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Appel à propositions 2017 - ARIFOR

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Appel à propositions
Programme régional de
professionnalisation des Missions locales
de Champagne-Ardenne
2017
Union européenne
Cette action est cofinancée
Animation régionale des Missions locales de Champagne-Ardenne
GIP ARIFOR - 79 avenue de Ste Ménehould CS 90443 - 51037 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex
Tél. : 03 26 27 30 14 - Fax : 03 26 21 73 37 - E.mail : animation.regionale@arifor.fr
CONTEXTE
mité de
Missions locales de Champagne-Ardenne (Etat,
Conseil régional et Association régionale des Présidents des Missions locales de
Champagne-Ardenne) au GIP ARIFOR (
action régionale pour
information sur la
rientation)
DEMARCHE
La convention collective nationale des Missions locales classe les personnels dans un
référentiel de compétences. Le plan de professionnalisat
recensement des besoins en formation auprès des directeurs (f/h) des 15 Missions locales
de Champagne-Ardenne et de la liste des compétences dont
prioritaire par la Commission Paritaire Nationale Emploi Formation.
Le plan de professionnalisation, dans ses différentes modalités devra permettre de :
- Renforcer des compétences partiellement maîtrisées,
- Développer de nouvelles compétences,
- A
- Echanger sur les pratiques professionnelles.
Une attention particulière
pédagogiques proposées. Cellesformations dynamique et interactive. Lorsque le contenu
sera portée aux modalités
renforcer et concrétiser les apports théoriques du formateur.
Le plan de professionnalisation se déroulera sur
2016.
Les fiches de
concerné.
Chaque fiche descriptive présente les éléments de réflexion qui ont conduit le réseau
champardennais à inscrire le sujet dans le plan de professionnalisation. En l
contenu de ces fiches ne constitue pas un programme pédagogique.
Il est du rôle du répondant de repréciser le contexte de la problématique, de proposer
une nouvelle définition des objectifs si cela lui parait opportun. Il détaillera
clairement
En fonction des inscriptions des différentes équipes, des sessions pourront se dérouler en
regroupements interdépartementaux. Le GIP ARIFOR se chargera de trouver la salle
répondant aux exigences de la formation.
CALENDRIER
à propositions
18/07/2016
Date limite de réponses
31/08/2016
Période de m
Mars à décembre 2017
Animation régionale des Missions locales de Champagne-Ardenne
GIP ARIFOR - 79 avenue de Sainte Ménehould CS 90443 51037 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex
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Appel à propositions 2017
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POUR REPONDRE A L'APPEL A PROPOSITIONS 2017
Les réponses devront être remises au GIP ARIFOR
pour le 31 août 2016 - 17h
(cachet de la poste faisant foi)
Au GIP ARIFOR par courrier (en 2 exemplaires) et par e.mail
Adresse postale : 79 avenue Sainte Ménehould
51037 CHALONS EN CHAMPAGNE CEDEX
CS 90443
Tél. 03 26 27 30 14 - Fax 03 26 21 73 37
E-mail : animation.regionale@arifor.fr
Le dossier "réponse à l'appel à propositions" comportera :
1. Les propositions d'actions de formation présentées conformément aux
éléments du cahier des charges.
2. Le dossier d'identification de l'organisme intervenant à renseigner.
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Appel à propositions 2017
3
CAHIER DES CHARGES DE REPONSE AUX MODULES DE FORMATION
Analyse de la demande
L'organisme prestataire devra formaliser une analyse de la demande en amont de sa
proposition d'action de formation.
s apporte des éléments de
Objectif de la formation
Les objectifs poursuivis par la formation seront formulés en termes de connaissances, de
capacités et de compétences en référence à la convention collective nationale des
Missions locales. Ils tiendront compte des contraintes de durée. Les objectifs généraux
visés pour chaque thème sont déclinés dans l'appel à propositions.
Public concerné
Il est défini dans chaque fiche et ne peut être modifié.
