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administratif(ve)

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Adjoint(e) administratif(ve)
CMS est une société d’édition indépendante située à Montréal. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e)
assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ceci est un poste de niveau d'entrée et est adapté pour les
personnes de différents niveaux d'expérience qui ont un désir et une capacité d'apprendre rapidement.
Responsabilités
Fonctions de réception et tâches administratives de base, y compris :
•
Répondre au téléphone et aux courriels
•
Saisie de données
•
Révision de textes
•
Tâches de bureau comme le classement et la comptabilité de base
•
Organiser des messageries
•
Commander de fournitures (bureau et cuisine)
•
Tâches administratives supplémentaires, au besoin
Connaissances et aptitudes requises
•
Une expérience d'assistant administratif préféré.
•
Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite en français et en anglais.
•
Capacité à travailler en équipe ainsi que de façon indépendante, d'une manière efficace.
•
Aptitude à établir des priorités et de gérer plusieurs tâches en même temps.
•
Souci du détail et désir d'apprendre de nouvelles choses.
•
Une expérience avec applications MS Office, y compris: Word, Excel, Outlook.
Temps partiel: lundi - vendredi 11h-16h. 15$/h
SVP envoyer votre candidature (cv + lettre de motivation) par courriel à Erin Lafrenière, erin@cmsworldmedia.com
Administrative Assistant
CMS is an independent publishing firm located in Montreal. We are currently seeking an administrative assistant to
join our team. This is an entry-level position and suitable for people of various experience levels who have an
eagerness and ability to learn quickly on their feet.
Responsibilities
Basic front office reception and administration duties, including:
•
Answering phone calls and emails
•
Data entry
•
Proof reading
•
Clerical duties, such as filing and basic bookkeeping
•
Arranging couriers
•
Ordering supplies (office and kitchen)
•
Additional administrative tasks as required
Knowledge and skills required
•
Some administrative assistant experience preferred.
•
Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
•
Ability to work in a team as well as independently, in an efficient manner.
•
Ability to prioritize and multi-task.
•
Detail oriented and willing to learn new things.
•
Experience using MS Office applications including: Word, Excel, Outlook. Knowledge of FileMaker would be
an asset.
Part-time: Monday to Friday 11am-4pm. $15/h
Please email application (cv + cover letter) to Erin Lafrenière, erin@cmsworldmedia.com
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