close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

chef de base bukavu (field coordinator bukavu)

IntégréTéléchargement
CHEF DE BASE BUKAVU
(FIELD COORDINATOR BUKAVU)
Niveau interne du poste
National C1
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Responsable hiérarchique
East Provinces Manager
Personnel subordonné à ce poste -
L’Equipe á base Bukavu
Implantation -
Bukavu et zone géographique couverte par le rôle.
Budget annuel
4.000.000 EURO
Renforcer Oxfam pour aider les personnes vivant dans la pauvreté.
Objectif de l’équipe
Le/La chef de base a pour rôle principal d’assurer la gestion quotidienne efficace et
efficiente des ressources humaines, finances, administration, logistique, sécurité en
accord avec les procédures de Oxfam et des règlementations des bailleurs et de
gérer les programmes implémentés dans la zone opérationnelle de BUKAVU en
bénéficiant de l’appui technique des coordinateurs techniques basés à Goma .
Description du poste : principales responsabilités et obligations de
rendre compte
Gestion de la Base



60 % de temps
Superviser directement le staff technique et staff support basé à BUKAVU
Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles de l’équipe et transmettre
le compte rendu au East Provinces Manager à Goma.
Organiser et planifier avec le staff des services support toutes les sollicitations et
réponses en appui aux activités globales de la base de BUKAVU dans le strict
respect des procédures et de son niveau de signature (appels de fonds,
paiements, décaissements de fonds, activités logistiques, gestion des visiteurs
gestion administratives et RH des staffs, gestion sécuritaire monitoring quotidien
des programmes en cours etc.….) .



Maintenir un très bon niveau de communication avec sa hiérarchie et les
Coordinateurs techniques (programmes et support). Mise en place d’un système
de suivi efficace de rapportage, de gestion des conflits plaintes et sollicitation des
staffs, partenaires, autorité locales, et de la sécurité
Faciliter la collaboration et la fluidité des rapports inter départements
Participer effectivement à la gestion de la Sécurité dans toutes les instances de
gestions sécuritaires à BUKAVU. Mise en place du système de gestion sécuritaire
respectant les normes et recommandation d’Oxfam (respect plan de contingence,
briefing sécu, rapportage d’incident sécuritaire ect…)
Gestion des programmes de développement







30 % de temps
Superviser de la mise en œuvre des activités des programmes: monitoring,
rapportage mensuel, trimestriel et de fin projet
Contribuer par la capitalisation, la collecte et la documentation des informations
de terrain, à la rédaction des concepts notes et des propositions qui aident à
atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation en RDC et à définir
l'orientation stratégique de l’expansion base de BUKAVU
Suivi technique sur tous les plans : Promotion/mobilisation et ingénierie
faire le suivi budgétaire et des activités des partenaires
Travailler au renforcement des capacités des partenaires apres l’identification des
besoins: Formation, supervision, et coaching
Faire les descentes régulières sur terrain pour appuyer les équipes.
Toutes tâches connexes contribuant à l’atteinte des objectifs du projet.
Représenter Oxfam



10 % de temps
Représenter Oxfam auprès des partenaires locaux de BUKAVU et toute la zone
opérationnelle de Oxfam .
Assurer des contacts avec les autorités politico administratives et les structures
techniques de l’état selon les différents secteurs de nos interventions à BUKAVU
Représenter Oxfam dans toutes les réunions inter agences et autres, et maintenir les
bonnes relations de collaboration sur le terrain avec les organisations humanitaires
partenaires intervenant sur place,.
Compétences techniques, expérience et connaissances
Essentiel




Diplôme universitaire en sciences sociales
Expérience de 4 ans en gestion de projets/programmes
Expérience de 3 ans en gestion d’équipe, de management, de Esprit de
synthèse et d’analyse ;
Expérience de 2 ans de travailler avec des partenaires et de rédaction de
rapports aux donateurs institutionnels (DFID, UNICEF, CIDA, SIDA, etc…















Expérience de 3 ans, au moins, en gestion de budget de 2 à 4 millions de
dollars,
Volontariat, disponibilité, ponctualité, esprit d’équipe ;
Compréhension, appropriation et souscription à l’éthique de travail
humanitaire d’Oxfam RDC;
Honnêteté, rigueur ;
Soucis du détail ;
Initiative et rapidité de jugement et d’exécution
Sens de l’organisation du travail, dans le respect des priorités et des
échéanciers.
Capacité à travailler sous pression dans des contextes difficiles
(échéanciers serrés et régions isolées).
Respect dans les relations interpersonnelles.
Flexibilité et attitude positive face aux imprévus et aux changements.
Coaching et supervision de personnel
Excellent niveau en français (Ecrit et parlé)
Parler couramment le Swahili et ou une langue locle de l’Est de la RDC
Intégrité et honnêteté sans reproche
Capable de travailler avec une supervision à distance
Souhaitable
 Parler, lire et écrire l’anglais
Principales compétences comportementales
Competences
Description
Esprit de
décision
Nous faisons preuve d’aisance dans la prise de décisions transparentes et
l’adaptation de modes de décision au contexte ainsi qu’aux besoins.
Influence
Construction de
relations
Nous sommes à même d’interagir avec différentes parties prenantes d’une
manière qui accroît l’impact sur l’organisation. Nous repérons les
opportunités d’exercer efficacement une influence et, lorsqu’aucune ne se
présente, nous sommes capables d’en créer de façon respectueuse et
efficace.
Nous comprenons qu’il est important d’établir des relations au sein de
l’organisation et en dehors. Nous sommes à même d’interagir avec des
parties prenantes traditionnelles ou non, par des moyens qui accroissent
l’impact sur l’organisation.
Écoute
Nous savons écouter, et percevoir les divergences entre les niveaux de
pensée profonds et les postulats implicites. Les messages que nous
envoyons à autrui sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.
Redevabilité
mutuelle
Nous pouvons expliquer nos décisions et le fait que nous les avons prises en
nous appuyant sur les valeurs de notre organisation. Nous sommes prêt-e-s
à répondre de nos actions et de notre comportement tout comme nous
demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes.
Agilité mentale,
complexité et
ambigüité
Nous examinons l’environnement, nous anticipons les changements, nous
ne nous laissons pas déstabiliser par un manque de précision et nous
gérons un grand nombre d’éléments qui interagissent en des façons
diverses et imprévisibles.
Auteur
Документ
Catégorie
Без категории
Affichages
0
Taille du fichier
71 Кб
Étiquettes
1/--Pages
signaler