Contenu
L'organisme intervenant proposera un programme détaillé de l'action avec une durée
estimée pour chaque séquence pédagogique. Il est possible de modifier le programme
Méthode et organisation pédagogique
L'organisme prestataire argumentera les choix pédagogiques faits, compte tenu des
différentes contraintes de réalisation de l'action (public, durée, préconisations, ...). Il
mentionnera les méthodes et supports utilisés et précisera les conditions de réussite de
l'action.
Conditions d'organisation de l'action
Durée : les durées sont fixes. Les sessions peuvent être fractionnées dans le temps.
Calendrier : les dates seront proposées en dehors des vacances scolaires de la zone B
2016. Les dates définitives seront arrêtées en concert
régionale après le choix des candidats.
Nombre de participants : de 8 à 15 stagiaires (f/h) en fonction des contraintes de l'action.
Lieu de déroulement de l'action :
-
Les actions réalisées se dérouleront principalement dans les locaux du GIP ARIFOR
à Châlons en Champagne, mis à disposition gracieusement.
Des actions seront organisées sur les départements champardennais (voir détail
des fiches). En ce cas, des salles de formation seront mises à disposition
gracieusement.
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Appel à propositions 2017
4
Modalités et indicateurs d'évaluation
Les modules de formation seront évalués par :
- Un questionnaire d'appréciation de fin de stage (questionnaire remis aux stagiaires
sur la base du modèle fourni par Uniformation).
- Un bilan pédagogique de l'action réalisé par l'intervenant (f/h).
- Une évaluation à froid, réalisé environ 2 mois après la clôture, et portant sur
(f/h) ayant participé au
module.
Les organismes mentionneront les indicateurs et points de contrôle qu'ils pensent mettre
en place afin de s'assurer, au fur et à mesure du déroulement de l'action, que les objectifs
de la formation sont atteints.
:
-
Un exemplaire pour le stagiaire.
fin de formation.
Intervenants
Formateurs (f/h)
Le ou les nom-s et la qualité du ou des intervenants seront obligatoirement précisés pour
chaque module candidaté (fournir un CV), le statut vis-à-vis de l'organisme ainsi que
expérience pédagogique et le ou les champ-s de compétences concernées.
Il est impératif de préciser l
eau des M
de formation et/ou par le formateur. Une présentation de
et des formateurs
prestataires sera annexée à la réponse.
modification du ou des intervenant-s prévu-s dans la réponse pédagogique.
Si l'action fait l'objet d'un partenariat, l'organisme responsable de l'action communiquera
le nom du formateur référent.
Diffusion de support
Tout support transmis par le formateur au « stagiaire » devra également être adressé à
Financement
Le coût d'intervention est exprimé en total et par journée :
‐
‐
‐
Ce coût est exprimé toutes taxes comprises (TTC)
Ce coût comprend les frais pédagogiques d'animation, de préparation, de
documentation, de duplication, d'utilisation du matériel pédagogique et des
locaux.
Ce coût ne comprend pas les frais de déplacements, restauration et
hébergement du ou des formateur-s.
Ces coûts sont à indiquer de façon distincte du coût pédagogique.
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Appel à propositions 2017
5
Processus de choix du prestataire
Pour chaque module, les 15 directeurs (f/h) des Missions locales de Champagne-Ardenne
, au réseau.
Sont ainsi évalués :
-
La compréhension de la problématique.
-
La définition des objectifs pédagogiques.
-
La réalisati
dagogique
o Lisibil
o Séquençage des rythmes de travail,
o Pertinence des contenus
o
o Prise en compte de la spécificité de la demande.
-
Moyens humains mobilisés
o Profil des intervenants
o Connaissance du fonctionnement des Missions locales.
-
Eléments budgétaires
Il
est
impératif
que
le
répondant
démontre
sa
connaissance
du
financeurs, le budget).
Il devra en outre inscrire ce travail de professionnalisation dans une logique
de réseau régional.
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Appel à propositions 2017
6
LISTE DES FORMATIONS 2016 SOUMISES À
APPEL À PROPOSITIONS
La contractualisation du parcours avec le jeune
Quelle pratique professionnelle, quel positionnement pour la structure ?
