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Avis d`appel à manifestation d`intérêt pour la formation des

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Bureau de Restructuration
et de Mise à Niveau
MN
BENIN
A l'II D'APPEL A CONCURRENtEOIlJ'IRIINIERNAl/0NAl
****--
1- Le Bureau de Restructuration et de Mise à Niveau du Bénin (BRMN) a inscrit dans
son budget, exercice 2016, des fonds pour la formation des consultants
nationaux sur la méthodologie de réalisation de diagnostic stratégique des
entreprises opérant dans le domaine du bois et de l'ameublement.
'2- Le Bureau de Restructuration et de Mise à Niveau sollicite des offres sous plis fermés
de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour
réaliser la présente mission dont l'essentiel s'articule autour des points ci-après:
disposer d'un référentiel de facteurs clés de compétitivité dans les domaines
susmentionnées;
disposer d'un guide méthodologique de conduite des missions de diagnostic
stratégique dans des entreprises industrielles de bois et de l'ameublement;
-
disposer de références des sites de recherches documentaires, des centres de
formation et d'entreprises spécialisés dans le domaine de bois et de l'ameublement.
3- La participation à cet appel à concurrence ouvert tel que défini dans le Code des
Marchés Publics et des Délégations de Services Publics en vigueur en République du
Benin, concerne tous les candidats éligibles (Cabinets ou Bureaux d'études) installés
au Bénin ou non, remplissant les conditions définies dans le Dossier d'appel à
concurrence ouvert et qui ne sont pas frappés par les dispositions de l'article 68 et
149 dudit Code.
4- Les Cabinets ou Bureaux d'études doivent présenter un (01) Expert de renommée
internationale répondant aux profils ci-après:
-
-
Diplôme universitaire (minimum bac +5) en industrie du bais/ameublement ou
connexes;
Maitrise de la langue française;
Avoir au moins 15 ans d'expérience dans le domaine du conseil et de l'appui
technique aux entreprises industrielles;
Expériences dans le domaine de la formation des formateurs, Experts (chef d'équipe
ou d'usine);
Expérience dans le domaine de réalisation des diagnostics stratégiques d'entreprises
industrielles opérant dans les branches d'activité du bois et/ ou de l'ameublement.
5- Les candidats intéressés peuvent s'informer, prendre connaissance des documents
d'appel d'offres ou obtenir le dossier d'appel à concurrence complet à l'adresse ciaprès : Secrétariat du Directeur Général dudit Bureau sis au Boulevard St Michel ~
01 BP 3506 COTONOU
Tél: +22921 31 03 15
Fax: +22921 31 4301
Email: contact@brmnbenin.org
République du Bénin
Bureau de Restructuration'
et de Mise à Niveau
MN
BENIN
Hall des Arts, 2ème Etage de l'immeuble Espace DINA 2, 01 BP 3506 Cotonou
République du Bénin, Tél: (229) 21 31 03 15 Fax: (229) 21 31 43 01, Email :
contact@brmnbenin.org, de 09 heures à ~2 heures et de 16 heures
les jours ouvrables, à compter du ..~.t ..I.~5..\
....
2016.
à 18
heures tous
6- Les offres sont rédigées en langue française et doivent être déposées conformément
aux prescriptions du dossier d'appel à concurrence à l'adresse ci-après: Secrétariat
du Directeur Général dudit Bureau sis au Boulevard St Michel - Hall des Arts, 2ème
Etage de l'immeuble Espace DINA 2, 01 BP 3506 Cotonou Répub i ue du Bénin, Tél:
(229) 21 31 03 15 Fax: (229) 21 31 43 01, le
2016 à 10
heures précises (au plus tard). Les offres qui ne parviendront pas aux date et
heure ci-dessus indiquées seront purement et simplement rejetées et retournées aux
SOumissionnaires sans être ouvertes.
