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PROJET D’INCUBATEUR POUR JEUNES ENTREPRENEURS
(PRODIJE)
AVIS DE RECRUTEMENT
La Confédération Générale des Entreprises de Côte d’Ivoire (CGECI) a obtenu un don
de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour lancer un projet pilote de
développement de l’entreprenariat pour les jeunes en Côte d’Ivoire.
L’objectif du projet est de proposer une approche intégrée à la fois d’assistance
technique et financière pour soutenir la création d’emplois à travers l’innovation et
l’entreprenariat en s’appuyant sur les structures existantes des secteurs public et privé.
A ce titre, la CGECI ouvre des candidatures aux postes suivants:

Un(e) Spécialiste du développement du secteur privé

Un(e) Chargé(e) de suivi - évaluation

Un(e) Spécialiste en communication national

Un(e) Assistant(e) financier (ère)

Un (e) Assistant(e) pool
Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Durée de la mission : deux (02) ans
Date prévue du début de la mission : 01 août 2016
Date limite pour exprimer l’intérêt : 18 Juillet 2016 à 12 H 00
SPECIALISTE DU DEVELOPPEMENT DU SECTEUR PRIVE
1) ACTIVITÉS PRINCIPALES DE LA MISSION
Le Spécialiste du développement du secteur privé aura pour mission de :
Développer un cadre stratégique sur le développement de l’écosystème de l’entreprenariat en Côte d’Ivoire en collaboration avec les partenaires pertinents ;
Encadrer les activités du projet pour le développement de l’esprit d’entrepreneur et
l’acquisition des compétences-clés en la matière ;
Etablir et maintenir les liens avec le secteur privé notamment les entreprises privées
locales et les institutions financières ;
Négocier et mettre en œuvre avec les institutions financières locales et nationales
des mécanismes de financement des projets au profit des jeunes entrepreneurs ;
Définir avec les entreprises privées des mécanismes d’intégration dans les chaînes
de valeur ;
Collaborer au reporting par la collecte des données et l’élaboration des sections
relatives aux secteurs de l’entreprenariat et du développement du secteur privé ;
Participer à l’accompagnement et au suivi des jeunes entrepreneurs pendant les
périodes de montage de leur entreprises et intégration dans les chaînes de valeur ;
Apporter l’appui technique au Coordinateur de projet et à l’équipe de gestion pour
les questions sur le secteur privé en Côte d’Ivoire ;
Participer au renforcement des capacités de l’institution hôte – la CGECI afin d’assurer le suivi et la pérennité du projet.
Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
2) QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Le profil requis pour le poste de Spécialiste du développement du secteur privé est le
suivant :
Diplôme d’études supérieures d’au moins 5 ans ou Master en gestion, administration, entreprenariat, micro finance ou autres domaines socio-économiques
pertinents ;
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets et
dans l’appui au secteur privé et à l’entreprenariat ;
Expérience confirmée en matière de facilitation de l’accès à l’emploi et du financement et de mise en œuvre des microprojets ;
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de l’écosystème de l’entreprenariat en Côte d’Ivoire ;
Bonne maîtrise des techniques d’élaboration de business plans ;
Maîtrise du français essentielle, niveau professionnel en anglais un atout ;
Excellente capacité à travailler en équipe et bon sens relationnel ;
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels courants (MS Word, Excel,
Internet).
CHARGE DE SUIVI-EVALUATION
1) ACTIVITÉS PRINCIPALES DE LA MISSION
Le Chargé de suivi - évaluation aura pour mission de :
Elaborer une stratégie de suivi - évaluation, incluant la conceptualisation et la
collecte des données de base ;
Développer un système de suivi des activités du programme d’action et d’évaluation
par la production de rapports réguliers ;
Collaborer avec les différents partenaires et bénéficiaires afin de faciliter la collecte
des données pour les indicateurs de performance et les progrès des activités en vue du
rapport final d’évaluation ;
Procéder à la collecte systématique des données, assurer leur assemblage et leur
compilation dans un rapport d'avancement mensuel/trimestriel/annuel de suivi évaluation ;
Coordonner l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale du projet (y compris les