Volet directeurs .......................................................................................................................... 9
La contractualisation du parcours avec le jeune
Quelle pratique professionnelle, quel positionnement pour la structure ?
Volet conseillers........................................................................................................................... 11
de formation ......................................... 13
................................. 15
............. 17
........ 19
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7
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Appel à propositions 2017
8
Formation à destination des directeurs (f/h)
La contractualisation du parcours avec le jeune
Quelle pratique professionnelle, quel positionnement pour la structure ?
Volet directeurs
Contexte :
Dans le cadre de la nouvelle CPO des Missions locales, il est défini
contractualisé avec le jeune et gradué en fonction de ses besoins
-construire avec le jeune son parcours en y intégrant les objectifs et les
séquences. Le séquençage du parcours prend en compte une organisation du parcours des
jeunes qui peut ne pas être linéaire. Il permet un accompagnement modulable et des allers
et retours entre chacune des séquences participant à la construction du parcours.
Garantie jeunes.
la démocratie sociale conforte le rôle des Missions locales, notamment à travers le Conseil
en évolution professionnelle. Elle pose un nouveau cadre de pratiques
professionnelles
des personnes accompagnées dans la construction de leur parcours tout au long de la vie.
du bénéficiaire.
Le réseau des Missions locales de Champagne-Ardenne travaille sur le sujet de la
contractualisation qui interroge fortement la posture des conseillers (f/h), tant dans la
définition du projet que dans la formalisation. Il questionne également la posture
professionnelle lorsque le bénéficiaire ne tient pas ses engagements.
associatif en réformant certains modes de relations avec les jeunes. Il y a donc également
un questionnement sur la pratique du management des équipes de direction dans la mise
Il y a donc deux modules différents :
- Le premier destiné aux directeurs et qui devra être mis
2017 ;
er
1 semestre 2017.
au cours du
Le répondant sera retenu pour les deux sessions afin de créer les passerelles entre les
réflexions des directeurs et celles des conseillers.
L
habituelle.
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Appel à propositions 2017
9
Public cible
Les directeurs.
Objectifs
Comprendre les impacts organisationnels de la généralisation du principe de
contractualisation.
Consolider des éléments de langage pour expliquer et mobiliser les équipes sur cette
évaluation de la pratique professionnelle.
Visualiser le rôle du directeur dans les différentes étapes de contractualisation (de la
remédiations, en cas de non-respect du
contrat).
Modalités
motivation.
systémique du
Le répondant devra, à minima, maitriser :
Mission locale ;
- Les éléments de la nouvelle CPO Etat/Missions locales ;
- Le volet relatif au CEP (Conseil en évolution professionnelle) dans le cadre de la Loi du
5 mars 2014.
Le module devra laisser une place importante aux échanges entre les directeurs. Ceux-ci
devront être suffisamment accompagnés pour suivre la progression des trois objectifs.
Durée
1 journée
Domaines de compétences visés
A définir en lien avec la CCN des ML
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Appel à propositions 2017
10
Formation à destination des conseillers (f/h)
La contractualisation du parcours avec le jeune
Quelle pratique professionnelle, quel positionnement pour la structure ?
Volet conseillers
Contexte :
Dans le cadre de la nouvelle CPO des Missions locales, il est défini
contractualisé avec le jeune et gradué en fonction de ses besoins
-construire avec le jeune son parcours en y intégrant les objectifs et les
séquences. Le séquençage du parcours prend en compte une organisation du parcours des
jeunes qui peut ne pas être linéaire. Il permet un accompagnement modulable et des allers
et retours entre chacune des séquences participant à la construction du parcours.
Garantie jeunes.
la démocratie sociale conforte le rôle des Missions locales, notamment à travers le Conseil
en évolution professionnelle. Elle pose un nouveau cadre de pratiques
professionnelles
des personnes accompagnées dans la construction de leur parcours tout au long de la vie.
du bénéficiaire.
