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- Archidiocèse de Yaoundé

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Archidiocèse de Yaoundé
B.P. 207 Yaoundé (Cameroun)
Tél.242. 01.10. 48 / 242. 01. 10. 49
Email : archidiocesedeyaounde@hotmail.com
http:/ www.archidiocesedeyaounde.cm/
Formulaire de Passation administrative et financière dans les paroisses
Ce formulaire est retiré au Secrétariat de l’Evêque à la Centrale Diocésaine des Œuvres (C.D.O.) ou téléchargé à partir du site archidiocesedeyaounde.cm.
Il est rempli en trois (03) exemplaires destinés aux archives paroissiales, au curé sortant et à la Chancellerie diocésaine.
Il comporte deux grandes parties : administrative et pastorale, comptable.
I – ADMINISTRATION ET PASTORALE
I.1. Pastorale
Le Curé sortant, dans un document à part :
I.1.1. Présente sommairement la paroisse sur le plan historique et géographique : année de fondation (décret d’érection), les limites géographiques,
les fidèles (diversité et nombre), Communautés Ecclésiales Vivantes, postes centraux, secteurs…
I.1.2. Mentionne les associations et groupes paroissiaux avec leur responsable et leur implication dans la vie paroissiale.
I.1.3. Présente l’organisation du travail avec ses collaborateurs : périodicité des réunions des conseils et associations, répartition des tâches des
vicaires et autres employés, les messes quotidiennes et dominicales.
I.1.4. Fait le point des activités pastorales en cours ou en préparation.
I.1.5. Relève le partenariat de la paroisse avec d’autres institutions ou organisations en ressortant le cadre (convention, accord…) ;
I.1.6. Indique le visage actuel de la paroisse : engagement des fidèles, inquiétudes, litiges, acquis, urgences pastorales…
1
I.2. Administration
Pour la cérémonie privée de passation de service, le Curé sortant apporte uniquement les registres en cours suivants, et remplit le formulaire suivant :
I.2.1. Registres de baptême
: Nombre…………….…. Dernier numéro enregistré………………………...
I.2.2. Registres de mariage
: Nombre……………….. Dernier numéro enregistré……………...................
I.2.3. Cahier de Confirmation
: Nombre…………….…. Dernier numéro enregistré……………….……….
I.2.4. Cahier de Communion
: Nombre…………….….. Dernier numéro enregistré…………………..……
I.2.5. Cahier de prône
: Nombre…………………..
I.2.6. Cahier de recensement
: Nombre…………………..
I.2.7. Cahier du diaire
: Nombre…………………..
1.2.8. Titre foncier…………….. Permis de bâtir……………….. Dossier véhicule………………….. Contrats et conventions……………………….
I.2.9. Archives
: NON / OUI
Où ?………………………
I.2.10. Existe-t-il une histoire écrite de la paroisse ? NON / OUI
Sous quelle forme ?………………………………………………………………....................................................................................
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II – GESTION FINANCIERE ET MATERIELLE
II.1. Gestion financière
II.1.1. Point budgétaire
Oui
Non
Remarques
La situation de la caisse
La situation du compte de fonctionnement à la procure
La situation du compte de soutien au diocèse à la Procure :
- Prêtres Malades
- Formation des Séminaristes
- Séminaire Sainte Thérèse
- Quêtes impérées
Denier du culte
La situation du compte de constructions à la Procure
La situation de la banque
II.1.2. Les tarifs
Les tarifs des objets de piété en vente
Les autres tarifs (fournitures scolaires et autres…)
II.1.3. L'exécution du budget en dépenses
La situation des dépenses engagées avec les engagements en
attente
Les délégations de signature de l'ordonnateur (la délégation
étant nominative, refaire celle accordée au gestionnaire avant la
passation de service).
Point sur les factures litigieuses
La liste des marchés en cours ou à prévoir
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II.1.4. L'exécution du budget en recettes
La situation des recettes
L'historique des prévisions de recettes
Les restes à recouvrer (créances…)
II.1.5. Les documents comptables
Cahier journal
Montant de l’encaisse :
Cahier de comptabilité
Comptes rendus de gestion
Relevés de comptes
Cahier de messes
Messes à acquitter :
soit ________________________FCFA d’honoraires
Cahier des dettes et des créances
II.2. La gestion matérielle
II.2.1. Organisation de la paroisse ou de la structure
Le tableau des clefs à jour, emplacement et explication pour les
clefs
Le point sur les ventes d’objets de piété ou de manuels scolaires
(les livraisons en attente, les commandes à prévoir…)
Cahier d’inventaire (biens meubles et immeubles)
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II.2.2. Les personnels
L'emploi du temps des personnels :
Noms et Prénoms
Salarié / bénévole
Horaires de travail
Salaire
C.N.P.S. ?
1.-----------------------------------------------------------2.----------------------------------------------------------3.----------------------------------------------------------4.---------------------------------------------------------5.----------------------------------------------------------6.----------------------------------------------------------7.----------------------------------------------------------N.B. : Vérifier les bulletins de paie et relevés CNPS
Le relevé des compteurs à jour : eau, électricité,…
II.2.3. La sécurité et l'hygiène
Le registre de sécurité à jour et le dernier rapport d'inspection
d'hygiène
II.2.4. Les travaux
Le descriptif des travaux réalisés depuis le début de l’année
pastorale, en cours de réalisation, à venir, à prévoir (précision
des lieux, dates, nom des entreprises, sources de financements)
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II.3. Les consignes informatiques
II.3.1. Applications sur Windows ou diverses
Oui
Non
Remarques
La liste des utilisateurs ou chargés de maintenance
Laisser au successeur le(s) mot(s) de passe
II.3.2. Autres opérations
Laisser à votre successeur des indications suffisantes afin qu'il
puisse retrouver sans difficultés l'emplacement :
-
des sauvegardes sur le disque dur ou support amovible
-
des fichiers de bureautique (lettre type, tableau Excel,
documents de travail…) qui pourraient lui être utiles.
 Autres documents à transmettre par le curé ou le responsable sortant à son successeur
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
 Autres informations à laisser par le curé ou le responsable sortant à son successeur
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
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BILAN DE LA SITUATION FINANCIERE
ACTIF
Montants en FCFA
PASSIF
Caisse
Factures à payer
Procure (fonctionnement)
Dettes Tiers
Procure (Constructions)
Autres dettes
Banque
Messes à acquitter
Montants en FCFA
Créances à récupérer
TOTAL
SOLDE
+
-
Fait à Yaoundé, le __________________
7
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