close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

assistant(e) de gestion au sein du service des

IntégréTéléchargement
Le 26 juillet 2016
DP00002423
SCIENCES PO
Recherche dans le cadre d’un contrat à durée déterminée
Pour la Direction des Etudes et de la Scolarité
Service des Admissions
UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)
Le service des Admissions dépend de la Direction des études et de la scolarité. Ses principales missions sont : la
coordination des campagnes de recrutement des étudiants en France et à l’étranger, la diffusion d’information relative à
Sciences Po et la gestion des procédures d’admission. Elle a des relations fréquentes et suivies avec les secrétariats
pédagogiques et services internes (Affaires Internationales…). Le service doit répondre à de très nombreuses demandes
émanant de candidats en France ou à l’étranger.
FONCTIONS
Sous la responsabilité directe de la chargée des procédures françaises en Master et de la responsable du service,
ainsi qu’en collaboration étroite avec les autres membres du service, vous participerez notamment :
A la gestion de la procédure Master Fr, notamment :
Préparation en amont des aspects logistiques des jurys, réservation de salles etc ;
Envoi et suivi des retours des invitations aux correcteurs des épreuves ;
Envoi et suivi des retours des invitations aux évaluateurs des dossiers ;
Suivi des candidatures et reporting au chargé(e) de mission en charge de la procédure.
Par ailleurs, vous participerez à l’organisation du travail quotidien du service et à la coordination du travail des
secrétaires.
Vous participerez également :
A la gestion de l’ensemble des procédures d’admission, notamment :
Traitement des dossiers de candidatures ;
Information des candidat(e)s ;
Traitement des copies des examens ;
Préparation des entretiens ;
Impression des dossiers ;
Réponses aux recours et contestations ;
Lettres d’admission ;
Suivi des dossiers…
Aux différentes tâches liées à l’accueil et à l’information du public, notamment :
Accueil téléphonique ;
Réponse aux différents courriers (papier et électronique).
COMPETENCES REQUISES
-
Goût des contacts avec des publics divers, grandes qualités d’écoute, disponibilité
Aisance téléphonique, sens du service
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et des techniques d’information (internet –
intranet messageries), l’ensemble des procédures étant traité en ligne
Rigueur et organisation, grande discrétion
Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe, pro-activité
Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
Formation bac+2 type BTS (secrétariat, force de vente, action commerciale…)
Première expérience dans une fonction similaire
Le 26 juillet 2016
DP00002423
STATUT
-
Contrat à durée déterminée – Temps plein (7/8 mois)
Emploi repère : assistant(e) de gestion - cotation 17
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les entretiens auront lieu avec :
- Julie ROBINEAU, Chargée de la gestion des carrières et du recrutement - DRH
- Anne LESEGRETAIN, Responsable du service des Admissions – DES
- Myriam DUBOIS MONKACHI et/ou Pascale LECLERCQ, Co-directrices de la scolarité – DES
Ce poste est à pourvoir rapidement
Merci d'adresser votre candidature à Julie Robineau
SCIENCES PO – DRH - 27 rue Saint-Guillaume - 75337 Paris cedex 07
Fax : 01.45.49.51.95 - Mailrecrutement@sciencespo.fr
et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciences-po.fr
Auteur
Документ
Catégorie
Без категории
Affichages
0
Taille du fichier
52 Кб
Étiquettes
1/--Pages
signaler