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Circulaire de rentrée 2016 - Ensemble scolaire Les Maristes

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 RENTRÉE SCOLAIRE Collège 2016 – 2017 (à lire et conserver)
Document consultable sur le site : maristes‐bdp.com / télécharger Chers Parents, Chers Elèves Votre enfant va faire sa prochaine rentrée scolaire dans notre collège. Pour certains d’entre eux, il s’agit d’un changement d’établissement avec tout ce que cela comporte de nouveau. Afin que cette rentrée puisse se vivre dans les meilleures conditions, nous vous faisons part des principales informations nécessaires au bon déroulement de ce début d’année scolaire dans notre collège. I ‐ RENTRÉE DES CLASSES A – Elèves de 6ème : Rentrée le JEUDI 1er SEPTEMBRE 2016 à 8h15 La présence de toutes les familles est vivement souhaitée. Elèves de 6ème accompagnés de leurs parents  8h15  8h30 Les parents et les élèves sont accueillis par l’équipe de direction Rentrée des élèves accompagnés de leur professeur principal : informations diverses et photo de classe.  8h30 à 9h30 Les Parents se retrouvent avec le Chef d’établissement et son Adjoint pour un temps d’information. Ils rentrent chez eux en fin de réunion Le service de restauration fonctionnera dès le jeudi 1er septembre Cours normaux en fonction de l’emploi du temps de la classe de votre enfant Les élèves, soit partent avec leurs parents, soit attendent dans l’Etablissement le départ des cars (ils seront accompagnés ce jour‐là jusqu’à l’arrêt).  11h45  13h45  16h40 ATTENTION !! Les élèves de 6ème reprendront les cours le LUNDI 5 SEPTEMBRE 2016 B – Elèves de 5 ème, 4 ème et 3 ème Rentrée VENDREDI 2 SEPTEMBRE 2016 à 9h00  9h00  13h45 Rentrée des élèves accompagnés de leur professeur principal : informations diverses et photo de classe. Cours normaux en fonction de l’emploi du temps de la classe de votre enfant II – INFORMATIONS PRATIQUES 1 – Fournitures Chaque élève devra avoir en sa possession dès la première semaine le matériel nécessaire à chaque cours. Néanmoins, pour le 1er jour de rentrée (quel que soit le niveau), les élèves se muniront seulement de leur agenda, d’un cahier de brouillon, de feuilles de classeur et d’une trousse. 1
2 – Livres Les livres sont prêtés pour l’année par l’établissement. Ils sont remis aux élèves le jour de la rentrée. Ils devront être couverts dès la première semaine et maintenus en bon état toute l’année. En cas de détérioration ou de perte, tout manuel sera facturé à sa valeur à neuf. Nous insistons sur le caractère éducatif que revêt l’attribution de cette responsabilité. 3 – Horaires des cours Les élèves sont présents dans l’établissement de :  8h05 à 11h50 et de 13h45 à 16h40 (lundi, mardi, jeudi et vendredi),  8h05 à 11h50 mercredi pour les 5ème, 4ème et 3ème (les élèves de 6ème n’ont pas cours ce jour‐là). 4 – Absences En cas d’absence de votre enfant, nous vous demandons d’en informer la vie scolaire avant 9h00 au 04‐75‐72‐70‐52. 5 – Étude du soir À partir du Lundi 5 septembre 2016, une étude surveillée est assurée les : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 17h à 18h30. Rappelons qu’un élève ne peut quitter l’établissement à 15h45, puis revenir pour l’étude… dans le cas d’une permanence en dernière heure d’après‐midi. Une circulaire précisant les modalités sera distribuée aux élèves à la rentrée. La demande d’inscription est formulée sur le Carnet « Vie Scolaire ». Un système de carte prépayée à retirer auprès de l’accueil ou du secrétariat (aux mêmes horaires que pour l’approvisionnement des cartes de self) est nécessaire pour cette prestation. 