Le réseau des Missions locales de Champagne-Ardenne travaille sur le sujet de la
contractualisation qui interroge fortement la posture des conseillers tant dans la
définition du projet que dans la formalisation. Il questionne également la posture
professionnelle lorsque le bénéficiaire ne tient pas ses engagements.
associatif en réformant certains modes de relations avec les jeunes. Il y a donc également
un questionnement sur la pratique du management des équipes de direction dans la mise
Il y a donc deux modules différents :
- Le premier destiné aux directeurs (f/h) et qui d
e 2017 ;
er
1 semestre 2017.
au cours du
Le répondant sera retenu pour les deux sessions afin de créer les passerelles entre les
réflexions des directeurs et celles des conseillers.
L
habituelle.
Animation régionale des Missions locales de Champagne-Ardenne
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11
Public cible
Les conseillers
Objectifs
Comprendre les enjeux et les ressorts de la contractualisation avec un jeune.
Comprendre les postures du conseiller dans une relation contractualisée (et les pièges
à éviter).
Identifier les éléments qui constituent une contractualisation avec le jeune.
Maitriser la démarche de présentation/explication de contractualis ation au jeune
accompagné.
Modalités
ou de la
motivation. Une réflexion relative à ce qui « se joue » dans la contractualisation devra
être menée.
conseillers
la réalité
Le répondant devra, à minima, maitriser :
Mission locale ;
- Les éléments de la nouvelles CPO Etat-Missions locales ;
- Le volet relatif au CEP (Conseil en évolution professionnelle) dans le cadre de la Loi du
5 mars 2014.
Le module devra
temps de réflexion/expérimentation de la pratique.
théorique » et des
Durée
2 ou 3 jours selon le contenu de la réponse.
Domaines de compétences visés
A définir en lien avec la CCN des ML
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12
Formation à destination des conseillers (f/h)
de formation
Contexte :
arrêté du 16 juillet 2014 fixant le cahier des charges relatif au CEP (Conseil en évolution
professionnelle) pose un cadrage précis sur les attentes des acteurs en charge des
niveaux 2 et 3.
En particulier, dans le cadre du troisième niveau, une attention particulière est portée à
l'accompagnement
.
Lorsque le projet d'évolution professionnelle de la personne et la stratégie associée sont
CEP doit contribuer à en faciliter la concrétisation. C'est l'objet
de l'accompagnement personnalisé.
Lorsque le plan d'actions requiert l'aménagement d'un parcours de formation (ex. : au
regard d'une validation partielle des acquis de l'expérience) ou d'une prestation de service
(ex. : bilan de compétences), le conseiller prend contact avec le financeur et/ou le
prestataire, et étudie avec eux les possibilités d'adaptation de la durée, du contenu et, le
cas échéant, du coût de la formation ou du service.
Le plan de financement étant consubstantiel à la définition du plan d'actions, il
appartient au conseiller, en lien avec le bénéficiaire, de vérifier la faisabilité de son projet.
L'ingénierie financière
Lorsque le plan d'actions, co-construit par le bénéficiaire et son conseiller, prévoit une ou
plusieurs actions impliquant un financement, le conseiller en examine la faisabilité
financière et recherche les financements adaptés à son projet et à sa situation. Il mobilise
les dispositifs existants permettant la finalisation du projet en cas de défaut ou
d'insuffisance de financement.
A ce titre, le conseiller :
- Identifie les financeurs potentiels, y compris dans le cas d'un projet de formation
mobilisant le CPF (Compte personnel de formation) ;
- Vérifie les critères d'éligibilité et les conditions de recevabilité financières ;
- Prend contact pour le compte du bénéficiaire avec les financeurs afin d'assurer la
couverture entière du coût de l'action projetée, ou de diminuer le reste à charge pour
le bénéficiaire.
Les conseillers du réseau
professionnalisation relatives
Champardennais
ont
bénéficié
de
sessions
de
compte p
spécifique.
