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assistant(e) pédagogique au sein de l`Ecole Urbaine

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Le 25 juillet 2016
DP00002422
SCIENCES PO
Recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée
Pour la Direction des Etudes et de la Scolarité
Ecole Urbaine
Master Governing the Large Metropolis
UN(E) ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE H/F
Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit
privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique
de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
L’Ecole urbaine regroupe différents masters : Stratégies Territoriales et Urbaines (STU), Urban Policy (double diplôme
Sciences Po LSE), Governing the Large Metropolis (GLM), Cycle urbanisme et Executive masters.
L’Ecole urbaine de Sciences Po s’adresse à des étudiants se destinant aux métiers de la ville : cabinets de conseil,
d’architecture, bureaux d’études, collectivités territoriales, organisations internationales, agences de développement ou
d’urbanisme, entreprises de promotion, habitat social, transports, immobilier etc....
Le cursus dispensé dans les deux années du master vise à mettre les étudiants en capacité d’exercer des responsabilités
opérationnelles de haut niveau dès l’obtention de leur diplôme.
FONCTIONS
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Exécutive de l’Ecole, fonctionnellement en lien avec la (le) responsable
pédagogique et l’équipe pédagogique et, en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services qui
contribuent à la mise en œuvre du projet pédagogique, vous devrez, notamment, assurer les missions suivantes :
Fonctions spécialisées de secrétariat pédagogique :
- Gestion de la scolarité (logiciel Banner) : création et paramétrage des unités pédagogiques, élaboration et
envoi des grilles horaires d’enseignement, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne, mise à jour
de l’annuaire et des coordonnées des enseignants ;
Relation avec les enseignants, élaboration et envoi de leurs grilles horaires, réservation des salles,
organisation du calendrier annuel et semestriel du master, mise à disposition de matériel pédagogique,
préparation et suivi du déroulement des enseignements dans les différentes composantes du Master ;
-
Concours à la qualité de la pédagogie : participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la
scolarité avec les autres services de la direction des études et de la scolarité, suivi des aménagements de
scolarité, préparation et suivi des élections de délégués élèves, organisation le cas échéant de séances de
rattrapage, préparation des examens intermédiaires, accueil et suivi des demandes des étudiants ; suivi des
étudiants en échange dans le master GLM et des étudiants du Parcours Villes d’Afrique ;
-
Gestion des fins de semestre : suivi et traitement des examens, des notations des élèves et du contrôle de
l’assiduité, suivi des dossiers d’évaluation des enseignants par les élèves, aide à l’organisation du Grand Oral
et à la préparation des jurys de diplôme, organisation de la notation en ligne par les enseignements pour les
contrôles continus, en lien avec les services centraux.
Fonctions classiques de secrétariat :
Activités classiques de fonctionnement d’un secrétariat : organisation de réunions et rendez-vous, accueil
physique et téléphonique, traitement et classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies,
fournitures, affichage, mise à jour et classement des dossiers, administration des documents et données utiles
à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc. ;
-
Activités de secrétariat concernant des dossiers spécifiques propres au Master Governing the large
metropolis : aide à la préparation, secrétariat et suivi administratif des voyages d’études du Master, aide au
suivi administratif des stages… ;
-
Activités de secrétariat propres à l’Ecole urbaine (par exemple et selon les besoins de l’Ecole : insertion sur le
marché du travail, suivi d’évènements, opérations de communication, secrétariat de recherche, …).
Le 25 juillet 2016
DP00002422
COMPETENCES REQUISES
-
-
Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité
similaire
Excellente maîtrise de l’anglais impérative
Qualités relationnelles, sens du service, très bon esprit d’équipe
Rigueur, qualités d’organisation et de méthode, sens de la confidentialité
Autonomie, esprit d’initiative
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques et navigation Internet) et
capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
Une bonne connaissance de Sciences Po serait un plus
STATUT
-
Contrat à durée indéterminée – Temps plein
Emploi repère : « Assistant(e) de gestion » – Cotation 17
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les entretiens auront lieu avec :
Julie ROBINEAU, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières– DRH
Brigitte FOUILLAND, Directrice Exécutive de l’Ecole Urbaine – DES
Tommaso VITALE, Responsable scientifique du Master GLM
Pascale LECLERCQ et/ou Myriam DUBOIS-MONKACHI, Co-directrices de la scolarité – DES
Ce poste est à pourvoir rapidement
Merci d'adresser votre candidature à Mme Julie Robineau
SCIENCES PO - DRH - 27 rue Saint Guillaume - 75337 PARIS cedex 07
Fax : 01 45 49 51 95 - Mail : recrutement@sciencespo.fr
Et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciencespo.fr
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