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A. Montage B. Retrait des valeurs et mobilier 1.5.2 Planning

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1.5.2 Planning montage et démontage
Les plannings ci-dessous vous donnent les horaires d’accès au bâtiment pour travailler.
Ceci ne soustrait pas chaque employeur de ses obligations légales françaises concernant la durée maximale de travail dans
une journée, la durée du repos entre 2 journées de travail, la période de congé hebdomadaire.
Dès le début du montage, le bâtiment se trouve en zone de chantier : les équipements individuels de sécurité sont obligatoires
(voir 1.5.1 «A. Port des équipements de protection individuelle»).
A. Montage
PLANNING
Dates
Horaires
Constructions
Mercredi 12 Octobre,
Jeudi 13, Vendredi 14 Octobre
7:00 - 19:00
Gros œuvres
Samedi 15 Octobre
Dimanche 16 Octobre
07:00 - 00:00
07:00 - 18:00
Finition des stands
La veille de l’ouverture publique doit être consacrée uniquement à la finition des stands. Aucun travail de gros œuvre ne
sera autorisé ce jour.
Les stands doivent impérativement être terminés la veille de l’ouverture à 18:00.
Si vous constatez à votre arrivée un dommage à l’emplacement de l’espace exploité, merci de le signaler immédiatement
au Service Technique Reed MIDEM situé au Palais -1.
B. Retrait des valeurs et mobilier
RETRAIT DES VALEURS
RETRAIT DU MOBILIER
Exposants
Prestataires et décorateurs
Prestataires mobilier
Jeudi 20 Octobre
de 15:00 à 18:00
Jeudi 20 Octobre
de 18:00 à minuit
Du Jeudi 20 Octobre 23:00 sans
interruption jusqu’au vendredi 7:00
Retrait des valeurs Les exposants pourront sortir les objets de valeur ainsi que le matériel ne nécessitant pas d’engins de manutention
Les chariots élévateurs ne sont pas autorisés à entrer à l’intérieur du bâtiment et sur le Parvis.
Services mis en place par Reed MIDEM et informations générales
Montage et démontage
13
Services mis en place par Reed MIDEM et informations générales
C. Démontage
PLANNING
Dates
Horaires
Vendredi 21 Octobre
A partir de 07:00 sans interruption
Samedi 22 Octobre
jusqu’à 16:00
Il n’est pas possible de sortir du matériel du stand avant la fin de la manifestation, comme indiqué dans le règlement de
participation. Les sociétés de transport pourront récupérer vos colis à partir de la fermeture officielle du salon.
Fin du démontage
L’intégralité des matériels et décors devront être sortis du Palais des Festivals au plus tard le dernier jour du démontage.
Votre emplacement doit être restitué dans l’état initial
Tout détritus (gravas, adhésifs...) doit être jeté dans les containers mis à disposition
Attention : la moquette ne peut être jetée dans les containers
Toute détérioration ou dégât constatés après le démontage de votre stand seront facturés à l’exposant.
En tant qu’exposant, vous êtes responsable de tous vos prestataires. (Voir paragraphe 1.5.1)
1.5.3 Conditions d’accès
L’accès à la manifestation est contrôlé. Le port du badge est obligatoire pour accéder dans l’enceinte de la manifestation.
Toute personne désirant – pendant le montage, l’ouverture publique ou le démontage – entrer dans l’enceinte de la manifestation
devra porter un badge délivré par Reed MIDEM. (Voir 1.5.2 «Dates et horaires»).
Pour des raisons de sécurité, l’accès à la manifestation est interdit aux enfants de moins de 16 ans.
A. Badge montage et démontage
Type de badge
Badges obligatoire
Exposants
Badges montage
et démontage
Décorateurs
Remise de badges
Palais des Festivals
Accréditation décorateur
Barrière Bistingo
Dès le premier jour de montage
Inscription en ligne sur
http://www.my-mip.com/en/
forms/mipcom/badges-request/
Attention : Après la date limite d’inscription, il ne sera plus possible de s’enregistrer en ligne.
Les demandes se feront directement sur place.
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avant le 05/10/2016
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