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50080636 Publication externe de poste vacant

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Publication externe de poste vacant
50080636
Job Posting Title
Administrateur du système de santé et de sécurité au travail (SST) et du système de relais pour les questions
de sécurité
Date de début
25.07.2016
End Date
25.08.2016
Code de référence
AHRMD26
Désignation de la fonction
Occupational health and Safety (OHS) and Warden System manager
Organization
Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de
conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité,
de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par
l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le Siège de l’Union africaine est
établi à Addis-Abeba, capitale de l’Éthiopie.
En vue de la réalisation de ces objectifs, l’Union africaine entend renforcer sa capacité à s’acquitter de sa
mission en procédant, entre autres, à la mise en œuvre de sa nouvelle structure organisationnelle et au pourvoi
des postes permanents et des postes de courte durée.
La Commission de l’Union africaine invite les citoyens de tous les États membres à faire acte de candidature au
poste vacant de courte durée d’Administrateur du système de santé et de sécurité au travail (SST) et du
système de relais pour les questions de sécurité au sein de la Division des Services de sécurité et de sûreté
(SSSD) sous la direction de l’Administration et de la Gestion des Ressources humaines de la Commission de
l’Union africaine.
Service
Intitulé du poste :
Administrateur du système de santé et de sécurité au travail (SST) et du système de
relais pour les questions de sécurité
Grade :
P2
Supérieur hiérarchique : Chef de la Division des Services de sécurité et de sûreté
Lieu d’affectation :
Addis-Abeba (Éthiopie)
Projet
Apporter son assistance à la Division des Services de la sécurité et de la sûreté (SSSD) dans la gestion du
système de santé et de sécurité au travail (SST) et du système de relais pour les questions de sécurité dans les
bureaux de l’Union africaine.
Tâches
?
Aider à la mise en œuvre et à la maintenance des processus de consultation et de participation de SST
au sein de l’UA ;
Contribuer à la gestion systématique des risques en matière de SST ;
Aider à répondre aux incidents ;
Enquêter sur les incidents en matière de SST ;
?
Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et la maintenance des systèmes de gestion en matière
de SST ;
Contribuer à la gestion des systèmes d’information en matière de SST ;
Gérer les risques en matière de SST liés aux activités et aux locaux de l’UA ;
Faciliter le développement et l’utilisation d’outils de gestion des risques ;
?
Contribuer à la mise en œuvre et la maintenance des procédures d’urgence ;
Aider à répondre aux exigences des politiques de la SSSD ;
Contribuer à l’identification des risques en matière de SST, et à l’évaluation et au contrôle des risques ;
Aider à la gestion efficace des prestataires de service en matière de SST ;
Aider dans les processus de surveillance du lieu de travail ;
Contribuer aux mesures et initiatives de santé et de sécurité liées au travail ;
Développer, mettre en place et entretenir les systèmes de relais pour les questions de sécurité ;
Tenir des registres sur les limites de zone du système de relais pour les questions de sécurité définies
sur Google Earth ;
Gérer la taille et le nombre de fonctionnaires des zones du système de relais pour les questions de
sécurité en délimitant les zones géographiques afin d’avoir un nombre réduit de fonctionnaires dans toutes les
zones ;
Tenir informés les agents de zone désignés et les fonctionnaires sur les derniers développements ;
Annoncer la vacance du poste d’agent de zone volontaire aux fonctionnaires de l’UA dès qu’un départ
d’un agent de zone est signalé ;
Nommer et former les agents de zone ;
Relayer les retours d’information des agents de zone ;
?
Coordonner le Centre des opérations d’urgence (COU) avec les organes, les bureaux régionaux et les
bureaux de liaison pour planifier et mettre en œuvre le système de relais pour les questions de sécurité ;
Tenir des registres des relevés GPS des résidences de tous les membres du personnel de l’UA, des
bureaux de l’UA, des limites des zones géographiques (cartes de zones) du système de relais pour les
questions de sécurité ;
Mettre à jour tous les changements qui se produisent dans la base de données de Google Earth et
relayer les informations de mise à jour aux agents de zone ;
Coordonner avec le COU pour la mise à jour des données de localisation du personnel de l’UA ;
Planifier et coordonner les exercices périodiques de relais pour les questions de sécurité (exercice
d’évacuation d’urgence) et fournir les informations nécessaires aux participants ;
Préparer le rapport d’exercice et le rapport d’information à l’Équipe de gestion de la sécurité de l’UA
(AUSMT) ;
Établir un rapport sur toutes les activités des agents de relais à la SSSD de l’UA ;
Fournir des orientations aux agents de zone bénévoles chaque fois que nécessaire ;
Tenir des registres des lettres de nomination, des demandes d’autorisation d’absence et des lettres de
démission des agents de zone ;
Tenir un dossier personnel pour chaque agent de zone et agent adjoint de zone ;
Tenir des registres à jour de la chaîne de communication de zone ;
Mettre à jour les destinataires et la liste de diffusion courriel des agents de zone ;
S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par la SSSD, selon les besoins.
Exigences
1.
QUALIFICATIONS REQUISES :
•
Le candidat doit être titulaire d’au moins une Licence en santé et sécurité au travail, en gestion des
situations d’urgence ou dans un domaine connexe.
•
Le candidat doit avoir un minimum de cinq ans d’expérience dans un ou plusieurs rôles dans la gestion
de la sécurité et des situations d’urgence. Il doit avoir trois ans d’expérience en tant que coordinateur du
système SST ou du système de relais pour les questions de sécurité au sein d’une organisation internationale.
•
Une certification reconnue sur la SST d’une institution internationalement reconnue serait un atout.
2.
APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES
Compétences fonctionnelles
•
Compétences en réflexion critique et en résolution de problèmes ;
•
Compétences avérées dans le domaine des relations interpersonnelles ;
•
Haut niveau d’intégrité, de responsabilité, de leadership et d’esprit d’équipe ;
•
Compétences en planification et organisation ;
•
Compétences en communication ;
•
Haut niveau de partage de l’information et de communication.
Aptitudes personnelles
•
Capacité à influencer et à diriger ;
•
Capacité à déléguer ;
•
Capacité à travail en équipe ;
•
Capacité de négociations ;
•
Capacité de prise de décision ;
•
Capacité de gestion des conflits ;
•
Capacité à s’adapter aux situations ;
•
Capacité à gérer le stress.
Connaissance et compréhension
•
Très bonne connaissance et expérience des opérations du système de relais pour les questions de
sécurité ;
•
Excellente compréhension des risques professionnels et des moyens de gestion ;
•
Maîtrise de l’anglais (lire, écrire et parler).
3.
CONNAISSANCE DES LANGUES :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine est obligatoire. La maîtrise de deux langues de
travail ou plus serait un atout.
4.
DURÉE DU CONTRAT :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de deux
ans, dont la première année sera considérée comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est
renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants, ainsi que
de la disponibilité des fonds.
5.
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux
femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
6.
RÉMUNÉRATION :
Le salaire correspondant à cette fonction est une somme forfaitaire annuelle de 72 033,93 $ EU (P 2 Échelon 5)
toutes indemnités incluses, conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la
Commission de l’Union africaine et de 60 430,34 $ EU toutes indemnités incluses, conformément aux
règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.
Comment soumettre sa candidature
Les dossiers de candidature, qui doivent parvenir à la Commission au plus tard le 25 Août 2016, sont à envoyer
à l’adresse du Site de recrutement en ligne de la Commission de l’UA http://www.aucareers.org.
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Taux d'activité
Temps plein
Établissement
Headquaters
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