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Circulaire rentrée collège – rentrée 2016

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Ensemble scolaire privé
Saint Antoine
Sainte Sophie
22 rue curie 02110 BOHAIN
Tél : 03 23 07 53 53 – Fax : 03 23 07 53 54
ens.scol@st-antoine-ste-sophie.fr
www.st-antoine-ste-sophie.fr
Lycée Sainte Sophie
Lycée des métiers des services à la personne
Grandir ensemble
Collège Saint Antoine
Renseignements pratiques à destination des parents
1. Rentrée :
Les élèves de 6ème rentreront :
le jeudi 1er septembre 2016 à 9h00
ème
ème
ème
Les élèves de 5 , 4
et 3
rentreront : le jeudi 1er septembre 2016 à 10h45
Les cours se termineront pour les collégiens ce jour-là à 16h50.
Réunions d’information en direction des parents :
Pour les parents des 6ème :
 le lundi 05 septembre 2016 à 17h00 avec l’équipe de direction, puis avec l’équipe pédagogique.
Pour les parents des 5ème :
 le mardi 06 septembre 2016 à 17h00 avec l’équipe de direction, puis avec l’équipe pédagogique.
Pour les parents des 4ème :
 le jeudi 08 septembre 2016 à 17h00 avec l’équipe de direction, puis avec l’équipe pédagogique.
Pour les parents des 3ème :
 le vendredi 09 septembre 2016 à 17h00 avec l’équipe de direction, puis avec l’équipe pédagogique.
2. Horaires :
- 08h40 - 12h35 :
- 13h50 - 16h50 :
du lundi au vendredi,
tous les jours sauf le mercredi après-midi.
Matin et soir, un éducateur se trouve aux abords de l’établissement pour accueillir et orienter les élèves. Les
entrées et sorties en collège se feront par la rue de l’Hermitage.
Un accueil est assuré dès 8h00 et jusqu’à 17h00. Dans ce cas, les parents le signaleront en début d’année. En
début d’après-midi, les portes s’ouvriront à 13h40. Les externes qui souhaitent participer à un club ou une
activité le midi peuvent prendre le repas dans l’établissement ce jour-là.
Une étude surveillée, sera proposée, gratuitement, de 16h50 à 17h45, les lundis, mardis et jeudis à partir du
12 septembre sous réserve d’un effectif minimum de 10 élèves. L’inscription vaut pour le trimestre. Des
informations supplémentaires vous seront précisées lors de la réunion.
Les heures de permanence, d’étude surveillée ou d’accompagnement sont des temps de travail. Les élèves
restent dans l’établissement. D’une façon générale le collège s’efforcera de pallier l’absence d’enseignants.
Par mesure de sécurité les collégiens seront attentifs à la circulation. Par ailleurs, en raison du plan
Vigipirate toujours en vigueur, il est interdit de stationner devant l’établissement.
Les demi-pensionnaires qui le souhaitent peuvent prendre le repas le mercredi midi avant de reprendre les cars
vers 13h (ils seront, dans ce cas, demi-pensionnaires 5 jours).
Les retenues seront organisées le mercredi après-midi.
Horaires d’ouvertures du secrétariat : 8h00-12h30 et 13h00-17h30
3. Calendrier
Le calendrier est le calendrier officiel de l’académie d’Amiens :
- vacances de Toussaint :
du 19 octobre 2016 après la classe au 03 novembre 2016 matin.
- vacances de Noël :
du 16 décembre 2016 après la classe au 03 janvier 2017 matin.
Circulaire rentrée 2016 – collège
- vacances d’hiver :
du 10 février 2017 après la classe au 27 février 2017 matin.
- vacances de printemps :
du 07 avril 2017 après la classe au 24 avril 2017 matin.
- vacances d’été :
le 07 juillet 2017 après la classe.
Journées pédagogiques et journée diocésaine :
- 14 Octobre 2016 : Journée diocésaine, les élèves n’auront pas cours.
- 10 novembre 2016 et 20 janvier 2017 : de 13h50 à 17h, les cours ne seront pas assurés les deux après-midi.
4.
-
Réunions de parents :
Vendredi 23 septembre à 19h : Assemblée Générale de l’A. P. E. L. (Association de Parents d’élèves)
Jeudi 1er décembre, à partir de 16h, rencontres individuelles parents professeurs pour les 6 ème et 4ème,
Jeudi 08 décembre, à partir de 16h, rencontres individuelles parents professeurs pour les 5 ème et 3ème,
Mardi 14 mars, à partir de 16h, rencontres individuelles parents professeurs pour les 6 ème et 4ème sur
convocation par l’équipe pédagogique en fonction des résultats.
Jeudi 16 mars, à partir de 16h, rencontres individuelles parents professeurs pour les 5 ème et 3ème sur
convocation par l’équipe pédagogique en fonction des résultats.