6 – Foyer À partir du Lundi 5 septembre 2016, ouvert tous les jours de classe de :  7h30 à 8h00 (à l’exception du mercredi), de 12h00 à 13h30 et de 16h40 à 17h10 pour attendre le passage des cars. 7 – Restauration : le compte self doit être approvisionné AVANT LA PRISE DE REPAS Les repas sont payés à l’aide d’une carte magnétique délivrée par le Collège. Le compte est crédité de préférence par carte bancaire en ligne sur le site de SCOLINFO (montant minimum 50 €) ou : à l’Accueil pour les règlements par chèque (à l’ordre de « O.G.E.C les Maristes ») au Secrétariat pour les règlements en espèces. Accès au site et règlement à compter du lundi 29 août 2016 : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h A partir du 1er septembre 2016 l’approvisionnement des cartes de self, par les parents, se fera UNIQUEMENT le matin de 7h30 à 9h30 et l’après midi de 16h à 17h30 (15h30 le mercredi) et pour les élèves sur le temps des récréations. Les élèves externes qui désirent prendre exceptionnellement un repas au Collège : ‐ avertissent le Bureau de la Vie Scolaire avant 9h (en utilisant le carnet de « Vie Scolaire ») ‐ se présentent à « l’Accueil » ou au Secrétariat, munis du règlement de 5 € 40 par repas. La carte de self perdue ou détériorée sera facturée 5 € Les demi‐pensionnaires ne sont pas autorisés à sortir de l’Etablissement entre 11h 50 et 13h 45 Nous vous demandons d’avoir un regard vigilant sur votre compte self afin de ne pas accumuler de retard, auquel cas l’élève pourrait se voir refuser l’accès au self. 2
8 – Services administratifs Accueil : 7h30 à 18h15 (fermé le mercredi) Secrétariat 7h45 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (fermeture à 15h30 le mercredi et 16h00 le vendredi) Comptabilité 7h45 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 (fermé le mercredi après‐midi) En raison de la journée de prérentrée, les bureaux seront fermés le mercredi 31 août 2016. Les élèves peuvent se rendre dans les différents bureaux uniquement pendant les récréations. Ils ne doivent pas sortir de classe…sauf en cas de demande expresse d’un adulte aides. 9 – Aide à la fréquentation scolaire ‐ Bourse Départementale, ‐ Bourse de Collège, Un courrier vous précisera, courant septembre, les modalités d’attribution de ces différentes 10 – Transports scolaires Penser à faire le nécessaire avant la rentrée. (CITÉA ou CONSEIL DÉPARTEMENTAL de votre département) 11 – Stationnement et circulation dans l’Etablissement ‐ Le parking situé à droite du portail d’entrée est strictement réservé au personnel de l’établissement ‐ Les véhicules des familles doivent impérativement emprunter « la boucle » du grand parking central. Aucun demi‐tour ne doit être effectué en dehors de cette « boucle ». ‐ Le « dépose minute » permet une bonne circulation des véhicules et préserve la sécurité des élèves. Il doit être utilisé systématiquement sur toute sa longueur pour déposer votre enfant et ne doit pas servir pour le stationnement. Aucun véhicule ne doit stationner le long de la voie qui longe le bâtiment central, ni dans les virages. (pensez aux cars qui ne peuvent plus passer …) ‐ Les piétons doivent impérativement utiliser les 2 portillons latéraux de l’entrée et circuler sur les trottoirs. ‐ Le parking ainsi que le garage à 2 roues sont des commodités mises à disposition des familles. L’Etablissement ne peut‐être tenu pour responsable des éventuels vols ou dégradations. (Veillez à utiliser un antivol…..) 12 – Ouverture de l’Etablissement Deux accès possibles : Rue Antonin Vallon et rue Charles Mossant. Les horaires d’ouverture du portail blanc de la cour de récréation sont : Horaires : Matin Après‐midi 7h30 à 8h40 13h20 à 13h45 Midi Soir 11h25 à 12h 16h20 à 17h30 Les horaires d’ouverture du portail de la rue Charles Mossant sont : Horaires : Matin Après‐midi 7h30 à 8h40 13h20 à 13h45 Midi Soir 11h25 à 12h 16h20 à 17h Chaque portail est surveillé aux entrées et sorties des élèves 3
