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- Hermès employeur

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07.12.2016
Stage Assistant des Projets Immobiliers H/F
Type of position : Internship
France
Country :
Paris
City :
Real Estate & Architecture
Craft :
0-3 years
Experience :
Company overview
Hermès Distribution France, réseau animé par les marchands d’Hermès au service de nos clients, est une division
d’Hermès Sellier constituée du vaisseau amiral ancré au 24 rue du Faubourg saint-Honoré et d’un réseau de 19
magasins exclusifs dont 3 corners parisiens. Ces magasins répartis sur le territoire français ont pour vocation de
distribuer l’ensemble de nos créations répartis au sein des 14 métiers d'Hermès
General mission
Le Responsable Immobilier assure par délégation la maîtrise d'ouvrage des chantiers d'ouverture, de rénovation
ou agrandissement des magasins qui lui sont confiés.
Outre sa mission de suivi de projets, le Responsable Immobilier est responsable de la maintenance des magasins
et bureaux d’HDF répartis sur une trentaine d’établissements.
MISSION GENERALE :
Les missions de l’assistant (e) doivent contribuer à apporter assistance et aide au Responsable Immobilier et
Maintenance ainsi qu’à son collaborateur.
Main activities
1) Assistanat
? réception, transmission et classement du courrier, frappe de documents internes et externes.
? classement, archivage numérique et papier de chaque projet immobilier et de maintenance.
? préparation et organisation des réunions (internes ou externes).
? Recueil des documents administratifs obligatoires (assurances, Kbis …), et mise à jour des bases de données
administratives.
2) Gestion des projets
? préparer, mettre en parapheur et suivre la signature des bons de commande par fournisseurs pour chaque
projet immobilier et de maintenance.
? rattachement des factures aux bons de commande correspondants pour validation.
? édition des marchés élaborés en coordination avec les responsables de projet.
? Mise en forme de document pour présentation interne (Power Point)
Applicant profile
BTS assistant (e) de direction en formation continue ou en alternance
Expérience d’assistanat de direction de travaux, idéalement en entreprise de bâtiment ou en agence immobilière
Anglais : bon niveau.
Word : bon niveau.
Excel : bon niveau.
Base de données : bon niveau.
Excellentes capacités relationnelles.
Organisation, rigueur, sens du détail.
Très bon niveau de communication écrit et oral.
Grande discrétion – confidentialité.
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