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Circulaire de rentrée des classes élémentaires

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Institut Saint Thomas de Villeneuve de Bry sur Marne
Ecole ELEMENTAIRE - du CP au CM2
Circulaire de rentrée – année scolaire de 2016/2017
Madame, Monsieur,
L’année scolaire vient de se terminer. Nous préparons la rentrée. Voici quelques informations…
Jour de la rentrée des classes : le jeudi 1er septembre
Accueil des élèves et des familles à 08h30 dans la cour.
RAPPELS
CLASSES ELEMENTAIRES
Horaires habituels de cours (temps scolaire) : 08h30 à 11h45 et 13h30 à 16h45.
Accueil à partir de 08h00 dans la grande cour.
Les élèves rentrent et sortent de l’établissement par le portail de la Place Devinck.
Le portail ferme à 08h25 précises afin que les élèves puissent être en classe à 08h30.
Après 16h45, une surveillance jusqu’à 17h10 dans la cour est assurée par des assistants d’éducation.
À partir de 17h10 : tous les élèves des classes élémentaires qui seront encore dans la cour iront
obligatoirement à l’étude (facturée) et ne pourront pas être repris avant 18h00.
A 18h00 : ouverture du portail de la Place Devinck pour la sortie de l’étude.
De 18h15 à 18h30 : sortie des élèves de l’étude qui sont restés à la garderie et, à 18h30 sortie des élèves inscrits
aux activités extra-scolaires (anglais, caté, danse, théâtre) par l’ACCUEIL (1, bvd du Général Galliéni).
ATTENTION : Il ne sera plus possible d’assurer une sortie échelonnée entre 18h00 et 18h15.
Les enfants qui ne sont pas partis à 18h00 devront attendre obligatoirement jusqu’à 18h15.
Tous les enfants doivent être repris à 18h30, heure de la fermeture de l’Institut.
Merci de penser aux horaires du personnel !
DEMI-PENSION - ETUDE - GARDERIE
Demi-pension, étude et garderie fonctionnent dès le jeudi 1er septembre.
Dès le jour de la rentrée, une carte personnelle permettant l’accès aux réfectoires est faite pour chaque élève. Les
cartes restent dans l’établissement tout au long de l’année. Pour ceux qui déjeunent occasionnellement, un relevé
sera envoyé aux familles à la fin de chaque mois afin de régulariser la facturation.
Toute carte détériorée ou perdue devra être refaite (cinq euros).
Pour les élèves inscrits à l’étude, de manière occasionnelle, un relevé sera envoyé aux familles à la fin de chaque
mois afin de régulariser la facturation.
GARDERIE du MATIN
Le portail de la Place DEVINCK est ouvert à 08h00 : les enfants sont accueillis dans la cour devant le château et
surveillés par les assistants d’éducation.
Aucun élève ne pourra rentrer dans l’établissement avant 08h00.
La personne de l’accueil n’est pas habilitée à assurer la surveillance d’élèves.
ASSURANCES SCOLAIRES
L’établissement souscrit à une assurance globale auprès de la Mutuelle Saint Christophe.
Tous les élèves sont assurés 24h/24h, tous les jours de l’année (week-ends et vacances compris).
PHOTOS de classe / PHOTOS individuelles et fratries : vendredi 02 septembre, sauf Petite Section : 23 sept.
REUNIONS des PARENTS
Le samedi 17 septembre dans la matinée, entre 09h00 et 13h00 : les horaires seront précisés début septembre.
Les réunions seront suivies d’un apéritif offert par l’APEL.
La présence des élèves aux réunions n’est pas souhaitée !
AVIS de PASSAGE et CERTIFICAT de RADIATION
Dans la semaine de la rentrée, au plus tard, chaque nouvel élève de Saint Thomas de Villeneuve doit remettre à
son professeur un certificat de radiation de l’établissement précédent ainsi que l’avis de passage pour la classe où
il est inscrit.
Dans l’attente de vous retrouver à la rentrée, je vous souhaite un excellent été et d’agréables vacances !
V. BODEREAU – chef d’établissement de l’école maternelle et élémentaire
La liste des fournitures à préparer pour la rentrée, les circulaires/coupons pour les
inscriptions aux ateliers extrascolaires (anglais, danse, théâtre…)
ainsi que de nombreuses informations concernant la rentrée
seront mises en ligne (et téléchargeables) sur ECOLE DIRECTE
ainsi que sur notre site www.stv-bry-sur-marne.com
IMPORTANT
Si le jeudi 1er septembre - jour de la rentrée, vous autorisez votre enfant à partir seul en fin de journée, nous vous
remercions de bien vouloir remplir et signer le coupon ci-dessous et de le remettre impérativement au professeur
de votre enfant, le jeudi 1er septembre au matin. Autrement, nous ne pourrons pas autoriser votre enfant à quitter
l’établissement.
Madame et Monsieur …………………………………………………………………………………………
(parents et/ou responsable légal de l’enfant)
autorisent l’enfant …………………………………………………………… inscrit dans la classe de …………….……….
(Prénom/NOM de l’enfant)
(niveau de classe)
à quitter tout seul l’établissement Saint Thomas de Villeneuve à 16h45 le jeudi 1er septembre 2016.
date et signature des parents ou du responsable légal
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