2~.... .::
7- L'ouverture des offres aura lieu le même jour (jour de dépôt) à 10 heures 30 minutes
à la salle de conférence du BRMN-BENIN, Boulevard St Michel - Hall des Arts, 2ème
Etage de l'immeuble Espace DINA 2, 01 BP 3506 Cotonou République du Bénin, Tél:
(229) 21 31 03 15 Fax: (229) 21 31 43 01, en présence des représentants des
soumissionnaires qui désirent y assister.
8- Les offres devront demeurer valides pour une période de quatre-vingt-dix
à compter de la date limite de soumission.
9- Le Bureau de Restructuration et de Mise
suite à cette consultation.
à
(90) jours
Niveau se réserve le droit de ne donner
eur Général,
Airy Lucius TONATO
-
01 BP 3506 COTONOU
Tél: +229 21 31 0315
Fax: +22921314301
Email: contact@brmnbenin.org
République
du Bénin
REPUBLIQUE DU BENIN
Fraternité
- Justice - Travail
----- ~
------
MINISTERE DE L'INDUSTRIE, DU COMMERCE ET DE L'ARTISANAT
----- ~ -----BUREAU DE RESTRUCTURATION ET DE MISE A NIVEAU
'l'EBMES DE REFERENCE
RECRUTEMENT D'UN CABINET D'ETUDES POUR LA
FORMATION DES CONSULTANTS NATIONAUX SUR LA
METHODOLOGIE DE REALISATION DE DIAGNOSTIC
STRATEGICJUE DES ENTREPRISES DU BOIS ET DE
'L'AMEUBLEMENT
-
Juillet 2016
1
/.
".'EHE
Er II/sr/F/IA'/'.
Pour son développement durable, le Bénin doit absolument relever le défi de la croissance
économique et de réduction de la pauvreté. Cela suppose la mise en place de réformes
structurelles pour améliorer l'environnement des affaires, accroître la production agricole
et améliorer la performance des entreprises créatrices de richesses.
Dans ce contexte, d'importants efforts sont faits par le Gouvernement pour encourager
la mécanisation, la recherche et l'encadrement technique dans le domaine agricole. Ces
efforts ne peuvent être couronnés de succès sans une relance de l'industrie qui dépend
elle-même de la modernisation et de la performance de l'outil de production.
Les entreprises béninoises, en dépit des multiples contraintes liées à la mauvaise qualité
des infrastructures, aux coûts élevés des facteurs de production (énergie en particulier),
aux difficultés d'accès au crédit, etc., doivent améliorer leur compétitivité pour assurer
leur survie et la pérennité de leurs activités. Le Gouvernement du Bénin a manifesté sa
volonté d'accompagner ce processus à travers le Programme de Restructuration et de
Mise à Niveau (PRMN) de l'industrie des Etats membres de l'UEMOA dont la phase pilote
a concerné 14 entreprises agroindustrielles béninoises. Cette volonté se confirme par la
formulation et la mise en œuvre du Programme National qui a pour objectifs de :
./
./
./
pérenniser les acquis de la phase pilote du programme régional, tout en corrigeant
les dysfonctionnements qui ont pu naître durant sa mise en œuvre : lenteur dans
l'élaboration des termes de référence, difficultés de mobilisation de l'expertise
nationale, lenteur dans les décisions d'octroi des primes, etc. ;
améliorer les performances des entreprises béninoises pour réduire leur gap de
compétitivité par rapport à la concurrence internationale;
réamorcer le processus d'industrialisation qui, grâce à ses effets de synergie et
d'entraînement très importants sur les services de banque, de transport, d'assurance,
de communication, sur l'investissement intérieur et sur la création d'emplois, créera
les conditions d'une croissance durable de l'économie nationale.
