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A F F I C H A G E I N T E R N E E T E X T E R NE
INTERNAL POSTING AND EXTERNAL POSTING
POSTE OUVERT
OPEN POSITION
Secrétaire
Secretary
LIEU DE TRAVAIL
PLACE OF WORK
Chisasibi, Services de professionnel
Chisasibi, Professional Development
NO. DE CONCOURS
COMPETITION NUMBER
CHI-2956
CHI-2956
NATURE DU TRAVAIL
NATURE OF WORK
Le rôle principal et habituel de l'employé(e) de
cette classe d'emploi consiste à remplir les
fonctions de secrétaire auprès du personnel
professionnel, du personnel de gérance ou du
personnel cadre des services et des écoles, autre
que celui identifié dans la classe de secrétaire
d'école et secrétaire de direction, ou les fonctions
de sténo-secrétaire à l'intérieur d'un centre de
sténographie et de dactylographie.
The principal and customary work of an
employee in this class consists of carrying out the
functions of a secretary for professional,
management or senior and school services staff
other than those identified in the duties of the
school secretary and executive secretary or the
duties of a stenographer-secretary in stenography
or typing pool.
ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES
CHARACTERISTIC FUNCTIONS
La secrétaire, de façon générale, effectue des
travaux tels que: la transcription avec exactitude
sur le logiciel Microsoft Word, de textes et de
lettres à partir des notes sur rubans ou de
manuscrits, la tenue à jour de dossiers et de
registres, les communications téléphoniques de
renseignements d'ordre général, la rédaction de
lettres-réponses de type simple, la recherche et la
cueillette de renseignements à inclure dans les
rapports et dans la correspondance ; effectue les
arrangements de voyage; remplit les demandes de
paiement et autres documents.
The secretary generally carries out duties such as:
the accurate transcription, on Microsoft Word,
and other software of texts and letters from tape
recordings or manuscripts; keeping records and
registers up-to-date; giving general information
over the telephone; composing simple letters;
seeking out and collecting information to be
included in reports and correspondence; make
travel arrangements; fill out requisitions for
payments and filing of documents..
Au besoin, le ou la secrétaire effectue d'autres
tâches associées.
If need be, the secretary performs any other
related task.
QUALIFICATIONS REQUISES
REQUIRED QUALIFICATIONS
Etre titulaire d'un diplôme de Ve secondaire,
avec option appropriée, ou être titulaire d'un
diplôme ou d'une attestation d'études dont
l'équivalence est reconnue par l'autorité
compétente.
To have completed a secondary V course with
an appropriate option or hold a diploma or
attestation of studies that is recognized as
equivalent by the competent authority.
Connaître les ordinateurs, Word Perfect, autre
logiciel et la disposition des textes.
To have knowledge of computers, type
writing, Word Perfect and other Soft Ware,
and the setting up of texts.
Connaître suffisamment les méthodes et les
usages propres à la tenue d'un secrétariat.
To have sufficient knowledge of the methods
and practices used in running an office.
Connaissance de la langue française est un
atout.
Knowledge of the French language is an asset.
CONDITIONS D'EMPLOI
EMPLOYMENT CONDITIONS
Poste de remplacement, temps complet
35 heures/semaine;
Full-time replacement position
35 hours/week;
Salaire: minimum $17.93/hre
maximum $20.75/hre
Salary: minimum $17.93/hr.
maximum $20.75/hr.
Conformément à la Convention Collective en
vigueur.
In accordance with the Collective Agreement.
Priorité sera accordée aux employés des
bénéficiaires de la convention de la Baie
James et du Nord Québécois.
Priority shall be given to beneficiaries of the
James Bay and Northern Quebec Agreement.
S.V.P. Faire parvenir votre candidature au:
Please forward your application to:
hragent@cscree.qc.ca
Ressource Humaine
Commission Scolaire Crie
203, rue Principale
Mistissini, Qc G0W 1C0
Telecopieur: (418) 923-2073
S.V.P. indiquez le no. de concours:
CHI-2956
hragent@cscree.qc.ca
Human Resources
Cree School Board
203, Main Street
Mistissini, Qc G0W 1C0
Fax: (418) 923-2073
Please indicate competition #: CHI-2956
Date d'affichage:
Date of Posting:
5 aout 2016
August 5, 2016
Fin d'affichage:
End of Posting:
Le 18 aout 2016
16h30
August 18, 2016
4:30 PM
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Catégorie
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