison
Les ordinateurs portables seront livrés et déchargés au siège de Marie Stopes Madagascar, Lot IIP
136 A Avaradoha.
Fait à Antananarivo ce 22 juin 2016
Page 3
ANNEXE 1 : GRILLE D’ANALYSE
Critères
Note
Les caractéristiques techniques requises :
60
Marque DELL
12
Processeur core i5-5558
12
RAM 8Go
12
Ecran: 15’’
12
Windows 7 Pro
12
Offres techniques
10
Copie de la Carte d’Immatriculation Fiscale (CIF) (bien lisible)
3
Copie de la Carte Statistique (bien lisible)
3
Fiche technique détaillé du matériel proposé avec support photo
3
Tous documents techniques susceptibles de renseigner MSM à propos du prestataire : adresse,
coordonnées et contact, références…
1
Offre financière
30
Les soumissionnaires seront notés en fonction de leur offre de prix : les points obtenus par le
soumissionnaire seront inversement proportionnels à son offre. La note maximale sera donc
attribuée à l'offre la moins disante et la note minimale à l'offre la plus élevée
20
Offre de garantie : 12 mois (10pts), 6 mois (5pts), 3 mois (2pts)
10
TOTAL
100
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