La mise en œuvre de ce programme est confiée au Bureau de Restructuration et de Mise
à Niveau (BRMN). Le BRMN est un établissement public à caractère scientifique régi par
la loi N° 94-009 du 28 juillet 1994. C'est une structure pérenne placée sous la tutelle du
Ministère en charge de l'Industrie, disposant d'une autonomie administrative et
financière, chargée entre autres de :
./
-
mettre en œuvre la politique nationale du Gouvernement dans les domaines de la
restructuration et de la mise à niveau des entreprises dans le but de renforcer leur
compétitivité sur le marché national et à l'exportation;
./ procéder à l'exécution et au suivi des programmes de restructuration et de mise à
niveau des entreprises, en relation avec les services compétents des départements
ministériels intéressés, les structures d'appui aux entreprises, les organisations
professionnelles et chambres de commerce, d'industrie, d'agriculture et des métiers;
./ procéder aux études macro-économiques et sectorielles ainsi qu'à leur mise à jour
pour l'amélioration des programmes de restructuration et de mise à niveau et en
diffuser les résultats, en collaboration avec les structures administratives et privées
concernées;
./ traiter les demandes d'adhésion des entreprises au programme de restructuration et
de mise à niveau;
2
./
contribuer au renforcement des capacités de l'expertise locale dans l'élaboration et la
mise en œuvre des plans de restructuration et de mise à niveau d'entreprises et au
développement des relations d'expertise internationale.
Une analyse minutieuse a posteriori des rapports de diagnostic stratégique et des plans
d'actions des entreprises montre des insuffisances de documentation et d'analyse et un
délai trop long pour le bouclage des missions des consultants et des bureaux d'études.
Face à ce constat, le BRMN envisage le recrutement d'un cabinet ou bureau d'études
pour la formation des consultants nationaux sur la méthodologie de réalisation de
diagnostic stratégique des entreprises intervenant dans le domaine du bois et de
l'ameublement.
II·
'BlEnIFI .E lA II/III'.
L'objectif de la mission est de former les consultants et experts nationaux sur la
méthodologie de réalisation de diagnostic de mise à niveau des entreprises intervenant
dans le domaine du bois et de l'ameublement, et ce, à partir des études de cas.
De manière spécifique, Il s'agira d'élaborer un programme de formation permettant aux
consultants et bureaux d'études nationaux de :
-
disposer d'un référentiel de facteurs clés de compétitivité dans les domaines
susmentionnées (benchmarking avec les pays comme le Ghana, la Côte d'Ivoire,
le Sénégal et la Tunisie;
disposer d'un guide méthodologique de réalisation des missions de diagnostic
stratégique des entreprises industrielles de bois et de l'ameublement;
disposer de références des sites de recherches documentaires, des centres de
formation et d'entreprises spécialisés dans le domaine
de bois et de
l'ameublement;
disposer d'adresses d'entreprises industrielles pouvant fournir des équipements
spécifiques au secteur. '
III·
RUI/l'Ars A"E •• I/I .E lA 111111'.
Au terme de la mission, les résultats Ci-après sont atteints:
./
./
-
./
une vingtaine de consultants nationaux de même que les experts du BRMN sont
formés aux techniques de diagnostic des entreprises;
les ratios caractéristiques des branches d'activité auxquelles appartiennent les
entreprises étudiées sont identifiés et connus des consultants nationaux et des experts
du BRMN ;
le guide méthodologique et pratique de conduite des missions de diagnostic des
entreprises industrielles de bois et de l'ameublement
exemplaires en version PDF et Word) ;
est élaboré et disponible (3
./
les supports de formation sont disponibles en version papier et électronique;
./
un rapport de fin de mission est disponible en version papier (3 exemplaires) et version
électronique (PDF et version Word).
3
IF-
.18'"1.1111.' Er .11811.1 lA Il'11''.
D'une manière générale, la mission sera exécutée en étroite collaboration avec le BRMN.
A la fin de la mission sur le terrain, le Prestataire fera un débriefing avec la direction du
BRMN pour faire un bilan de sa mission.