visites de supervision);
Fournir un soutien à l’exécution administrative du projet et au fonctionnement du
Secrétariat du Comité de coordination ;
Collaborer à l’élaboration des cadres stratégiques, des rapports réguliers et des
documents pour la communication autour du projet ;
Participer au renforcement des capacités de l’institution hôte – la CGECI – afin
d’assurer le suivi et la pérennité du projet ;
Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
2) QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Le profil requis pour le poste de Chargé de suivi-évaluation est le suivant :
Master en économie, sciences politiques ou équivalent ;
Un minimum de 5 années d'expérience professionnelle pertinente ;
Expérience confirmée dans le suivi - évaluation des projets, et notamment la mise en
place des systèmes de suivi-évaluation et l’utilisation des principaux indicateurs de
performance de projet ;
Expérience opérationnelle dans la formulation de documents stratégiques et de
plans d’actions ;
Bonne connaissance des problématiques liées à l'appui au secteur privé et à l’entrepreneuriat en Côte d’Ivoire et/ou Afrique de l’Ouest sera un avantage;
Esprit d’initiative et une capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
Maîtrise du français essentielle, niveau professionnel en anglais un atout ;
Compétence dans l'utilisation des applications logicielles standards.
SPECIALISTE EN COMMUNICATION
1) ACTIVITÉS PRINCIPALES DE LA MISSION
Le spécialiste en communication aura pour missions de :
élaborer la stratégie, la mise en œuvre et le suivi du plan de communication du
projet, en mettant en particulier l’accent sur les bénéficiaires ciblés dont la mobilisation des femmes entrepreneures ;
optimiser la visibilité du projet à travers une communication effective au niveau
national ;
organiser divers événements promotionnels et autres activités de sensibilisation
dans les diverses villes et régions ciblées par le projet ;
assurer la bonne communication autour du projet à travers les différents outils, y
compris le site web et les réseaux sociaux, ainsi que les relations avec les médias ;
entretenir la relation avec les partenaires et assurer la visibilité de chacun.
Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels
2) QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Le profil requis pour le poste de spécialiste en communication est le suivant :
Diplôme d’études supérieures d’au moins 5 ans ou Master en communication,
marketing, histoire, sciences politiques ou autres domaines socio-économiques ;
Un minimum requis de 5 ans d’expérience significative en communication, relations
publiques, stratégie de plateforme de marque, branding ou des domaines reliés ;
Expérience confirmée en matière de communication et de sensibilisation dans le
domaine de l’entreprenariat ;
Bonne connaissance du paysage médiatique et des relations publiques en Côte
d’Ivoire, avec expérience dans la collaboration avec la société civile et les acteurs du
secteur public et privé ;
Expérience préalable dans l’appui au secteur privé ou l’entrepreneuriat en Côte
d’Ivoire et/ou Afrique de l’Ouest sera un avantage ;
Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de
façon claire et concise ses idées ;
Maîtrise du français essentielle, niveau professionnel en anglais un atout ;
Compétence dans l'utilisation des outils informatiques (MS Word, Excel, Internet,…)
et des outils de gestion des réseaux sociaux.
ASSISTANT FINANCIER
1) ACTIVITÉS PRINCIPALES DE LA MISSION
L’assistant financier aura pour mission de :
Matérialiser et mettre à jour à chaque fois que nécessaire un manuel des procédures administratives, financières et comptables en conformité avec les procédures de la BAD et de la CGECI;
Travailler dans le respect des règles du système de gestion financière de la CGECI et
de la BAD;
Analyser les expressions de besoins en fournitures de bureaux et autres outils de
travail des membres de l’équipe de gestion du projet et émettre les ordres de
paiement afférents;
Se rassurer de la conformité des dépenses (paiements, budgets, documents) avec
les procédures établies;
Se rassurer de la transmission à la BAD dans les délais requis, des demandes de
paiement et de remboursement;
Traiter les paiements dans les délais requis en se rassurant des autorisations et
approbations nécessaires dans le strict respect des clauses des contrats;