5. Outils de communication :
 Scolinfo : les parents, avec un code d’accès personnel qui sera envoyé par l’établissement en septembre avec
la facture annuelle, peuvent consulter un certain nombre d’informations en utilisant www.scolinfo.net ou le lien
sur le site de l’établissement : notes, cahier de textes de la classe, absences, sanctions, partie comptable,
actualités. Les bulletins trimestriels sont envoyés par courrier.
 La News ensemble scolaire Saint-Antoine Sainte-Sophie: adressée une fois quinzaine par mail aux
parents et consultable via scolinfo, les parents retrouveront dans cette note toutes les informations
importantes, le calendrier, le compte-rendu de diverses activités… Les parents veilleront à communiquer, à
l’établissement, une adresse mail valide.
 Site : Le site de l’établissement est accessible à l’adresse www.st-antoine-ste-sophie.fr.
 Le carnet de correspondance individuel : les parents le réclameront régulièrement à leur enfant. L’élève
doit toujours être en possession de cet outil. Il facilite l’échange entre les familles et l’établissement. Les
demandes d’autorisation ou d’excuses seront faites sur ce carnet.
6. Le conseil de collège :
En moyenne une fois par période, le conseil de collège se réunira sous la présidence du chef d’établissement ou
de son représentant. Il est constitué de représentants de parents, de membres de l’équipe enseignante et
éducative et d’élèves délégués. Ce conseil relira le quotidien et sera force de propositions. Ses réunions
feront l’objet de comptes-rendus qui seront consultables sur Scolinfo.
7. Manuels scolaires et fournitures :
Pour les manuels : nous utilisons, les services de l’ARBS, association a but non lucratif, qui intervient dans de
nombreux établissements et loue les manuels à l’année. Les réservations et le paiement en ligne se font
exclusivement sur le site www.arbs.com (cf. flyer joint). Chaque famille se connectera sur le site pour accéder
à son espace adhérent et fera la réservation en ligne. Il est conseillé de ne pas attendre la dernière minute
pour le faire.
Afin d’alléger le cartable, un deuxième jeu de manuels est proposé par l’A.R.B.S.
Fournitures : une liste de fournitures vous a été communiquée. Les cutters ne sont pas autorisés.
Les fournitures scolaires seront distribués le 31 Août 2016 de 14h00 à 16h00.
Chaque élève doit être en possession du matériel demandé par chacun des enseignants. L’agenda est un outil
indispensable qui doit être complété et consulté au fur et à mesure. Parents et enseignants vérifient que les
travaux sont reportés régulièrement. Cet agenda n’a pas à être personnalisé par l’élève ou ses amis.
8. Elève malade :
Un local permet d’accueillir votre enfant souffrant en attendant votre arrivée. En cas d’urgence
l’établissement prendra contact avec les services de secours. Aucun médicament ne sera administré aux élèves.
Si l’enfant doit suivre un traitement régulier, une copie de l’ordonnance sera à remettre à Mme Machu
(responsable de la vie scolaire).
9. Association de Parents d’élèves (A. P. E. L.)
L’établissement collecte pour le compte de l’association de parents d’élèves une cotisation volontaire de 18 euros portée
sur la facture envoyée courant septembre. Cette cotisation permet à l’association de parents de soutenir des actions en
direction des élèves du collège et du lycée et de représenter localement et nationalement les parents d’élèves de nos
établissements auprès de différentes instances, par exemple le ministère de l’Éducation Nationale (cf. courrier joint).
Pour l’année scolaire 2015/2016, l’A. P. E. L. a contribué au financement de sorties et voyages pédagogiques. Les parents qui
ne souhaiteraient pas adhérer au projet sont invités à régler, dans un premier temps, la totalité de la cotisation à
l’établissement puis, avant le 2 novembre, à réclamer, directement à l’Apel le remboursement de cette cotisation par
courriel à apel@st-antoine-ste-sophie.fr .
Appel à candidatures : le mandat du bureau actuel de l’A. P. E. L. prend fin. Si vous souhaitez proposer votre
candidature, veuillez le faire savoir à l’aide du coupon joint à la convocation de l’Assemblée Générale de l’A. P. E. L.
 Documents joints à cet envoi :
- Lecture cursive avec travail à rendre au professeur de français dès la rentrée,
- Flyer ARBS,
- Courrier A. P. E. L.,
- Courrier « Parents correspondants »,
- Information aux familles en cas d’accident majeur.
+ documents à compléter et à remettre au professeur principal le jour de la rentrée :
- 1 coupon d’inscription à l’étude,
- 1 certificat d’aptitude à la pratique des activités physiques,
- Pour les 3ème un imprimé d’aménagement examen.
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