La durée de la mission est de onze (11) hommes-jours répartis comme suit:
-
4
IV!~
OBJECTIFS
SPECIFIQUES
TACHES A REALISER
DUREE PREVUE
LIEU
2 jours
Domicile
2 jours
Domicile
1 jour
Domicile
1 jour
Cotonou
V2 jour
Lieu de formation
"
Rassembler la documentation
mission
Préparation et
planification de la
mission
nécessaire pour la réalisation de la
Préparer les supports de formation (documents de travail sur papier
et présentation en Powerpoint) comprenant une partie théorique et
méthodologique et une partie pratique constituée de trois (3) études
de cas réels.
Elaborer le guide méthodologique
missions de diagnostic
et pratique de conduite des
Rencontrer l'équipe dirigeante du BRMN pour une prise de contact,
Organisation d'une
un échange sur le déroulement de la mission et validation du plan
réunion de briefing
de travail
et de cadrage de la
mission
Animation
formation
de la
Donner des notions théoriques sur:
La composition de l'équipe de consultants devant réaliser une
0
mission de diagnostic de la branche;
0
La présentation de la démarche méthodologique à adopter.
~
5
1
~IV!~
OBJECTIFS
SPECIFIQUES
TACHES A REALISER
DUREE PREVUE
LIEU
Aborder des questions pratiques:
o Etude de cas pratiques de diagnostic de mise à niveau (avec
accent sur les facteurs clés de compétitivité) des industries du
bois et de l'ameublement trois (3)
o Evaluation sommaire des participants.
2 jours
Lieu de formation
'12 jour
Lieu de formation
1 jour
Cotonou
1 jour
Cotonou
Remise du guide méthodologique et pratique de conduite des
missions de diagnostic stratégique aux participants;
o Remise des attestations aux participants;
o Fourniture d'un rapport synthétique comprenant les facteurs clés
de compétitivité
du domaine, les sites spécialisés de
documentation, les revues spécialisées du secteur, les principaux
fournisseurs d'équipements, les centres de formations spécialisés
en Afrique et en Europe
Rédaction du rapport de formation.
o
Production et
dépôt du rapport
de formation
o
o
Réunion de débriefing au BRMN ;
Dépôt du rapport final et des supports
conformément aux TDR et au contrat.
de
formation
Les tâches concernant cette mission doivent être réalisées dans un délai maximum de trente (30) jours ouvrables.
~
6
1
NIN
BENIN
y-
""P'S/'/'II, 'IIAl/F/IA'/'N Ef EXPIR/IN'ES.11 IAB/NEf '"
BIIREAII
.'I111.ES
ou le Bureau d'Etudes doit présenter un Expert de renommée
ayant une expérience avérée et justifiée de formateur dans les
domaines de diagnostic stratégique et de la formation des formateurs. Il doit avoir une
maîtrise des facteurs clés de compétitivité dans le domaine du bois et de
l'ameublement.
Le Cabinet
internationale
Pour réaliser avec succès son mandat, le Cabinet ou le Bureau d'Etudes doit proposer
un Expert ayant le profil suivant:
Catégorie
Qualifications
Expérience
professionnelle
Générale
Expérience
professionnelle
spécifique
Spécialiste en bois et ameublement
Diplôme universitaire (minimum bac +5) en industrie du
bols/ameublement ou connexes.
Maitrise de la lanque française.
Avoir au moins 15 ans d'expérience dans le domaine du
conseil et de l'appui technique aux entreprises industrielles
Expériences
formateurs;
dans
le
domaine
de
la
formation
des
Expérience dans le domaine de réalisation de diagnostic
stratégique d'entreprises industrielles du bois et/ ou de
l'ameublement.