La formation doit :
- Revenir sur les items des trois niveaux de CEP à titre de rappel ;
- Identifier les acteurs du financement des parcours des salariés (f/h) et demandeurs
(f/h), sans entrer dans les calculs spécifiques de droits ;
- présenter insation du SI (
) CPF dans la cadre de la
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Public cible
Conseillers
Objectifs
-
Mettre à jour les connaissances du CEP ;
Identifier les nouveautés (lien avec la Loi Travail) ;
tiliser le SI CPF.
Modalités
Les modalités pédagogiques seront déterminantes. Considérant la technicité du sujet, le
répondant devra structurer une pédagogie participative en évitant la lecture collective
Les participants utiliseront un PC portable pour deux.
, deux semaines avant le début de la session.
Durée
1 jour
Domaines de compétences visés
A définir en lien avec la CCN des ML
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14
Formation à destination des conseillers (f/h)
Contexte
Dans le cadre de la nouvelle CPO des Missions locales, il est défini que le diagnostic est un
acte métier clairement défini qui passe par un ou plusieurs entretiens approfondis avec le
adaptés à la diversité des publics et peut être mené en commun avec certains
partenaires. La Mission locale doit formaliser un entretien de diagnostic et les conclusions
oir bénéficier de cette
formalisation à travers plusieurs moments-clés
prestations,
.
De même, on note un accroissement de la demande de t
dispositif « Garantie jeunes » nécessite la présentation des situations devant une
commission adgumentaire.
(commission, capitalisation, etc.).
Public cible
Conseillers
Objectifs
-
une présentation
argumentée de sa situation.
-
-professionnelle du jeune.
Modalités
Apports méthodologiques, échanges avec les participants (f/h) (questions / réponses /
.
dernières devront garantir une animation dynamique et interactive des journées de
formation. Une bonne connaissance du réseau des Missions locales est donc indispensable.
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15
Durée
1 ou 2 jours
Domaines de compétences visés
A définir en lien avec la CCN des ML
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Appel à propositions 2017
16
Formation à destination des directeurs (f/h)
Favorise
du cadre et du contexte
Contexte
Le fonctionnement des M
à destination des jeunes.
-
De la RGPP (Révision générale des politiques publiques) à la MAP (Modernisation de
l'action publique) ;
Acte III de la décentralisation ;
emploi ;
Des CIVIS en 20
;
Des mutations permanentes des actions de leurs partenaires dans un contexte
généralisé de réduction budgétaire.
-
A
-
Dans les outils confiés aux Missions locales ;
Dans les dispositifs que les partenaires mettent à leur disposition ;
Dans les relations que le réseau entretient avec ses multiples interlocuteurs ;
Et donc un pragmatisme des pratiques à formaliser et à accompagner pour une
appropriation rapide et réactive de ces changements.
Qui conduisent à une évolution de la gestion des M
familial à un modèle PME
- Evolution de la gestion des RH ;
- Evolution des ressources financières ;
et par un questionnement du positionnement et des relations entre les
présidents(f/h) et les directeurs(f/h).
Donc un changement de culture effectif
Dans ces circonstances, le directeur de la Mission locale doit fédérer les énergies de
de la Mission locale en présentant, expliquant
tions. Il doit mettre en perspectives les attentes des jeunes, les
du cadre.
Public cible
Directeurs
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Objectifs
-
structure.
Identifier les axes et méthodes de communication auprès des équipes.
Modalités
Apports méthodologiques, échanges avec les participants (f/h) (questions / réponses /
dernières devront garantir une animation dynamique et interactive des journées de
formation. Une bonne connaissance du réseau des Missions locales est donc indispensable.
Le répondant prendra en compte le temps nécessaire aux échanges entre directeurs sur ce
thème qui est de plus en plus prégnant dans les interventions entre professionnels. Les
témoignages
rencontrées. Partir de la nouvelle CPO serait probablement une bonne base de travail.
