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Assistant(e) Manager / Gestion - AGEFOS PME Ile-de

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POE COLLECTIVE
ASSISTANT(E) MANAGER/GESTION
Code Rome : M1203/M1604/M1605 Formacode : 32094/32663
L’assistant de Manager/Gestion exerce ses fonctions auprès d’un chef d’entreprise ou d’un responsable d’une équipe.
L’activité est essentiellement de nature relationnelle interne ou externe, organisationnelle et administrative et peut se situer dans un contexte
international.
Sa fonction lui impose d’avoir une vision globale de l’activité de l’entreprise.
Capacité d’adaptation, sens de l’organisation, qualités relationnelles, bonne maturité personnelle ainsi que la maîtrise d’au moins une langue
étrangère sont nécessaires pour occuper un poste d’Assistant.
Objectifs de la formation
Développer des compétences opérationnelles dans les métiers de l’assistanat afin
d’accéder :
à un emploi direct (CDD, CDI, intérim)
ou à un contrat en alternance permettant la préparation du BTS Assistant de Manager
/ BTS Assistant de Gestion niveau III.
Modalités pédagogiques
Apports théoriques : face à face pédagogique, exercices d’applications et simulations,
études de cas pratiques d’entreprises, travaux de groupes soutenus à l’oral
E-learning accompagné et tutoré selon le besoin identifié et à l’issue d’un test de niveau
faisant l’objet de travaux individuels
ENI (logiciels informatiques de base : Word, Excel, PowerPoint)
Ou ROSETTA STONE (anglais, composé de plusieurs niveaux possibles)
Ou Voltaire
Accompagnement individualisé et coaching
Application pratique en entreprise
Programme de formation
Intégration et positionnement professionnel – 7 h
Tests, présentation du projet professionnel de chacun des stagiaires et du
déroulé pédagogique.
Savoirs de base / Compétences clés – 70 h
Expression française écrite
Anglais professionnel
Culture Economique (bases)
Compétences professionnelles – 154 h
Administration des Achats et des Ventes
Gestion administrative du personnel
Bureautique appliquée (outils office)
Comptabilité et Gestion (bases)
Communication professionnelle orale et écrite, interne et externe
Organisation administrative
Compétences comportementales – 28 h
Cohésion de groupe,
Communication professionnelle : intégration et communication au sein d’une
équipe, développement de l’esprit d’équipe, gestion des situations difficiles et
conflictuelles
Gestion du stress et du temps.
Techniques de recherche d’emploi – 35 h
CV, lettre de motivation, utilisation des outils Internet et entrainement à
l’entretien d’embauche.
Rencontres d’entreprises et participation à des « jobs dating » et des Forums
Emploi.
Accompagnement vers l’emploi par l’équipe du service relations entreprises.
Public et pré-requis
Etre demandeur d’emploi inscrit à Pôle
emploi indemnisé ou non
Avoir un Baccalauréat Obtenu (Toutes
options)
Avoir une expression écrite et orale
correcte
Qualités d’ordre,
de
rigueur,
d’organisation,
de
sens
des
responsabilités,
d’aptitude
à
communiquer, de discrétion et de
confidentialité
Modalités de sélection
Le mode de recrutement se fait par le
biais d’une information collective, en
partenariat avec Pôle emploi, des tests et
un entretien individuel de motivation.
Les candidats doivent se présenter munis
d'un CV, une photo d’identité, une
photocopie de la carte d’inscription à
Pôle emploi et d’un avis de situation.
Tests d’entrée : Word, Excel et tests
métiers
Débouchés à l’issue de cette
formation
Assistant de Direction
Assistant de groupe projet
Assistant de Communication
Assistant RH
Assistant Commercial (e)
Assistant de gestion
Assistant polyvalent (e)
Assistant comptable
Durée et dates
399 heures au total :
294 heures en centre
105 heures en entreprise
FORMATION
Du 09-05 au 29-07-2016
Lieu de formation
44b, quai de Jemmapes
75010 Paris - M° : République
Sortie : rue du Fbg du Temple
Contact
Accueil : 01.80.97.35.49
De 8h30 à 18h00
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