Le Cabinet ou Bureau d'Etudes présentera, selon le modèle de curriculum vitae fourni
en annexe, la qualification et les compétences de l'Expert proposé (la qualification
technique prouvée par les diplômes et les compétences prouvées par des références
techniques, des attestations de bonne fin d'exécution et autres documents probants).
y/-
"N'INII .11 .'SS/IR .1 S'II"/SS/'N
Le dossier de soumission doit être composé de :
./
Une offre technique comprenant:
A- Les pièces administratives:
- toutes les pièces administratives devant justifier l'existence légale du
Cabinet ou du Bureau d'Etudes en liaison avec la règlementation du pays
d'origine du candidat;
7
-
toutes les pièces administratives devant justifier que le Cabinet ou le Bureau
d'Etudes est en règle vis-vis de la législation fiscale en vigueur dans le pays
d'origine du candidat;
toutes les pièces administratives devant justifier que le Cabinet ou le Bureau
d'Etudes est en règle vis-vis de la législation sociale en vigueur dans le pays
d'origine du candidat;
-
toutes les pièces administratives devant justifier que le Cabinet ou le Bureau
d'Etudes n'a pas fait objet de faillite ou liquidation judiciaire dans le pays
d'origine du candidat;
l'original ou la copie certifiée du Relevé d'identité
document tenant lieu.
bancaire (RIB) ou autre
B- La méthodologie proposée:
Compréhension de la mission;
Exposé de la démarche méthodologique de conduite de la mission;
Délai et planning d'exécution de la mission.
C- Les qualifications et les expériences de l'Expert proposé par le Cabinet
ou Bureau d'Etudes:
-
./
Qualifications techniques;
Expériences professionnelles générales;
Expérience professionnelles spécifiques .
Une offre financière comprenant:
une lettre de soumission comportant l'objet et le coût toutes taxes comprises
de la mission;
une facture pro forma détaillée (présentée conformément à l'annexe 2 cidessous) et précisant le montant hors taxe, le montant de la taxe sur la
valeur ajoutée et le montant toutes taxes comprises.
NB : Toute présentation de la facture pro forma non détaillée et
non conforme aux rubriques citées dans l'annexe 2 entreînere le
rejet de l'offre financière concernée.
-
VII- PRESENrAr/ON Er _ArE _E _EPor _ES
OFFRES
L'offre technique, en trois exemplaires (un original et deux copies), doit être mise dans
une enveloppe et l'offre financière (annexe 2), en trois exemplaires (un original et deux
copies), dans une autre enveloppe.
Les deux enveloppes doivent être mises dans une enveloppe plus grande portant
l'inscription : « offre pour la mission de formation des consultants nationaux
sur le diagnostic des Entreprises du bois et de l'ameublement» et la mention
« à n'ouvrir qu'en séance» indiquée à l'angle supérieur gauche de l'enveloppe.
Les offres (techniques et financières) doivent être présentées en langue
française (y compris les pièces administratives).
Aucune offre (technique et financière) présentée dans une langue autre que
la langue francaise ne sera acceptée.
Le dossier de consultation peut être retiré au Secrétariat du Bureau de Restructuration
et de M~ Ulveau
(BRMN) à Cotonou, République du Bénin, à compter du
Âi ..~llQ1
2016.
Les dossiers de soumission doivent être ~éE.osés sous pli fermé (conformément à la
présentation ci-dessus), le l~
~
2016 à 10 heures précises (heures
locales) à l'adresse ci-dessous indiquée:
BUREAU DE RESTRUCTURATION
ET DE MISE A NIVEAU (BRMN)
Hall de Arts ~me Etage Immeuble Espace Dina 2
01 BP 3506 Cotonou République du Bénin
Tél: (229) 21 31 03 15
Fax: (229) 21 31 4301
Aucun dossier de soumission ne sera accepté s'il est envoyé par email ou
par autres forme de courrier électronique.
Aucune offre ne sera reçue au-delà de l'heure limite de dépôt ci-dessus
mentionnée.