Vérifier l’adhésion des termes et conditions du service pour tous les consultants et
partenaires d’exécution;
Mettre en place les directives pour l’établissement des budgets annuels;
Préparer et gérer les rapports annuels, trimestriels et mensuels sur les flux de trésorerie et les activités du projet;
Préparer un rapport annuel des paiements pour les audits indépendants;
Préparer les prévisions annuelles/trimestrielles/mensuelles des dépenses par
catégorie ainsi que des relevés annuels/trimestriels/mensuels des dépenses réelles
précisant les fonds avancés, les montants alloués, et l’évolution du budget;
Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels;
Suivre les dossiers des consultants de l’équipe de gestion du projet pour aboutir à
une bonne gestion des contrats;
Exécuter toute autre tâche nécessaire demandée par le coordonnateur.
2) QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Le profil requis pour le poste d’assistant financier est le suivant :
Bac + 2 en finance, comptabilité ou équivalent;
Avoir 5 années d’expérience dans la gestion comptable et financière de projets
financés par les Partenaires Techniques et Financiers;
Avoir une expérience concrète en passation des marchés;
Avoir des compétences avérées en informatique (Word et Excel avancé, TOMPRO).
ASSISTANT(E) POOL
1) ACTIVITÉS PRINCIPALES DE LA MISSION
L’assistant(e) pool aura pour mission de :
Préparer les réponses aux demandes de renseignement ;
Transmettre les propositions de réponse ;
Rédiger des correspondances administratives et en assurer le suivi ;
Veiller à l’actualisation des adresses mail des partenaires individuels et
institutionnels;
Veiller au fonctionnement du mailing;
Enregistrer les courriers arrivés et départs ;
Participer à la finalisation des rapports (relecture et mise forme) ;
Élaborer des documents administratifs en interne (Ordre de Mission, etc.)
Assister le Coordonnateur dans la gestion journalière des activités Administratives;
Prendre et organiser les rendez-vous pour l’équipe de gestion ;
Mettre les informations à la disposition du Coordonnateur ;
Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes courantes de renseignement;
Assurer le standard (Effectuer et recevoir les appels téléphoniques);
Assurer la production et la multiplication de documents de travail ;
Préparer les voyages des membres de l’équipe de gestion;
Préparer les réunions (réservation des salles);
Au besoin, assurer la prise de notes lors de certaines réunions de l’équipe de
gestion et rédiger les comptes rendus;
Procéder à la classification et à l’archivage des documents et dossiers du projet;
Produire des rapports d’opération mensuels, trimestriels et annuels.
2) QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Le profil requis pour le poste d’assistant(e) pool est le suivant :
Être titulaire du DUT ou BTS en secrétariat bureautique ou équivalent;
Avoir la bonne maîtrise de l’outil informatique (les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet et les courriers électroniques etc.) ;
Excellente capacité rédactionnelle en Français;
Posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en
équipe ;
Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le
comportement;
Être de bonne moralité ;
Être méthodique, accueillante et ordonnée ;
Être capable de travailler sous pression;
Faire preuve d’une grande discrétion.
LES CANDIDATS INTERESSES DOIVENT FOURNIR :
Une lettre de motivation adressée au Président de la CGECI ;
Un curriculum vitae actualisé avec les références nécessaires
Copie légalisée du diplôme
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
Une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
Une phase de sélection finale par entretien individuel des candidats (es) présélectionnés (es).
CANDIDATURE FEMININE
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LIEU DE DEPOT ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature (un original et quatre copies) devront parvenir, sous plis
anonyme fermés, portant mention selon le cas :
«Confidentiel-Candidature au poste de (préciser le poste)/projet PRODIJE» au plus
tard le 18 Juillet 2016 à 12 H 00 au 4ème étage du siège de la CGECI.
NB :
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contacté (es)
Les dossiers de candidature non retenus ne seront pas retournés
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