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Chef du service des personnels BIATSS - Université Paris

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Référence de l’offre : 2016-07-22_BIEP
Intitulé de la fiche de poste :
Chef du service des personnels BIATSS
Catégorie statutaire : Catégorie A
Mode de recrutement : Mutation, détachement, contrat
L’emploi ouvre droit à une NBI de : 25 points
er
Date de prise de poste : Poste susceptible d’être vacant au 1 septembre 2016
Administration de rattachement : Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche
Etablissement : Université Paris-Sorbonne (Paris IV) - 1 rue Victor Cousin – 75005 PARIS
Structure de référence : Service des personnels BIATSS
Localisation géographique : en Sorbonne – 1 rue Victor Cousin 75005 PARIS
Implantation du poste dans l’établissement : Direction générale des services / Direction des
ressources humaines
N+1 de l’agent : L’Adjoint à la Directrice générale des services, Directeur des ressources humaines
Quotité de travail inhérente au poste : Temps complet
Présentation de
l’université
« Paris-Sorbonne » est une université consacrée aux lettres, langues,
civilisations, arts, sciences humaines et sociales.
Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles
doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’ESPE). Elle accueille près
de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 760
personnels BIATSS. L’université est présente sur 16 sites localisés à
Paris et à Neuilly sur Seine.
Elle est dotée d’un budget global de 165 M€ dont plus de 129 M€ de
masse salariale.
Elle est membre de « Sorbonne Universités », communauté
d’universités et d’établissements constituée de 8 membres porteurs de
l’Initiative d’excellence Sorbonne Universités à Paris pour
l’Enseignement supérieur (SUPER).
Missions du Service
Le service est rattaché à la Direction des ressources humaines qui est
organisé en 5 services et cellules (le service des personnels BIATSS, le
service du personnel enseignant – le service de la GPEEC – le service
des heures complémentaires, des vacations administratives et des
emplois étudiants – le bureau médico-social et mission handicap, le
bureau des retraites). La Direction est composée de 48 personnes.
Le Service des personnels BIATSS (SPB) est chargé de mettre en
œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble
des processus de carrière et de paie des personnels administratifs
titulaires (BIATSS) et des personnels non titulaires (contractuels
administratifs, contractuels rémunérés sur convention, post-doctorants
et contrats aidés) employés par l’université.
La gestion administrative et la pré-liquidation de la paye sont mises en
œuvre à l’aide des systèmes d’information en ressources humaines
(SIRH) «Virtualia» et «Winpaie».
Le service est composé de 11 agents ainsi répartis : le chef de service,
son adjoint, le coordinateur paye, deux agents chargés de la gestion
collective, 3 agents chargés de la gestion individuelle des personnels
BIATSS fonctionnaires, 3 agents chargés de la gestion individuelle et
Référence de l’offre : 2016-07-22_BIEP
collective des personnels contractuels et 1 agent référent des contrats
sur ressources fléchées au niveau de la DRH (IDEX, Labex…).
Fonctions de l’agent
Sous la responsabilité de l’Adjoint à la Directrice générale des services,
Directeur des ressources humaines, le Chef de service des personnels
BIATSS est chargé de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs
et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie des
personnels BIATSS fonctionnaires et contractuels.
Activités de l’agent
Activités principales :
 Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et
collective: recrutement, intégration, mobilité, promotions, entretiens,
fin d’activité….
 Organiser le contrôle du processus de paie en liaison avec le service
du Contrôle interne de la paye et la Cellule de la masse salariale.
 Animer, piloter et coordonner les activités des gestionnaires de
l’équipe.
 Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion
 Assurer le suivi administratif des emplois sous plafond Etat et
ressource propres en liaison avec la Chargé de pilotage RH et
participer à la régulation des crédits de recrutement des agents non
titulaires.
 Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions
de management et de gestion des personnels.
 Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative.
 Développer les outils et les méthodes de gestion, les tableaux de
bord.
 Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH et
participer à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise en
place.
 Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire
appliquer.
Activités associées :
 Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux
actions de ressources humaines.
 Organiser et participer aux instances, en particulier aux commissions
paritaires d’établissement, et en assurer le compte rendu.
 Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des
données.
 Participer à la gestion des emplois et des compétences, à
l’élaboration du bilan social.
 Participer au recensement, à l’analyse et à la formalisation des
besoins individuels et collectifs en formation.
Référence de l’offre : 2016-07-22_BIEP
Compétences
Savoirs généraux :
 Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements
d’enseignement supérieur,
 Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels de
la fonction publique (statuts, rémunérations, …),
 Connaître le droit public (organisation de l’Etat, hiérarchie des textes,
régime juridique des actes administratifs).
 Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion
administrative et de pré-liquidation de la paie,
 Connaître les théories et principes du management,
 Connaître les finances publiques, les principes fondamentaux de la
LOLF et du contrôle de gestion.
Savoirs faire :
 Analyser et expliquer les textes réglementaires en vue de leur
application et organiser leur diffusion en interne,
 Maîtriser les techniques de gestion financière appliquée à la masse
salariale,
 Elaborer et rédiger des courriers, des notes d’information, des
documents de synthèse,
 Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes,
 Manager et animer une équipe, gérer les conflits,
 Savoir conduire et accompagner le changement, un projet de service,
une réforme,
 Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des
ressources humaines, si possible «Virtualia» et «Winpaie»,
 Savoir utiliser les logiciels de bureautique (word, excel, bases de
données..).
Savoir être :
 Capacité à s’investir dans des projets,
 Capacité d’organisation et de pilotage,
 Capacité à appréhender les enjeux des dossiers,
 Aptitudes relationnelles,
 Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
 Disponibilité modulable en fonction de l’activité.
Modalités de
candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae ;
- une fiche financière ou une copie du dernier bulletin de paie ;
- une copie du dernier arrêté de promotion (fonctionnaires
uniquement) ;
- une copie des derniers entretiens professionnels (fonctionnaires
uniquement).
doit être déposé le site de la BIEP dans un délai de 3 semaines.
Réf. BIEP : 2016-44188
BIEP : http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/bienvenue-sur-la-bourseinterministerielle-de-lemploi-public
Les candidatures seront examinées fin août compte tenu de la
fermeture estivale de l'université
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
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