Les candidats désireux de participer à l'ouverture des offres peuvent se faire
représenter à la séance d'ouverture des offres prévue le même jour à partir de 10H30
mn.
""'·.R,.,ERES
.'E"ALIIA."O ••
ES OFFRES
Offre technique
-
L'offre technique sera évaluée suivant les critères et les notations ci-après:
Critêres d'évaluation
OFFRE TECHNIQUE
Méthodologie
proposée
NOTES
80
30
Compréhension de la mission
10
Exposé de la démarche méthodologique de conduite de la mission
15
-
Délai et planning d'exéution de la mission
Composition, Qualification
Bureau d'Etudes
5
et Expéricences du Cabinet ou
50
10
10
30
20
100
Qualifications techniques
Expériences professionnelles générales.
Expérience professionnelles spécifiques
OFFRE FINANCIERE
TOTAL
NB: Pour être jugé techniquement recevable, le soumissionnaire devra
réunir une note minimale de 60 sur 80 après l'évaluation des offres
techniques.
Offre financière:
La comparaison des offres financières (montants proposés par les soumissionnaires)
se fera sur la base des propositions financières de toutes les rubriques consignées dans
l'annexe 2 à l'exception des frais considérés comme « frais réels»
L'offre financière dont le montant est plus bas (suivant le principe de comparaison cidessus) obtiendra la note maximale de 20. Les notes financières des autres
soumissionnaires seront déterminées au prorata des montants proposés (suivant le
principe de comparaison ci-dessus).
IX- ••••
"LrArl •••
Tous les candidats peuvent recevoir des éclaircissements
ou informations
complémentaires relatifs à la présente consultation avant la finalisation de leurs offres.
Pour ce faire, ils peuvent s'adresser par écrit uniquement à la Direction Générale du
BRMN par courrier déposé à son siège sis au Bd St Michel, Hall des Arts à Cotonou,
2ème étage Immeuble Espace Dina 2, Cotonou-Répu91iil.Lle du Bénin ou par Email à
contact@brmnbenin.org, au plus tard le
2016.
4.-:b ~
..-
Lorsque les réponses aux observations formulées par les candidats sur le dossier de
consultation sont de nature à modifier les instructions ci-dessus, le BRMN-BENIN devra
mettre à la disposition de tous les Candidats concernés par le même canal ayant servi
à la présente consultation, les nouvelles instructions avant la finalisation de leurs
offres.
Annexe 1 :
PROFIL DE l'EXPERT PROPOSE
Nom:
Prénoms:
Date et lieu de naissance:
Adresse permanente:
Téléphone:
Email:
Diplôme? obtenus:
Expérience significative :
Nom de la mission:
Pays:
Ville:
Nom du client:
Valeur approximative du contrat:
Période:
Durée de la mission:
Adresse du client:
Valeur approximative des services
offerts (expériences générales et
spécifiques) :
Nombre de consultants associés /
partenaires éventuels:
Nombre des cadres professionnels
de votre société
Description des services effectivement rendus dans le cadre de cette
mission:
-
11
Annexe 2 :
HONORAIRES
QUALITE
OFFRE FINANCIERE
DU CONSULTANT(HT)
TAUX! J
(FCFA)
HOMMES!J
NOMBRE DE
JRS
TOTAL
(FCFA)
NBRE
D'UNITES!J
NOMBRE DE
JRS
TOTAL
(FCFA)
Honoraire du
consultant
TOTAL
MISSION
SUR LE TERRAIN
LIBELLES
(HT)
TAUX
(FCFA)
Transport
(billet d'avion
et frais de
visa)
Perdiems
Consultant
Autres frais (à
préciser)
TOTAL
OFFRE FINANCIERE
GLOBALE
LIBELLE
MONTANT
FCFA
MONTANT
Euros (*)
Total des honoraires du consultant
Total mission sur le terrain
Autres frais (à préciser)
TOTAL HT
TVA (18%)
MONTANT TTC
-
12
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