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Assistant(e) administration du personnel en alternance

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VOLVO CE EUROPE SAS
37 avenue Georges Politzer
78190 Trappes
Assistant(e) administration du personnel en alternance
Volvo Construction Equipment, appartenant au groupe Suédois AB Volvo, a pour activité la
distribution en France et dans les DROM-COM de matériels de travaux publics.
Le poste est situé au sein de la Direction des Ressources Humaines
Missions :
-
Elaborer la paie en relation avec le centre de service partagé du groupe :
o Recenser et communiquer les variables de paie : entrées, sorties, changement
d’affectation, absences, heures supplémentaires, avantage en nature…
o Contrôler et apporter les corrections éventuelles sur la paie
o Assurer le virement des paies et des diverses cotisations sociales
-
Assurer le suivi des saisies sur salaire : intégration dans la paie, réponse aux
organismes et paiement
-
Gérer les dossiers individuels du personnel : déclarations préalables aux embauches,
préparation dossier intégration, gestion des absences, gestion des pointages,
déclaration sécurité sociale pour mission à l’étranger…
-
Gérer le registre du personnel : CDI, CDD, intérim, stagiaires
-
Gérer les droits aux repas : tickets restaurant, restaurant d’entreprise...
-
Assurer le suivi des remboursements maladie par la sécurité sociale (IJSS)
-
Assurer l’interface avec les interlocuteurs extérieurs (caisses de retraite, mutuelle,
organismes sociaux…)
-
Gérer le dossier Médecine du travail : prise rendez-vous embauches, retour longues
absences, CACES…
-
Déclaration et suivi des accidents du travail
-
Procéder au contrôle, à la validation et à la mise au paiement des demandes de
remboursement de frais de la part des collaborateurs
-
Gérer les accès réseau pour les intérimaires et stagiaires
Profil recherché :
-
Rigoureux (se) et discret(e)
Autonome, Disponible, Dynamique
Maitrise des outils informatiques (pack office, maitrise de SAP est un plus)
Être capable d’échanger en Anglais
Durée :
-
1 an
Poste à pourvoir pour septembre 2016
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