Durée
2 jours
Domaines de compétences visés
A définir en lien avec la CCN des ML
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18
Formation à destination des conseillers (f/h)
:
Contexte
Les Missions locales ont développé, depuis leur création, une relation avec les
employeurs. Au fil des évolutio
socioparcours du jeune. Auressource mensuelle pour le jeune elle permet
également de tester, voire de valider un projet professionnel, de confronter ses
compétences techniques et comportementales à la réalité du monde du travail.
la cadre de la politique publique de
employeurs potentiels qui connaissent la Mission locale et la qualité de son offre de
services. Ainsi, en de nombreux cas, des contrats ont été signés avec des employeurs
qui « faisaient confiance à la Milo » après des expériences et des relations cultivées
au cours des dernières années.
Il y a donc un enjeu fort,
s
, de tisser puis
vers
les entreprises pour collecter des offres,
entreprises (type immersio
du jeune.
Le sujet de ce module est de :
:«
?»;
s : « et je leur dis quoi ? » ;
- Comment passer du réseau animé par un conseiller référent (f/h) à un réseau
profitant à toute la structure et donc tous les jeunes : «
collègues et au directeur ? ».
Public cible
Conseillers
Objectifs
-
Comprendre comment construire un réseau
Comment partager ce réseau
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19
Modalités
Apports méthodologiques, échanges avec les participants (f/h) (questions / réponses /
Les modalités péda
dernières devront garantir une animation dynamique et interactive des journées de
formation. Une bonne connaissance du réseau des Missions locales est donc indispensable.
Durée
2 jours
Domaines de compétences visés
A définir en lien avec la CCN des ML
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20
APPEL À PROPOSITIONS 2017
TION
Rappel : ce dossier doit obligatoirement être accompagné de vos propositions
éments du cahier des
charges.
IDENTIFICATION DE L'ORGANISME DE FORMATION
Nom de l'O RGANISME :
Adresse :
Tél. :
Fax :
E-mail :
Date de création :
Nature juridique :
Numéro de déclaration d'existence :
Nom du ou de la responsable :
Nom de la personne à contacter :
Chiffre d'affaires de l'exercice écoulé :
Vos domaines d'intervention principaux en % de chiffre d'affaires
(Ex. : activités conseil, animation formation/formation initiale,
continue, ...) :
formation
VOTRE ACTIVITE GLOBALE DE FORMATION :
 Quels sont les secteurs et typologies de public sur lesquels vous avez l'habitude
d'intervenir ?
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Appel à propositions 2017
21
 Votre organisme appartient-il à un réseau ou à un groupe ?
OUI

NON

Si OUI, lequel ?
 Nombre de formateurs-trices de votre organisme :
┌────┐
Permanents CDI
└────┘
┌────┐
Permanents CDD
└────┘
┌────┐
Vacataires
└────┘
 Quelle procédure mettezactions de formation ?
 Disposez-
r de la qualité de vos
capacité d'accueil en Champagne-Ardenne ?
 Si oui existe-t-il une possibilité de restauration sur place ?
OUI

NON

Animation régionale des Missions locales de Champagne-Ardenne
GIP ARIFOR - 79 avenue de Sainte Ménehould CS 90443 51037 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex
Tél. : 03 26 27 30 14 - Fax : 03 26 21 73 37 - E.mail : animation.regionale@arifor.fr
Appel à propositions 2017
22
VOTRE ACTIVITE FORMATION EN RAPPORT AVEC L'APPEL A PROPOSITIONS :
 Quelles sont les principales références de votre organisme dans le ou les
domaine-s d'intervention précisé par l'appel à propositions ? Le cas échéant merci
de préciser les dates et nature de vos interventions pour le réseau des Missions
locales.
CLIENTS
NATURE DE L'INTERVENTION
DATES
D'INTERVENTION
Je soussigné-e, M
, (fonction)
certifie l'exactitude des renseignements fournis dans ce document.
Cachet du Centre de Formation
Fait à
, le
Signature
Animation régionale des Missions locales de Champagne-Ardenne
GIP ARIFOR - 79 avenue de Sainte Ménehould CS 90443 51037 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex
Tél. : 03 26 27 30 14 - Fax : 03 26 21 73 37 - E.mail : animation.regionale@arifor.fr
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