13 – Assurance scolaire Les élèves sont assurés par l’Etablissement pour les risques scolaires et extrascolaires. Il s’agit d’une garantie « individuelle accident » dont le tableau des garanties sera remis à chaque élève à la rentrée. 14 – Calendrier du 1er trimestre 2016 ‐2017 1 ‐ Association des Parents d’Elèves Assemblée Générale : vendredi 30 septembre 2016 à 20h00 2 ‐ Réunion de Parents Réunion Échange Franco/Allemand lundi 5 septembre 2016 niveau 6ème mardi 6 septembre 2016 ème niveau 5
jeudi 8 septembre 2016 ème niveau 4
lundi 12 septembre 2016 niveau 3ème jeudi 15 septembre 2016 18h 18h à 20h30 18h à 20h30 18h à 20h30 18h à 20h30 3 – Correspondants Allemands Accueil du vendredi 16 septembre au vendredi 23 septembre 2016 4 – Parents correspondants Formation mardi 27 septembre 2016 à 18 h 5 ‐ Stage en Entreprise pour tous les élèves de 3ème du lundi 13 février au vendredi 17 février 2017 (pensez à prendre d’ores et déjà contact avec les entreprises très sollicitées par les demandes) Soutenance des rapports de stages 3ème : le mercredi 22 mars 2017 au matin 6 ‐ Périodes pédagogiques fin de la 1ère période : vendredi 7 octobre 2016 fin de la 2ème période : vendredi 25 novembre 2016 fin de la 3ème période : vendredi 20 janvier 2017 7 – Fin des notes du premier trimestre vendredi 25 novembre 2016 8 ‐ Conseils de classes de fin de 1er trimestre du lundi 28 novembre au lundi 5 décembre 2016 9 ‐ Rencontre Parents – Professeurs (date en fonction des classes) niveau 6ème mardi 11, jeudi 13, lundi 17 et mardi 18 octobre 2016 à partir de 17h niveau 5ème mardi 18 octobre ; jeudi 3, lundi 7 et mardi 8 novembre 2016 à partir de 17h niveau 4ème jeudi 10, mardi 15 et jeudi 17 novembre 2016 à partir de 17h niveau 3ème mardi 6, jeudi 8 et lundi 12 décembre 2016 à partir de 17h 4
15 – Manifestations organisées dans l’Etablissement (sous réserve de modifications éventuelles de dates) Pique‐nique d’accueil : Bourse aux jouets : Foire aux skis : Marché de Noël primaire : Loto de l’établissement : Vide grenier : Profession de Foi : Rallye surprise : Fête de l’établissement : dimanche à midi 9 samedi 19 et dimanch 20 samedi 3 et dimanche 4 vendredi 9 dimanche 11 samedi 20 samedi 3 dimanche 11 vendredi 30 octobre novembre
décembre
décembre
décembre mai juin juin juin 2016
2016
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2017
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(A.P.E.L.) (A.P.E.L.) (Azur et Cimes) (A.P.E.L.) (Amicale Mariste) (A.P.E.L.) (Amicale Mariste) (A.P.E.L.) 16 – Célébrations Proposées aux élèves du collège sur le temps de midi, ces célébrations ont lieu dans la chapelle de l’établissement une fois par mois. Les dates seront communiquées aux élèves la semaine de la rentrée. Célébration des cartables : mardi 13 septembre 2016 à 17h30 à Notre Dame de Lourdes. 17 – Congés scolaires 2016 – 2017 Vacances Sortie De Toussaint : mercredi 19 octobre de Noël : Vendredi 16 décembre d’ Hiver : vendredi 17 février de Printemps : vendredi 14 avril d’ Eté : vendredi 7 juillet 2016 à midi 2016 au soir 2017 au soir 2017 au soir 2017 au soir jeudi 3 mardi 3 lundi 6 mardi 2 Rentrée novembre janvier mars mai 2016 au matin 2017 au matin 2017 au matin 2017 au matin Le pont de l’Ascension se fera du mercredi 25 mai (après les cours) au lundi 29 mai 2017. Pas de récupération de cours. Bonne rentrée à tous. Avec l’assurance du dévouement de toute l’équipe éducative. Alain DEGROOTE, Chef d’Etablissement 5
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